Mua license AI thanh toán VND, có hợp đồng và hóa đơn VAT
Trang này trả lời nhu cầu rất thực tế của phòng thu mua: làm sao mua ChatGPT, Claude, Gemini/Google AI mà có chứng từ kế toán và đầu mối hỗ trợ tại Việt Nam.
Vì sao doanh nghiệp cần thanh toán VND?
Nhiều doanh nghiệp không muốn dùng thẻ cá nhân hoặc tự xử lý chứng từ quốc tế cho từng vendor.
- Dễ trình duyệt nội bộ
- Kế toán ghi nhận chi phí rõ hơn
- Một đầu mối thanh toán
- Không phụ thuộc thẻ cá nhân
Bộ hồ sơ thường cần
Tùy quy trình từng doanh nghiệp, hồ sơ có thể gồm báo giá, hợp đồng, nghiệm thu và hóa đơn VAT.
- Báo giá
- Hợp đồng
- Biên bản nghiệm thu/bàn giao
- Hóa đơn điện tử
- Thông tin user/license
Sau thanh toán cần gì?
Phần mua sắm chưa kết thúc ở hóa đơn. Doanh nghiệp vẫn cần kích hoạt, bàn giao user và theo dõi gia hạn.
- Kích hoạt theo email
- Thông báo thời hạn
- Hỗ trợ đổi user
- Nhắc gia hạn trước khi hết hạn
Thông tin nên chuẩn bị trước khi báo giá
Chuẩn bị sẵn các dữ liệu này giúp báo giá nhanh hơn và dễ trình trưởng phòng, thu mua, kế toán.
- MST/tên công ty
- Thông tin người nhận hóa đơn
- Gói và số user
- Thời hạn mua
- Yêu cầu hồ sơ nội bộ
Uptech có xuất hóa đơn VAT cho license AI không?
Có. Uptech có thể xuất hóa đơn VAT theo phạm vi cung cấp license và dịch vụ hỗ trợ mua sắm đã thỏa thuận.
Có cần thanh toán bằng thẻ quốc tế không?
Khách hàng doanh nghiệp thanh toán cho Uptech bằng VND theo hợp đồng. Uptech xử lý phần mua sắm và chứng từ theo phạm vi đã báo giá.
Uptech có phải đại lý chính thức của OpenAI, Anthropic hoặc Google không?
Uptech không tự nhận là đại lý chính thức của các vendor này. Uptech cung cấp dịch vụ mua sắm license cho doanh nghiệp tại Việt Nam: báo giá VND, hợp đồng, hóa đơn VAT, hỗ trợ kích hoạt và gia hạn.
Có bán tài khoản dùng chung hoặc account trôi nổi không?
Không. Uptech không bán account dùng chung, key trôi nổi hoặc tài khoản không rõ nguồn gốc. License nên gắn với email/user cụ thể để bàn giao và quản trị rõ ràng.
Cần báo giá cho thanh toán vnd, hợp đồng và vat cho license ai?
Gửi số user, thời hạn, thông tin công ty và yêu cầu VAT. Uptech sẽ phản hồi phương án mua phù hợp.