Quota không đồng nghĩa unlimited
Dung lượng OneDrive 1 TB, 5 TB và 25 TB
Hiểu điều kiện tăng quota và chọn đúng nơi lưu dữ liệu trước khi mua thêm dung lượng.
Trả lời nhanh
1 TB/user là mức phổ biến trong Microsoft 365 Business. Một số gói Enterprise đủ điều kiện có thể tăng lên 5 TB; nhu cầu cao hơn phải theo điều kiện và quy trình Microsoft, không phải mọi user tự động có 25 TB. Dữ liệu nhóm nên đặt ở SharePoint, không gom vào OneDrive của một cá nhân.
Những điểm cần chốt khi lựa chọn OneDrive for Business
31/05/2026
Plan 1 và Plan 2 không còn bán mới theo lộ trình Microsoft.
1 TB
Dung lượng OneDrive trong các gói Microsoft 365 Business.
Renewal
Ngày gia hạn quyết định lộ trình chuyển SKU.
Đi thẳng đến điều bạn cần biết
Nội dung được sắp theo hành trình ra quyết định: hiểu đúng, chọn đúng, triển khai có kiểm soát và hạn chế rủi ro trước khi mở rộng.
Dung lượng OneDrive 1 TB, 5 TB và 25 TB
1 TB/user là mức phổ biến trong Microsoft 365 Business. Một số gói Enterprise đủ điều kiện có thể tăng lên 5 TB; nhu cầu cao hơn phải theo điều kiện và quy trình Microsoft, không phải mọi user tự động có 25 TB. Dữ liệu nhóm nên đặt ở SharePoint, không gom vào OneDrive của một cá nhân.
- 1 TB là quota phổ biến, không phải cho mọi SKU.
- Tăng 5 TB phụ thuộc license và điều kiện tenant.
- Extra Storage bổ sung theo user đến tổng mức quy định.
- Dữ liệu phòng ban nên đánh giá SharePoint capacity.
| Phương án | Dung lượng tham chiếu | Phù hợp |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business | 1 TB/user | Tệp làm việc cá nhân của người dùng |
| E3/E5 đủ điều kiện | Có thể tăng từ 1 TB lên 5 TB/user | Người dùng có nhu cầu lớn và đủ điều kiện |
| Extra Storage | Gói 100 GB, 500 GB hoặc 1 TB | Bổ sung theo user, không chia nhỏ giữa nhiều user |
| Pay-as-you-go | Tối đa 25.600 GB theo tài liệu preview | Dùng vượt quota tenant và cần Azure billing |
Đánh giá OneDrive for Business theo nhu cầu thật
Dung lượng OneDrive 1 TB, 5 TB và 25 TB cần được đặt trong bối cảnh công việc, dữ liệu, người dùng và hệ thống hiện có để tránh chọn theo một tính năng nổi bật riêng lẻ.
Dung lượng dùng thật và tăng trưởng 12-36 tháng.
Top user, loại tệp và tệp lớn.
Dữ liệu cá nhân so với nhóm/phòng ban.
Chi phí storage, backup và egress/migration.
Thử nhỏ, đo kết quả rồi mới mở rộng
Một nhóm đại diện và bộ tiêu chí rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm chứng giá trị, khả năng sử dụng và yêu cầu hỗ trợ trước khi nhân rộng.
Xuất inventory license, dung lượng và ngày gia hạn.
Map persona với Microsoft 365 suite phù hợp.
Đối chiếu SKU, thuế, tỷ giá và điều kiện thương mại.
Bàn giao tenant, billing owner và lịch renewal cho doanh nghiệp.
Giới hạn cần hiểu trước khi áp dụng
Mọi nền tảng đều có giới hạn về quyền, dữ liệu, định dạng và chi phí; các điểm này cần được xác minh trên tài liệu hiện hành.
License, dung lượng, giới hạn và tính năng OneDrive có thể thay đổi theo SKU, tenant, thị trường và thời điểm. Uptech đối chiếu lại nguồn Microsoft trước khi báo giá hoặc triển khai.
Độ tin cậy nội dung
Nguồn chính thức và ngày rà soát
Nội dung được đối chiếu với tài liệu chính thức của Microsoft. Giá, chính sách cấp phép và tính năng có thể thay đổi; cần xác minh lại tại thời điểm báo giá.
Rà soát: 24/8/2026Rà soát chuyên môn: Nhóm Giải pháp Doanh nghiệp UptechCâu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn cho người dùng, IT, kế toán, thu mua và người chịu trách nhiệm dữ liệu.
OneDrive có thật sự 25 TB mỗi người dùng không?
Không tự động. Microsoft áp dụng điều kiện license, quota và quy trình tăng dung lượng. Cần xác minh tenant cụ thể trước khi cam kết.
Nên mua thêm OneDrive hay chuyển dữ liệu sang SharePoint?
Tệp làm việc cá nhân phù hợp OneDrive; dữ liệu nhóm, quy trình và thư viện chung phù hợp SharePoint hơn. Cần phân loại trước khi mua storage.
Dung lượng OneDrive 1 TB, 5 TB và 25 TB phù hợp với nhóm người dùng nào?
Nên chọn một nhóm có công việc lặp lại, dữ liệu đầu vào rõ và kết quả có thể đo. Người tạo, người duyệt, IT và owner dữ liệu cần cùng tham gia đánh giá.
Có nên triển khai OneDrive for Business cho toàn công ty ngay không?
Không nên chỉ vì công cụ dễ dùng. Hãy pilot theo phòng ban, chuẩn hóa quyền và quy trình, đo adoption và chất lượng rồi mới mở rộng license.
Bước tiếp theo
Chốt phương án Dung lượng OneDrive 1 TB, 5 TB và 25 TB
Gửi số người dùng, tenant, dung lượng, nguồn dữ liệu, yêu cầu chia sẻ và ngày gia hạn để nhận phạm vi cùng dự toán phù hợp.