Checklist IT khi mở văn phòng mới

Trước khi dọn vào

• Đăng ký internet (nên có đường dự phòng của nhà mạng thứ hai).
• Thiết kế mạng: vị trí tủ mạng, ổ cắm mạng, điểm phát Wi-Fi, mạng khách tách riêng.
• Email tên miền: Microsoft 365 hoặc Google Workspace, bật xác thực hai lớp.
• Danh sách người dùng, quyền truy cập theo phòng ban.
• Mua máy tính, màn hình, máy in; cài đặt sẵn theo một chuẩn chung.

Ngày dọn vào

• Kiểm tra mạng, Wi-Fi từng khu vực.
• Giao máy, hướng dẫn đăng nhập, cài máy in.
• Kiểm tra họp trực tuyến, phòng họp.

Sau khi mở văn phòng

• Thiết lập sao lưu dữ liệu và kiểm tra khôi phục.
• Danh mục thiết bị, tài khoản, giấy phép phần mềm.
• Chọn mô hình hỗ trợ: gọi khi cần, gói giờ, hợp đồng bảo trì hoặc kỹ thuật viên tại chỗ.

Văn phòng đại diện, công ty FDI