Hướng dẫn mua license AI cho doanh nghiệp

Bộ bài viết dành cho phòng ban, trưởng phòng, thu mua, IT và kế toán khi cần mua ChatGPT, Claude hoặc Gemini/Google AI có hợp đồng và hóa đơn VAT.

Đi từ nhu cầu phòng ban đến hồ sơ mua sắm

Mỗi hướng dẫn trả lời một câu hỏi thực tế trong hành trình tìm kiếm: có xuất VAT không, nên mua qua ai, cần chuẩn bị gì và dùng thế nào an toàn.

Quy trình mua license AI cho doanh nghiệp: xác định nhu cầu, chọn gói, báo giá VND, hợp đồng, VAT, kích hoạt user và gia hạn.

Giải đáp nhu cầu mua ChatGPT cho công ty có hóa đơn VAT, hợp đồng, thanh toán VND, kích hoạt user và lựa chọn Plus, Pro, Business.

Các rủi ro khi doanh nghiệp dùng tài khoản ChatGPT, Claude, Gemini dùng chung: bảo mật, bàn giao, dữ liệu, truy cập và compliance.

Checklist hồ sơ thu mua license AI: báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn VAT, danh sách user, thời hạn và phạm vi hỗ trợ.

Cách chọn thời hạn mua license AI theo tháng, quý, 6 tháng hoặc 12 tháng dựa trên pilot, ngân sách, số user và nhu cầu gia hạn.

Hướng dẫn lập danh sách user trước khi mua ChatGPT, Claude, Gemini: vai trò, email, nhóm dùng, mức ưu tiên, owner và gia hạn.

Checklist AI policy nội bộ trước khi cấp ChatGPT, Claude, Gemini: dữ liệu được phép dùng, vai trò admin, bảo mật, prompt và trách nhiệm.

So sánh tự mua ChatGPT, Claude, Gemini bằng thẻ quốc tế với mua qua nhà cung cấp tại Việt Nam có hợp đồng, VAT và hỗ trợ.