Mở rộng bộ nhớ
Mua thêm dung lượng Google Workspace
Mở rộng bộ nhớ sau khi biết dữ liệu nằm ở đâu, ai đang dùng và phương án nào có tổng chi phí hợp lý.
Trả lời nhanh
Khi Google Workspace gần đầy, doanh nghiệp có thể dọn dữ liệu, đặt giới hạn theo tài khoản hoặc Shared Drive, nâng gói hoặc kiểm tra tùy chọn mua thêm bộ nhớ cho hệ thống hiện tại. Không nên mua thêm trước khi kiểm tra Drive, Gmail, Photos, thùng rác và dữ liệu không còn chủ sở hữu.
Những điểm cần chốt khi lựa chọn Google Drive
01 pool
Drive, Gmail và Photos.
03 cách
Tối ưu, nâng gói, thêm storage.
12 tháng
Tính cả tốc độ tăng dữ liệu.
Đi thẳng đến điều bạn cần biết
Nội dung được sắp theo hành trình ra quyết định: hiểu đúng, chọn đúng, triển khai có kiểm soát và hạn chế rủi ro trước khi mở rộng.
Xác định nguyên nhân bộ nhớ tăng
Dung lượng có thể tăng từ video, file thiết kế, tệp đính kèm Gmail, Google Photos, thùng rác hoặc Shared Drive.
- Lập danh sách tài khoản và Shared Drive dùng nhiều nhất.
- Tìm file lớn, file trùng và dữ liệu của tài khoản cũ.
- Phân loại dữ liệu cần giữ, lưu trữ dài hạn hoặc xóa theo chính sách.
Chốt cấu hình trước khi xin báo giá
Mua thêm dung lượng Google Workspace cần được xác định theo đúng số người dùng, edition, chu kỳ, quyền quản trị và phạm vi hỗ trợ; giá một tài khoản chưa phản ánh tổng chi phí.
Mua, bàn giao và gia hạn có kiểm soát
Quy trình mua sắm chỉ hoàn tất khi doanh nghiệp nhận đúng quyền sở hữu, chứng từ, tài khoản quản trị, lịch gia hạn và đầu mối hỗ trợ.
Đối chiếu người phụ trách thanh toán và ngày gia hạn.
Tách phí bản quyền và bộ nhớ khỏi dịch vụ chuyển dữ liệu hoặc lưu trữ dài hạn.
Nghiệm thu bằng tổng dung lượng, giới hạn sử dụng và cảnh báo sau thay đổi.
Độ tin cậy nội dung
Nguồn chính thức và ngày rà soát
Nội dung được đối chiếu với tài liệu chính thức của Google. Giá, chính sách cấp phép và tính năng có thể thay đổi; cần xác minh lại tại thời điểm báo giá.
Rà soát: 12/8/2026Rà soát chuyên môn: Nhóm Giải pháp Doanh nghiệp UptechCâu hỏi thường gặp
Trả lời ngắn gọn cho người dùng, IT, kế toán, thu mua và người chịu trách nhiệm dữ liệu.
Có thể chỉ mua thêm dung lượng mà không nâng tất cả user không?
Tùy edition, kênh mua và điều kiện tenant tại thời điểm báo giá. Cần kiểm tra trực tiếp trong Admin console hoặc với kênh bán trước khi cam kết.
Thêm user để tăng storage có luôn rẻ hơn nâng gói không?
Không nhất thiết. User mới kéo theo chi phí seat và quản trị. Nên so sánh TCO của thêm seat, nâng edition, storage bổ sung và archive.
Báo giá Mua thêm dung lượng Google Workspace cần thể hiện những gì?
Báo giá nên ghi rõ edition, số lượng, chu kỳ, thuế, đồng tiền, ngày hiệu lực, điều kiện gia hạn, email hoặc tenant nhận quyền và phần dịch vụ triển khai tách riêng.
Ai nên đứng tên quản trị khi mua Google Drive?
Tenant hoặc workspace, tài khoản admin và billing owner nên thuộc doanh nghiệp. Nhà cung cấp chỉ giữ quyền hỗ trợ trong phạm vi được ủy quyền và phải có cơ chế thu hồi sau bàn giao.
Bước tiếp theo
Mở rộng bộ nhớ mà không mua thừa
Bạn nhận được phương án nâng gói, mua thêm bộ nhớ hoặc lưu trữ dài hạn dựa trên mức dùng và tốc độ tăng thực tế.