Google AI Pro là gói tài khoản cá nhân, vì vậy doanh nghiệp không nên mặc định có cùng cam kết dữ liệu như Google Workspace. Trước khi nhập tài liệu nội bộ, cần kiểm tra Gemini Apps Activity, loại dữ liệu, người phê duyệt và yêu cầu quản trị của tổ chức.
Cập nhật:
Tài khoản cá nhân và tổ chức khác nhau
AI Pro chủ yếu là tài khoản cá nhân tự quản lý. Workspace cung cấp lớp quản trị và cam kết dữ liệu phù hợp hơn cho tổ chức đủ điều kiện.
- Chủ thể hợp đồng khác
- Admin và policy khác
- Cách dữ liệu được xử lý khác
- Không suy diễn từ tên Gemini
Keep Activity ảnh hưởng điều gì?
Với Gemini Apps cá nhân, trạng thái Keep Activity ảnh hưởng cách hoạt động được lưu và có thể được dùng để cải thiện dịch vụ. Google vẫn có thể lưu tạm dữ liệu trong một khoảng thời gian để vận hành và an toàn.
- Kiểm tra Keep Activity
- Đọc thông báo trong tài khoản
- Human review có thể áp dụng
- Không nhập bí mật khi chưa được phép
Dữ liệu nào không nên đưa vào?
Không đưa thông tin mật, dữ liệu khách hàng, thông tin định danh, tài chính, pháp lý, mã nguồn hoặc bí mật thương mại nếu chưa có phê duyệt và biện pháp bảo vệ phù hợp.
- PII và dữ liệu khách hàng
- Hợp đồng chưa công bố
- Mã nguồn và secret
- Kế hoạch tài chính
- Thông tin nhân sự nhạy cảm
Khung dùng an toàn cho doanh nghiệp
Phân loại dữ liệu, chọn gói theo mức rủi ro, cấu hình tài khoản, đào tạo người dùng và kiểm tra đầu ra trước khi mở rộng.
- Data classification
- Approved use cases
- Human review
- Logging và owner
- Quy trình sự cố
- Rà soát định kỳ
Nguồn tham khảo chính thức
Uptech đối chiếu tên gói, phạm vi sử dụng và ghi chú mua sắm với trang chính thức của nhà cung cấp. Giá, tình trạng hỗ trợ và điều kiện có thể thay đổi theo thời điểm mua.
Trang Gemini subscriptions tiếng Việt liệt kê Google AI Pro, mức giá hiển thị tại Việt Nam, Gemini, NotebookLM, dung lượng và các quyền lợi đủ điều kiện.
Kiểm tra tại nguồnGoogle Workspace pricing nêu Business Standard và các tính năng/storage theo plan.
Kiểm tra tại nguồnGoogle giải thích cách dữ liệu Gemini Apps được lưu và sử dụng, tùy chọn Keep Activity, thời gian lưu tạm và lưu ý không nhập thông tin bí mật vào tài khoản cá nhân.
Kiểm tra tại nguồnGoogle mô tả Gemini trong Workspace với cơ chế quản trị và bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp; dữ liệu tổ chức không được dùng để huấn luyện model nếu không có sự cho phép.
Kiểm tra tại nguồnGoogle hướng dẫn điều kiện tài khoản, đăng ký theo tháng hoặc năm, quyền lợi Google AI Pro và những gì thay đổi khi hủy gói.
Kiểm tra tại nguồnMinh bạch license và chứng từ
Nội dung trên trang được định vị cho mua sắm license AI hợp lệ, không phải mua bán tài khoản dùng chung hoặc phần mềm/key không rõ nguồn.
- Không bán tài khoản dùng chung, password/key trôi nổi hoặc tài khoản không rõ nguồn.
- Không tự nhận đại lý chính thức của OpenAI, Anthropic hoặc Google nếu chưa có chứng nhận phù hợp.
- Ưu tiên license gắn với người dùng hoặc workspace rõ ràng, có danh sách bàn giao và lịch gia hạn.
- Hóa đơn VAT, hạch toán và thuế áp dụng theo phạm vi hợp đồng và chính sách của từng doanh nghiệp.
Thông tin nên chuẩn bị trước khi báo giá
Chuẩn bị sẵn các dữ liệu này giúp báo giá nhanh hơn và dễ trình trưởng phòng, thu mua, kế toán.
Loại tài khoản
Keep Activity
Phân loại dữ liệu
Owner phê duyệt
Policy sử dụng
Kế hoạch chuyển Workspace
Câu hỏi thường gặp
Google có dùng dữ liệu Gemini cá nhân để huấn luyện không?
Điều này phụ thuộc cài đặt và điều khoản hiện hành. Khi Keep Activity bật, hoạt động có thể được dùng để cải thiện dịch vụ và có thể có người đánh giá; không nhập thông tin bí mật nếu chưa được phép.
Tắt Keep Activity là đủ an toàn chưa?
Chưa. Google có thể lưu tạm dữ liệu để cung cấp dịch vụ và an toàn; doanh nghiệp vẫn cần phân loại dữ liệu, policy và chọn đúng loại tài khoản.
Workspace có tốt hơn cho dữ liệu doanh nghiệp không?
Workspace phù hợp hơn khi cần admin, quyền kiểm soát tổ chức và cam kết dữ liệu cấp doanh nghiệp. Cần xác nhận đúng edition và điều khoản tại thời điểm mua.
Uptech hỗ trợ gì khi doanh nghiệp mua Google AI Pro?
Uptech hỗ trợ xác định đúng gói, lập báo giá VND, hợp đồng, hóa đơn VAT, danh sách email kích hoạt và lịch gia hạn. Uptech không bán tài khoản dùng chung và không tự nhận là đại lý chính thức của Google khi chưa có chứng nhận phù hợp.
Gửi số người dùng, thời hạn, thông tin công ty và yêu cầu VAT. Uptech sẽ phản hồi phương án mua phù hợp.
- Phản hồi trong ngày làm việc khi có đủ số người dùng và gói dự kiến
- Báo giá VND kèm hợp đồng và hóa đơn VAT theo phạm vi thống nhất
- Bàn giao theo người dùng/email và nhắc gia hạn