Thiết kế catalogue sản phẩm, catalogue công ty cho doanh nghiệp

Catalogue là ấn phẩm nhiều trang trình bày có hệ thống sản phẩm hoặc dịch vụ: hình ảnh, mô tả, thông số, mã hàng. Hồ sơ năng lực tập trung vào doanh nghiệp: pháp lý, nhân sự, máy móc, dự án. Catalogue trả lời câu hỏi “bán gì”, hồ sơ năng lực trả lời câu hỏi “là ai, làm được gì”. Nhiều doanh nghiệp gộp hai phần vào một cuốn catalogue công ty.

Mặt bằng thị trường khoảng 150.000–400.000đ mỗi trang. Ở phân khúc giá rẻ, trọn cuốn 8 trang khoảng 1,5 triệu đồng, 12 trang khoảng 2 triệu đồng, 16 trang khoảng 2,5 triệu đồng. Thiết kế theo concept riêng, có chụp ảnh và biên tập nội dung cao hơn nhiều. Uptech chưa công bố bảng giá cố định cho catalogue mà báo giá theo brief sau buổi trao đổi đầu tiên.

Thời gian phụ thuộc số trang, số mã hàng và việc nội dung, hình ảnh đã đủ hay chưa; thời hạn cụ thể được ghi trong báo giá. Để tham chiếu, gói hồ sơ năng lực tối đa 12 trang của Uptech làm trong 7–10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ nội dung. Phần hay kéo dài tiến độ là chờ duyệt và bổ sung ảnh, không phải dàn trang.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị danh sách sản phẩm đã chia nhóm, ảnh gốc độ phân giải cao, thông số và mã hàng đã dò, logo dạng vector, thông tin liên hệ và vài mẫu tham khảo ưng ý. Cần nêu thêm khổ giấy, số trang dự kiến, cách đóng cuốn và thời hạn. Chưa có ảnh hoặc nội dung thì nói rõ từ đầu để tính vào phạm vi.

Không. Uptech chỉ thiết kế và xuất file sẵn sàng in: PDF in, hệ màu CMYK, có chừa lề xén, font đã chuyển nét. Đội thiết kế có thể tư vấn quy cách giấy, cách đóng cuốn và làm việc với nhà in do doanh nghiệp chọn. Tách thiết kế khỏi in giúp doanh nghiệp tự so giá in và giữ file để in lại ở bất kỳ nhà in nào.

Một cuốn catalogue công ty thường gồm: bìa, thư ngỏ hoặc giới thiệu ngắn, năng lực sản xuất và chứng nhận, các nhóm sản phẩm chủ lực kèm thông số, hình ảnh ứng dụng thực tế, chính sách bán hàng hoặc bảo hành, thông tin liên hệ ở bìa sau. Phần giới thiệu nên gọn trong 2–4 trang, dành phần lớn số trang cho sản phẩm.

Khổ A4 đứng là lựa chọn quen thuộc vì dễ in và dễ lưu cùng hồ sơ; khổ A5 hoặc khổ vuông hợp với mỹ phẩm, quà tặng, thời trang. Cuốn đóng ghim giữa cần số trang chia hết cho 4, thường 8, 12, 16 hoặc 24 trang. Cuốn dày hơn nên đóng keo gáy. Số trang nên tính từ số mã hàng, không nên chọn trước rồi nhồi nội dung.

Được. Thiết kế catalogue không cần gặp trực tiếp: brief, nội dung, hình ảnh và các vòng duyệt đều trao đổi qua cuộc gọi trực tuyến, email, Zalo. Uptech có văn phòng tại TP.HCM và Đà Nẵng, làm việc từ xa với doanh nghiệp ở Hà Nội và các tỉnh, thành khác. File sẵn sàng in gửi được cho nhà in gần doanh nghiệp; hợp đồng, hoá đơn VAT điện tử ký và phát hành từ xa.

Hãy nhìn vào quy trình thay vì lời giới thiệu: đơn vị có hỏi kỹ về người đọc và cách phát catalogue không, có sơ đồ nội dung trước khi dàn trang không, báo giá có ghi số trang, số phương án, số vòng sửa và file bàn giao không, có hợp đồng và hoá đơn không. File xuất ra đúng hệ màu, đủ lề xén là điểm nên kiểm tra thêm.

Ổn khi cuốn ngắn, ít mã hàng và chủ yếu gửi dạng PDF qua Zalo, email. Giới hạn nằm ở chỗ mẫu có sẵn dễ trùng với đơn vị khác, khó giữ lưới trang đồng đều khi số sản phẩm tăng, và file xuất ra dễ thiếu lề xén hoặc sai hệ màu khi đem in. Catalogue trên 16 trang hoặc in số lượng lớn nên có người dàn trang chuyên trách.