Bộ quy chuẩn logo là gì? Mục lục và cách làm bộ quy chuẩn logo
Bộ quy chuẩn logo là tài liệu quy định cách dùng logo đúng: các phiên bản, vùng an toàn, kích thước tối thiểu, mã màu, nền được phép và các cách dùng sai. Một bộ cơ bản gồm 8 mục, thường gói trong khoảng mười trang PDF, do người thiết kế logo lập sau khi chốt phương án.
Logo được thiết kế một lần nhưng được dùng rất nhiều lần, bởi nhiều người: nhân viên làm slide, nhà in làm bảng hiệu, đối tác đặt lên băng rôn. Không có quy chuẩn, mỗi người kéo giãn, đổi màu, đặt nền theo ý mình. Bài này giải thích bộ quy chuẩn logo gồm những mục nào, từng mục quy định gì và cách làm bộ quy chuẩn logo theo năm bước.
Bộ quy chuẩn logo là gì?
Bộ quy chuẩn logo, còn gọi là logo guideline, là tài liệu hướng dẫn cách sử dụng logo trong mọi tình huống. Tài liệu trả lời các câu hỏi thực tế: dùng phiên bản nào trên nền tối, logo nhỏ đến mức nào thì không được thu thêm, khoảng trống quanh logo bao nhiêu, mã màu để gửi nhà in là gì. Đây là phần bàn giao đi kèm bộ file logo.
Quy chuẩn logo khác với bộ nhận diện thương hiệu. Quy chuẩn chỉ nói về logo; bộ nhận diện mở rộng sang kiểu chữ, hệ màu phụ, hình ảnh, danh thiếp, phong bì, đồng phục, bảng hiệu. Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu bằng quy chuẩn logo vài trang, sau này mở rộng thành cẩm nang thương hiệu khi số ấn phẩm và số người dùng logo tăng lên.
Bộ quy chuẩn logo gồm những mục nào?
Một bộ quy chuẩn logo cơ bản có tám mục, xếp theo thứ tự người dùng cần tra cứu. Bảng dưới là mục lục tham khảo kèm nội dung của từng mục. Doanh nghiệp có thể dùng bảng này làm checklist khi nghiệm thu: mục nào thiếu thì đề nghị người thiết kế bổ sung trước khi thanh toán đợt cuối.
Quy chuẩn thiết kế logo không cần dài. Tiêu chí là một nhân viên mới hoặc một nhà in chưa từng làm việc với doanh nghiệp đọc xong vẫn dùng đúng logo mà không phải hỏi lại. Mỗi quy định nên có hình minh hoạ đúng và sai đặt cạnh nhau, vì người dùng thường xem hình nhiều hơn đọc chữ.
| Mục | Nội dung quy định | Ví dụ cách ghi |
|---|---|---|
| Giới thiệu logo | Ý tưởng, ý nghĩa, cấu tạo biểu tượng và chữ | Một đoạn thuyết minh ngắn kèm hình logo chính |
| Các phiên bản | Bản ngang, bản dọc, biểu tượng rời, đơn sắc, âm bản | Bảng chỉ rõ phiên bản nào dùng ở đâu |
| Lưới dựng và tỉ lệ | Tỉ lệ giữa biểu tượng và chữ, không được thay đổi | Hình logo đặt trên lưới ô vuông |
| Vùng an toàn | Khoảng trống bắt buộc quanh logo | Bằng chiều cao chữ cái đầu của tên |
| Kích thước tối thiểu | Cỡ tối thiểu khi in và trên màn hình | Ví dụ: 20 mm khi in, 32 px trên màn hình |
| Màu sắc | Mã màu CMYK, RGB, HEX, Pantone nếu có | Bảng màu chính và màu phụ kèm mã |
| Nền được phép | Màu nền, nền ảnh, độ tương phản | Hình logo trên nền sáng, nền tối, nền ảnh |
| Cách dùng sai | Các thao tác không được làm với logo | Kéo giãn, đổi màu, thêm bóng đổ |
Vùng an toàn và kích thước tối thiểu của logo
Vùng an toàn là khoảng trống tối thiểu quanh logo mà không chữ, hình hay mép giấy nào được lấn vào. Khoảng này thường được đo bằng một đơn vị lấy từ chính logo, ví dụ chiều cao của chữ cái đầu, ký hiệu là x. Cách đo theo đơn vị tương đối giúp quy định vẫn đúng dù logo được phóng to trên bảng hiệu hay thu nhỏ trên danh thiếp.
Kích thước tối thiểu là cỡ mà dưới đó logo không còn đọc được. Quy chuẩn thường ghi hai con số: một cho in ấn tính bằng mi-li-mét, một cho màn hình tính bằng pixel. Con số cụ thể tuỳ từng logo, do người thiết kế in thử và xem thử mà chốt; logo có chữ nét mảnh cần cỡ tối thiểu lớn hơn logo chữ đậm. Dưới cỡ này, quy chuẩn chỉ định dùng biểu tượng rời.
Quy chuẩn màu, nền và các phiên bản logo
Phần màu ghi mã của từng màu trong logo theo các hệ: CMYK cho in ấn, RGB và HEX cho màn hình, thêm mã Pantone nếu doanh nghiệp in màu pha. Ghi đủ các hệ màu giúp nhà in, người làm website và người dựng video dùng cùng một màu thay vì đo bằng mắt. Quy chuẩn cũng nên nêu màu nào là màu chính, màu nào chỉ dùng để nhấn.
