Tệp cá nhân trong tenant
OneDrive cho doanh nghiệp
Lưu tệp công việc cá nhân trong tenant với chính sách chia sẻ, đồng bộ và bàn giao rõ.
Trả lời nhanh
OneDrive for Business là vùng lưu trữ công việc của từng người dùng; các gói Business phổ biến hiện có 1 TB mỗi user. Tài liệu thuộc nhóm hoặc phòng ban nên đặt ở SharePoint để không phụ thuộc một cá nhân.
Những điểm cần chốt khi lựa chọn Microsoft 365
1
Domain, dữ liệu và quyền quản trị thuộc công ty.
300
Vượt ngưỡng cần đánh giá Enterprise hoặc mix license.
1 TB
Áp dụng cho các gói Business phổ biến theo tài liệu hiện hành.

Đi thẳng đến điều bạn cần biết
Nội dung được sắp theo hành trình ra quyết định: hiểu đúng, chọn đúng, triển khai có kiểm soát và hạn chế rủi ro trước khi mở rộng.
OneDrive cho doanh nghiệp
OneDrive for Business là vùng lưu trữ công việc của từng người dùng; các gói Business phổ biến hiện có 1 TB mỗi user. Tài liệu thuộc nhóm hoặc phòng ban nên đặt ở SharePoint để không phụ thuộc một cá nhân.
- Người dùng cần đồng bộ tệp giữa nhiều thiết bị.
- Doanh nghiệp muốn thay ổ đĩa cá nhân không kiểm soát.
- IT cần policy sharing và retention.
- HR cần quy trình bàn giao khi nhân viên nghỉ.

Đánh giá Microsoft 365 theo nhu cầu thật
OneDrive cho doanh nghiệp cần được đặt trong bối cảnh công việc, dữ liệu, người dùng và hệ thống hiện có để tránh chọn theo một tính năng nổi bật riêng lẻ.
Phân biệt tệp cá nhân với dữ liệu nhóm.
Chọn gói suite hay OneDrive standalone.
Thiết kế external sharing và sync policy.
Xác định retention và backup theo rủi ro.
Thử nhỏ, đo kết quả rồi mới mở rộng
Một nhóm đại diện và bộ tiêu chí rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm chứng giá trị, khả năng sử dụng và yêu cầu hỗ trợ trước khi nhân rộng.
Bật Known Folder Move theo nhóm phù hợp.
Đào tạo cách share link và phân quyền.
Chuyển dữ liệu nhóm sang SharePoint.
Đặt quy trình cấp quyền OneDrive khi offboarding.
Giới hạn cần hiểu trước khi áp dụng
Mọi nền tảng đều có giới hạn về quyền, dữ liệu, định dạng và chi phí; các điểm này cần được xác minh trên tài liệu hiện hành.
Tính năng, giá, thuế, Teams và điều kiện thương mại có thể thay đổi theo SKU, thị trường và thời điểm mua; cần xác minh lại trước khi phê duyệt.
Độ tin cậy nội dung
Nguồn chính thức và ngày rà soát
Nội dung được đối chiếu với tài liệu chính thức của Microsoft. Giá, chính sách cấp phép và tính năng có thể thay đổi; cần xác minh lại tại thời điểm báo giá.
Rà soát: 12/8/2026Rà soát chuyên môn: Nhóm Giải pháp Doanh nghiệp UptechCâu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn cho người dùng, IT, kế toán, thu mua và người chịu trách nhiệm dữ liệu.
OneDrive Business có bao nhiêu dung lượng?
Theo service description hiện hành, Business Basic, Standard và Premium có 1 TB mỗi người dùng. Enterprise có cơ chế dung lượng khác theo gói và điều kiện.
OneDrive và SharePoint khác nhau thế nào?
OneDrive dành cho tệp công việc cá nhân của người dùng; SharePoint phù hợp tài liệu chung, site, intranet và nội dung cần tồn tại độc lập với một cá nhân.
OneDrive cho doanh nghiệp phù hợp với nhóm người dùng nào?
Nên chọn một nhóm có công việc lặp lại, dữ liệu đầu vào rõ và kết quả có thể đo. Người tạo, người duyệt, IT và owner dữ liệu cần cùng tham gia đánh giá.
Có nên triển khai Microsoft 365 cho toàn công ty ngay không?
Không nên chỉ vì công cụ dễ dùng. Hãy pilot theo phòng ban, chuẩn hóa quyền và quy trình, đo adoption và chất lượng rồi mới mở rộng license.
Bước tiếp theo
Thiết kế OneDrive và SharePoint đúng vai trò
Gửi cấu trúc dữ liệu hiện tại để phân loại tệp cá nhân, tệp nhóm và dữ liệu cần bảo vệ.