Mua Gemini cho công ty cần chuẩn bị gì?
Chuẩn bị đúng thông tin giúp Uptech báo giá nhanh hơn và giúp thu mua/kế toán/IT xử lý hồ sơ Gemini không bị thiếu user, thiếu thời hạn hoặc thiếu thông tin xuất VAT.
Thông tin mua sắm
Đây là nhóm thông tin thu mua/kế toán cần để tạo báo giá, hợp đồng và hóa đơn VAT.
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Người nhận báo giá/hóa đơn
- Thời hạn mua
- Ngày cần kích hoạt
Thông tin người dùng
Danh sách user rõ giúp tránh mua thiếu, mua dư hoặc khó bàn giao khi nhân sự thay đổi.
- Email/user
- Phòng ban
- Vai trò
- Mức dùng dự kiến
- Có cần đổi user khi nghỉ việc không
Thông tin kỹ thuật và dữ liệu
IT/admin nên biết người dùng sẽ đưa dữ liệu gì vào Gemini và có cần Workspace/admin hay không.
- Có dùng Workspace không
- Loại dữ liệu xử lý
- Policy AI nội bộ
- Người phụ trách gia hạn
- Yêu cầu bảo mật nếu có
Kích hoạt an toàn, không chia sẻ mật khẩu
Với tài khoản AI cho doanh nghiệp, quy trình mua nên tách rõ phần mua sắm và quyền kiểm soát tài khoản. Không nên gửi mật khẩu, cookie, mã khôi phục hoặc dùng chung một account cho nhiều người.
- Kích hoạt theo email/user hoặc workspace rõ ràng
- Không mua account share, session/cookie hoặc key trôi nổi
- Khách hàng giữ quyền kiểm soát mật khẩu, email khôi phục và dữ liệu
- Có danh sách bàn giao, ngày kích hoạt, ngày hết hạn và người phụ trách gia hạn
Nguồn tham khảo chính thức
Uptech đối chiếu tên gói, phạm vi sử dụng và ghi chú mua sắm với trang chính thức của nhà cung cấp. Giá, tình trạng hỗ trợ và điều kiện có thể thay đổi theo thời điểm mua.
Trang Gemini subscriptions mô tả Google AI Pro là gói nâng cấp với Gemini trong Gmail, Docs và thêm dung lượng Google One.
Kiểm tra tại nguồnGoogle mô tả AI Ultra for Business là add-on Workspace, có Gemini, NotebookLM, Flow, Google Vids và usage limits cao nhất.
Kiểm tra tại nguồnGoogle công bố các gói Google AI Pro và Google AI Ultra cho tài khoản Google cá nhân, gồm Gemini app, Gemini trong Gmail/Docs và các quyền lợi Google AI theo từng tier.
Kiểm tra tại nguồnGoogle Pay Help hướng dẫn yêu cầu hóa đơn thuế GTGT cho giao dịch mua hàng trên Google, bao gồm việc nhập mã số thuế và kiểm tra hoạt động giao dịch khi quốc gia hỗ trợ.
Kiểm tra tại nguồnGoogle Workspace Admin Help mô tả cách tải xuống hoặc in hóa đơn hằng tháng trong Admin Console cho các gói Workspace có tính phí.
Kiểm tra tại nguồnMinh bạch license và chứng từ
Nội dung trên trang được định vị cho mua sắm license AI hợp lệ, không phải mua bán tài khoản dùng chung hoặc phần mềm/key không rõ nguồn.
- Không bán tài khoản dùng chung, password/key trôi nổi hoặc tài khoản không rõ nguồn.
- Không tự nhận đại lý chính thức của OpenAI, Anthropic hoặc Google nếu chưa có chứng nhận phù hợp.
- Ưu tiên license gắn với người dùng hoặc workspace rõ ràng, có danh sách bàn giao và lịch gia hạn.
- Hóa đơn VAT, hạch toán và thuế áp dụng theo phạm vi hợp đồng và chính sách của từng doanh nghiệp.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi báo giá
Chuẩn bị sẵn các dữ liệu này giúp báo giá nhanh hơn và dễ trình trưởng phòng, thu mua, kế toán.
- Gói cần mua
- Số user
- Email/user
- Thời hạn
- MST/tên công ty
- Policy dữ liệu
Chỉ biết muốn mua Gemini thì có báo giá được không?
Có thể báo giá sơ bộ, nhưng để chính xác cần biết số user, thời hạn, gói dự kiến và thông tin VAT.
Có cần IT tham gia trước khi mua không?
Nên có IT/admin tham gia nếu doanh nghiệp dùng Workspace, có nhiều user hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm.
Có thể gom Gemini, ChatGPT và Claude vào một yêu cầu không?
Có. Uptech có thể gom nhiều công cụ AI vào một yêu cầu để so sánh ngân sách và xử lý qua một đầu mối.
Mua license AI qua Uptech có cần đưa mật khẩu không?
Không nên. Uptech ưu tiên phương án kích hoạt theo email/user rõ ràng hoặc hướng dẫn thao tác để khách hàng giữ quyền kiểm soát mật khẩu, cookie, mã khôi phục và dữ liệu.
Uptech có bán account share hoặc tài khoản AI dùng chung không?
Không. Uptech không bán account share, session/cookie, key trôi nổi hoặc tài khoản không rõ nguồn. Doanh nghiệp nên dùng license hợp lệ gắn với user/email cụ thể để quản trị và bàn giao.
Cần báo giá Google AI Pro hoặc Google AI Ultra?
Gửi số người dùng, thời hạn, thông tin công ty và yêu cầu VAT. Uptech sẽ phản hồi phương án mua phù hợp.