Phần nền quy định logo được đặt trên những nền nào. Nguyên tắc chung: bản màu dùng trên nền trắng hoặc nền sáng, bản âm bản dùng trên nền tối, bản đơn sắc dùng khi chỉ in được một màu như khắc, thêu, đóng dấu. Với nền ảnh, quy chuẩn thường yêu cầu đặt logo ở vùng ảnh ít chi tiết hoặc phủ một lớp màu phía dưới để giữ độ tương phản.
| Phiên bản | Dùng khi | Định dạng file |
|---|---|---|
| Bản màu chính | Nền trắng, nền sáng; tài liệu, website | AI, SVG, PDF, PNG |
| Bản âm bản | Nền tối, nền màu thương hiệu | SVG, PNG nền trong suốt |
| Bản đơn sắc | Khắc, thêu, đóng dấu, in một màu | AI, PDF |
| Biểu tượng rời | Favicon, ảnh đại diện, chỗ quá nhỏ | SVG, PNG vuông |
| Bản ngang và bản dọc | Bảng hiệu ngang, đầu trang web; ấn phẩm khổ đứng | AI, SVG, PDF |
Những cách dùng sai logo cần ghi rõ
Mục cách dùng sai được tra cứu thường xuyên trong thực tế, vì nó chặn lỗi trước khi lỗi xảy ra. Thay vì viết “không làm biến dạng logo”, quy chuẩn nên vẽ ra từng trường hợp sai cụ thể và gạch chéo. Người dùng nhìn hình là hiểu, kể cả khi không rành thiết kế. Thường sáu đến mười trường hợp là đủ bao quát.
Các lỗi này phần lớn xuất phát từ thiện ý: nhân viên muốn logo vừa khung nên kéo giãn, muốn nổi bật nên thêm bóng đổ, muốn hợp màu slide nên đổi màu. Quy chuẩn làm kỹ không chỉ cấm mà còn chỉ lối ra, ví dụ thiếu chỗ ngang thì dùng bản dọc, nền tối thì dùng âm bản, cần thu nhỏ thì dùng biểu tượng rời.
- Kéo giãn hoặc bóp méo làm sai tỉ lệ.
- Đổi màu logo sang màu ngoài bảng màu quy định.
- Thêm bóng đổ, viền, hiệu ứng nổi.
- Xoay nghiêng hoặc lật logo.
- Đặt logo màu trên nền ảnh rối, thiếu tương phản.
- Tự gõ lại tên thương hiệu bằng phông chữ khác.
Cách làm bộ quy chuẩn logo trong 5 bước
Cách làm bộ quy chuẩn logo bắt đầu sau khi logo đã chốt, không làm song song với lúc còn sửa. Người thiết kế dùng phần mềm dàn trang hoặc vẽ vector để dựng tài liệu khổ ngang, mỗi trang một quy định. Doanh nghiệp tự làm vẫn được nếu có file vector của logo; phần khó là thử in và thử màn hình để chốt con số, không phải phần trình bày.
Uptech lập quy chuẩn dùng logo như một hạng mục trong phạm vi thiết kế logo, mức độ chi tiết theo brief và ghi trong hợp đồng. Với logo đã có sẵn nhưng chưa có quy chuẩn, doanh nghiệp có thể đặt riêng hạng mục này, kèm vẽ lại file vector nếu file gốc đã mất. Uptech báo giá theo brief sau buổi trao đổi đầu tiên, có hợp đồng và hoá đơn VAT điện tử.
- Bước 1: gom đủ các phiên bản logo ở dạng vector.
- Bước 2: xác định đơn vị x, vẽ vùng an toàn cho từng phiên bản.
- Bước 3: in thử và xem thử để chốt kích thước tối thiểu.
- Bước 4: ghi mã màu các hệ, thử logo trên các nền được phép.
- Bước 5: vẽ các trường hợp dùng sai, xuất PDF và gửi kèm thư mục file.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm doanh nghiệp hay hỏi về chủ đề này.
Bộ quy chuẩn logo dài bao nhiêu trang?
Không có số trang bắt buộc. Doanh nghiệp nhỏ thường chỉ cần khoảng mười trang PDF gồm phiên bản, vùng an toàn, kích thước tối thiểu, màu, nền và cách dùng sai. Thương hiệu có nhiều điểm bán, nhiều đối tác thì mở rộng thành cẩm nang thương hiệu vài chục trang.
Doanh nghiệp nhỏ có cần quy chuẩn logo không?
Cần ở mức gọn. Chỉ cần một người ngoài, ví dụ nhà in hay cộng tác viên làm nội dung, dùng logo thay doanh nghiệp là đã phát sinh rủi ro sai màu, sai tỉ lệ. Một tài liệu vài trang ghi mã màu, vùng an toàn và các phiên bản giúp tránh in hỏng bảng hiệu, bao bì.
Quy chuẩn logo khác gì brand guideline?
Quy chuẩn logo chỉ quy định cách dùng logo. Brand guideline, hay cẩm nang thương hiệu, rộng hơn: gồm quy chuẩn logo cộng với hệ màu, kiểu chữ, phong cách hình ảnh, giọng văn và mẫu ứng dụng như danh thiếp, phong bì, bảng hiệu.
Ai là người làm bộ quy chuẩn logo?
Thường là chính người hoặc đơn vị thiết kế logo, vì họ nắm lưới dựng, tỉ lệ và mã màu gốc. Khi đặt thiết kế logo mới, nên ghi quy chuẩn thành một hạng mục bàn giao trong hợp đồng.
Nhận báo giá thiết kế logo theo brief
Gửi tên thương hiệu, ngành nghề và nơi logo sẽ xuất hiện. Uptech trao đổi một buổi để làm rõ brief rồi gửi báo giá ghi tách phạm vi, số phương án, số vòng sửa và thời hạn.
- Báo giá ghi tách từng hạng mục
- Hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT điện tử
- Làm việc trực tuyến toàn quốc; văn phòng tại TP.HCM và Đà Nẵng
- Hotline 0968 726 135