Thực Tập Sinh Hành Chính – Nhân Sự (HR Intern)
Uptech là công ty công nghệ chuyên về giải pháp AI và phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp. Toàn bộ vận hành chạy trên các nền tảng công nghệ hàng đầu và bộ công cụ làm việc số hiện đại. Ở vị trí này, bạn được học nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự bài bản: từ tuyển dụng (Talent Acquisition), vận hành hành chính đến làm quen với xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) — theo cách một công ty công nghệ thực sự làm việc.
Mô tả công việc
Tuyển dụng (Talent Acquisition)
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng và mạng xã hội.
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng.
- Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn online và theo dõi kết quả.
- Cập nhật, quản lý dữ liệu ứng viên trên hệ thống tuyển dụng của Công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhận việc và quy trình onboarding online cho nhân sự mới.
Hành chính & vận hành nội bộ
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn của Công ty trên hệ thống nội bộ và các công cụ lưu trữ online.
- Đầu mối tiếp nhận và chuyển giao xử lý email, văn bản, đơn từ nội bộ.
- Cập nhật thông tin nhân sự, soạn thảo hợp đồng, biểu mẫu và quy trình lên hệ thống theo hướng dẫn.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: sinh nhật, sự kiện, hoạt động văn hoá online,...
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding)
- Hỗ trợ lên ý tưởng và biên tập nội dung tuyển dụng trên Facebook, LinkedIn,... theo hướng dẫn (không yêu cầu chuyên sâu).
- Được đào tạo và hỗ trợ thiết kế hình ảnh, video ngắn bằng Canva, CapCut khi cần.
- Hỗ trợ kết nối với trường Đại học, Cao đẳng và cộng đồng sinh viên qua các hoạt động online.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
- Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Nhân sự, Talent Acquisition hoặc Employer Branding.
- Làm việc online fulltime từ Thứ 2 – Thứ 6 (giờ hành chính); cam kết thực tập tối thiểu 3 tháng.
- Có laptop cá nhân và đường truyền internet ổn định.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Biết Canva, CapCut hoặc edit video đơn giản là lợi thế.
- Có khả năng viết content, sử dụng mạng xã hội, hoặc từng tham gia hoạt động Đoàn – Hội, CLB là điểm cộng.
- Ham học hỏi công nghệ mới, sẵn sàng làm việc trên các hệ thống, công cụ số (được đào tạo từ đầu, không yêu cầu kinh nghiệm).
- Tự giác, chủ động, kỷ luật khi làm việc từ xa; kỹ năng giao tiếp tốt, phản hồi nhanh trên các kênh làm việc online.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, ý thức bảo mật thông tin. Cẩn trọng và chỉn chu trong công việc.
Quyền lợi
- Trợ cấp thực tập: 1.000.000 VNĐ/tháng.
- Làm việc 100% online — tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, linh hoạt địa điểm.
- Được hướng dẫn bài bản các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự trên hệ thống quản trị hiện đại.
- Được đào tạo làm content và thiết kế tuyển dụng cơ bản (Canva, CapCut) — kỹ năng cộng thêm cho CV.
- Được sử dụng và đào tạo các công nghệ hàng đầu (công cụ AI như Claude, ChatGPT,...) ứng dụng trực tiếp vào công việc — bộ kỹ năng đang được mọi nhà tuyển dụng săn đón.
- Xác nhận thực tập, hỗ trợ đóng dấu hồ sơ/báo cáo thực tập cho sinh viên.
- Cơ hội trở thành Nhân viên chính thức sau kỳ thực tập dựa trên kết quả đánh giá.
- Môi trường công nghệ trẻ trung, năng động, quy trình làm việc hiện đại.
Quy trình ứng tuyển
Bốn bước gọn gàng, toàn bộ online — bạn luôn biết mình đang ở đâu.
- 01
Nộp hồ sơ online
Điền form ứng tuyển và đính kèm CV hoặc link hồ sơ ngay trên website.
- 02
Sơ loại & phản hồi
Đội ngũ Uptech xem hồ sơ và phản hồi trong vòng 3–5 ngày làm việc.
- 03
Phỏng vấn online
Trao đổi qua video call để hiểu nhau về công việc và định hướng phát triển.
- 04
Nhận việc & onboarding
Bắt đầu kỳ thực tập online, được hướng dẫn và cấp công cụ làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự tại Uptech làm việc online như thế nào?
Bạn làm việc 100% online, fulltime từ Thứ 2 đến Thứ 6 trong giờ hành chính. Mọi công việc, trao đổi và đào tạo diễn ra trên hệ thống quản trị nội bộ và các kênh làm việc online của Uptech, nên bạn chỉ cần laptop cá nhân và đường truyền internet ổn định.
Kỳ thực tập tại Uptech có được xác nhận và đóng dấu báo cáo thực tập không?
Có. Uptech xác nhận thực tập và hỗ trợ đóng dấu hồ sơ, báo cáo thực tập cho sinh viên theo yêu cầu của trường. Sau kỳ thực tập, bạn được đánh giá kết quả và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức.
Trợ cấp thực tập Hành chính – Nhân sự tại Uptech là bao nhiêu?
Trợ cấp thực tập là 1.000.000 VNĐ/tháng. Ngoài trợ cấp, bạn được đào tạo bài bản nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự và được hướng dẫn sử dụng các công cụ AI như Claude, ChatGPT trong công việc hằng ngày.
Vị trí đang tuyển khác
Uptech đang mở nhiều vị trí thực tập online khác — xem thêm để tìm vai trò phù hợp.
Sẵn sàng ứng tuyển vào Uptech?
Gửi hồ sơ ngay — đội ngũ Uptech sẽ liên hệ trong 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ phù hợp.
Ứng tuyển vị trí này