Hướng dẫn
Cách lập danh sách user trước khi mua license AI
Danh sách user tốt giúp mua đúng số lượng, đúng gói và tránh license nằm im sau khi kích hoạt.
Các cột nên có
Một file user đơn giản đã giúp thu mua, IT và trưởng phòng thống nhất nhanh hơn.
- Họ tên
- Email công ty
- Phòng ban
- Vai trò
- Gói đề xuất
- Mức ưu tiên
Phân nhóm theo nhu cầu
Không phải ai cũng cần cùng một gói AI.
- Người dùng cơ bản
- Power user
- Developer
- Admin/owner
- Nhóm pilot
Sau khi kích hoạt
Cần theo dõi user thực dùng và thay đổi nhân sự để tránh lãng phí.
- Kiểm tra truy cập
- Thu hồi khi nghỉ việc
- Đổi user khi cần
- Nhắc gia hạn
Thông tin nên chuẩn bị trước khi báo giá
Chuẩn bị sẵn các dữ liệu này giúp báo giá nhanh hơn và dễ trình trưởng phòng, thu mua, kế toán.
- Email công ty
- Phòng ban
- Gói cần mua
- Owner phê duyệt
- Ngày cần kích hoạt
Có cần email công ty để kích hoạt không?
Nên dùng email công ty khi có thể để quản lý quyền truy cập, bàn giao và gia hạn rõ hơn.
Có thể thay đổi user sau khi mua không?
Tùy gói và vendor. Uptech có thể hỗ trợ kiểm tra điều kiện đổi user khi cần.
Cần báo giá cho cách lập danh sách user trước khi mua license ai?
Gửi số user, thời hạn, thông tin công ty và yêu cầu VAT. Uptech sẽ phản hồi phương án mua phù hợp.