Chi phí thuê IT cho văn phòng bao nhiêu? Bảng giá và cách tính 2026

Có bốn cách tính phổ biến: theo người dùng mỗi tháng, theo thiết bị mỗi tháng, theo giờ hoặc theo lần, và thuê trọn một kỹ thuật viên. Nhiều đơn vị kết hợp: tính theo người dùng cho hỗ trợ hằng ngày, cộng thêm phí theo thiết bị cho máy chủ, NAS, camera.

Tính theo người dùng dễ dự toán khi văn phòng tăng giảm nhân sự. Tính theo thiết bị phản ánh đúng khối lượng việc khi văn phòng có nhiều máy chủ hoặc camera.

Giá dưới đây theo bảng giá công khai của Uptech cho doanh nghiệp Việt, chưa VAT, giờ hành chính, một văn phòng.

Lương trung bình IT Helpdesk tại TP.HCM khoảng 12.800.000 đ/tháng theo JobsGO 2026; cộng 21,5% bảo hiểm doanh nghiệp đóng, chi phí khoảng 15.600.000 đ/tháng, chưa gồm tuyển dụng, đào tạo, thiết bị và người thay khi nghỉ.

Một người cũng khó giỏi cả máy tính, mạng, máy chủ, Microsoft 365 và bảo mật. Thuê ngoài cho phép dùng nhiều người ở nhiều cấp với chi phí của một phần nhỏ một người.

Khi so sánh báo giá, hỏi rõ các yếu tố sau vì chúng thay đổi giá nhiều nhất.

Văn phòng dưới 10 người ít sự cố nên bắt đầu bằng gọi khi cần hoặc gói giờ trả trước. Văn phòng 10–100 người dùng nên dùng hợp đồng bảo trì theo tháng. Từ khoảng 50 người dùng hoặc có nhiều thiết bị cần theo dõi mỗi ngày, cân nhắc kỹ thuật viên tại chỗ.

Công cụ tính trên trang dịch vụ IT Helpdesk của Uptech cộng sẵn số người dùng, thiết bị, chi nhánh và tuỳ chọn để ra chi phí từng dòng.