Báo giá phần mềm cho doanh nghiệp
Báo giá phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp
Gửi một yêu cầu cho phần mềm cần mua mới, gia hạn hoặc hợp pháp hóa. Nhận phương án gói, báo giá VND, phạm vi chứng từ và cách bàn giao phù hợp.
Trả lời nhanh
Một đầu mối cho yêu cầu mua phần mềm của doanh nghiệp
Uptech tiếp nhận danh sách nhiều hãng trong cùng một yêu cầu, làm rõ gói và số lượng, sau đó phản hồi báo giá cùng phạm vi hợp đồng, VAT, kích hoạt và bàn giao. Doanh nghiệp chưa xác định được edition vẫn có thể bắt đầu từ nhu cầu sử dụng thực tế.
- Một yêu cầu, có thể gồm nhiều hãng
- Giá VND và điều kiện áp dụng rõ ràng
- Phạm vi hợp đồng, VAT và nghiệm thu
- Owner và cách bàn giao cho doanh nghiệp
Bắt đầu theo hiện trạng
Bạn đang cần xử lý việc gì?
Chọn đúng gói ngay từ đầu
Đối chiếu nhu cầu sử dụng, số người dùng, thời hạn và cách quản trị trước khi chốt edition.
Tạo yêu cầuGiữ liên tục quyền sử dụng
Rà lại ngày hết hạn, số lượng thực tế, owner và thay đổi nhu cầu trước kỳ renewal.
Tạo yêu cầuLàm rõ hiện trạng license
Phân loại phần mềm đang dùng, phần cần bổ sung và phạm vi cần hợp pháp hóa theo dữ liệu doanh nghiệp cung cấp.
Tạo yêu cầuThông tin đầu vào
Chuẩn bị đủ để giảm vòng hỏi lại
Không cần có sẵn một BOQ hoàn chỉnh. Sáu nhóm thông tin dưới đây giúp việc chọn gói, kiểm tra chứng từ và phản hồi báo giá đi đúng ngay từ đầu.
- 01
Tên sản phẩm và edition
Ghi tên phần mềm, phiên bản hoặc gửi danh sách hiện có. Nếu chưa rõ edition, chỉ cần mô tả công việc cần giải quyết.
- 02
Số user, máy hoặc server
Nêu số lượng dự kiến, mô hình thiết bị và phạm vi sử dụng để tránh mua thiếu hoặc dư quyền.
- 03
Mua mới, gia hạn hay kiểm kê
Cho biết hiện trạng và mốc hết hạn nếu có. Đây là căn cứ để xác định đúng hướng xử lý.
- 04
Thời hạn cần sử dụng
Chọn thời hạn mong muốn hoặc ngày cần kích hoạt để phương án báo giá phù hợp với kế hoạch triển khai.
- 05
Hồ sơ mua sắm
Nêu yêu cầu về báo giá, hợp đồng, VAT, PO, nghiệm thu hoặc quy trình phê duyệt nội bộ.
- 06
Thông tin doanh nghiệp
Tên công ty, mã số thuế và người phụ trách giúp báo giá, chứng từ và trao đổi được thống nhất ngay từ đầu.
Đầu ra cần thiết
Một báo giá để IT, thu mua và kế toán cùng xử lý
Giá chỉ là một phần. Phương án cần đủ ngữ cảnh để doanh nghiệp có thể so sánh, phê duyệt và tiếp nhận quyền sử dụng mà không để lại điểm mù vận hành.
- 01
Phương án license
Gói, edition và số lượng được đặt trong đúng bối cảnh sử dụng của doanh nghiệp.
- 02
Giá và điều kiện áp dụng
Giá VND, thời hạn hiệu lực và các giả định ảnh hưởng đến báo giá được nêu rõ.
- 03
Phạm vi hồ sơ
Hợp đồng, VAT, PO hoặc nghiệm thu được xác định theo nhu cầu giao dịch thực tế.
- 04
Kích hoạt và bàn giao
Owner, tài khoản quản trị, cách nhận quyền và đầu mối hỗ trợ được làm rõ trước khi mua.
- 05
Gia hạn và hỗ trợ
Mốc renewal, phạm vi hỗ trợ và các lưu ý vận hành sau bàn giao được ghi nhận.
Quy trình
Từ yêu cầu đến bàn giao
Mỗi bước đều có thông tin đầu vào và kết quả cần xác nhận, giúp doanh nghiệp biết hồ sơ đang ở đâu và còn thiếu điều gì.
- 01
Gửi nhu cầu
Chọn phần mềm, số lượng, thời hạn và loại hồ sơ cần nhận.
- 02
Rà soát phương án
Uptech đối chiếu gói, điều kiện sử dụng và những thông tin còn thiếu.
- 03
Nhận báo giá
Doanh nghiệp nhận phương án, chi phí, phạm vi chứng từ và cách bàn giao.
- 04
Xác nhận và bàn giao
Hai bên thống nhất hồ sơ, kích hoạt và đầu mối quản trị sau mua.
Đi theo nhu cầu
Xem trước danh mục đang quan tâm
Mỗi chuyên trang giúp doanh nghiệp hiểu rõ lựa chọn, phạm vi sử dụng và những điểm cần kiểm tra trước khi gửi yêu cầu báo giá.
AI Store
ChatGPT, Claude, Gemini và các công cụ AI cho tổ chức.
Microsoft 365
Email, Office, Teams, OneDrive, bảo mật và quản trị tenant.
Google Workspace
Gmail, Drive, Meet, Gemini và quản trị dữ liệu cộng tác.
Oracle
License, ứng dụng doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu và OCI.
Autodesk
AutoCAD, AEC Collection, BIM và quản trị license kỹ thuật.
Tất cả phần mềm
Duyệt danh mục phần mềm bản quyền theo hãng và nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Thông tin cần biết trước khi yêu cầu báo giá
Uptech có public bảng giá cố định không?
Không mặc định public giá cố định vì giá phụ thuộc gói, số lượng, thời hạn, tỷ giá, kênh mua, chứng từ và phạm vi hỗ trợ.
Có thể gửi file danh sách phần mềm đang dùng không?
Có. Bạn có thể đính kèm file inventory hoặc ghi tóm tắt trong form; Uptech sẽ phân loại nhóm cần mua mới, gia hạn và hợp pháp hóa.
Bao lâu thì nhận được báo giá sau khi gửi yêu cầu?
Với nhu cầu phổ biến và thông tin đủ (sản phẩm, số lượng, thời hạn), Uptech thường phản hồi trong giờ làm việc; trường hợp nhiều hãng hoặc cần xác minh kênh mua có thể lâu hơn.
Bắt đầu yêu cầu
Gửi danh sách phần mềm cần báo giá
Chọn nhiều hãng trong cùng một yêu cầu hoặc thêm tên phần mềm chưa có trong danh mục. Uptech sẽ rà soát lại các thông tin còn thiếu trước khi báo giá.
- Có thể gửi file inventory hoặc BOQ
- Không cần cung cấp mật khẩu hay key đang sử dụng
- Nêu rõ nhu cầu hợp đồng, VAT và nghiệm thu