Thiết kế brochure chuyên nghiệp: phân biệt catalogue và brochure, kiểu gấp, phần mềm
Brochure là ấn phẩm ngắn, thường một tờ gấp đôi hoặc gấp ba thành 4–6 mặt, giới thiệu một sản phẩm, một dự án hoặc một chương trình. Catalogue là cuốn nhiều trang liệt kê cả danh mục sản phẩm kèm thông số, mã hàng. Brochure dùng để gây chú ý và dẫn người đọc đến bước liên hệ; catalogue dùng để tra cứu và đặt hàng.
Nhiều doanh nghiệp gọi lẫn brochure và catalogue, dẫn đến đặt sai loại ấn phẩm: cần tờ gấp phát ở sự kiện lại làm cuốn dày, cần cuốn tra mã hàng lại làm tờ gấp. Bài này phân biệt catalogue và brochure bằng bảng so sánh, giải thích các kiểu gấp, nội dung của brochure bất động sản, brochure dự án, tiêu chí thiết kế brochure chuyên nghiệp và phần mềm nên dùng.
Brochure là gì và dùng khi nào?
Brochure là ấn phẩm quảng cáo ngắn, in trên một hoặc vài tờ giấy rồi gấp lại, tiếng Việt hay gọi là tờ gấp hoặc tập gấp. Một brochure thường xoay quanh một chủ đề: một dòng sản phẩm, một dự án, một dịch vụ hay một chương trình bán hàng. Người đọc cần hiểu ngay doanh nghiệp bán gì, lợi ích là gì, liên hệ ở đâu.
Tờ gấp hợp với những nơi người đọc không có nhiều thời gian: quầy lễ tân, gian hàng hội chợ, sự kiện mở bán, phong bì gửi kèm báo giá. Vì diện tích ít, mỗi mặt chỉ nên gánh một ý. Mặt ngoài cùng gây chú ý, các mặt trong trình bày lợi ích và bằng chứng, mặt sau cùng dành cho thông tin liên hệ và lời mời hành động.
Phân biệt catalogue và brochure
Khác biệt giữa brochure và catalogue nằm ở mục đích. Catalogue là tài liệu tra cứu: liệt kê có hệ thống cả danh mục, người đọc quay lại nhiều lần để tìm mã, so thông số, đặt hàng. Brochure là tài liệu thuyết phục: chọn một câu chuyện, kể gọn, đẩy người đọc đến bước tiếp theo như gọi điện, quét mã QR hoặc đến xem nhà mẫu.
Từ mục đích đó kéo theo khác biệt về số trang, cách đóng, vòng đời và cách viết. Hai loại không thay thế nhau mà đi cùng nhau: brochure phát rộng để tạo quan tâm, catalogue gửi cho người đã quan tâm và cần chi tiết. Doanh nghiệp ít mã hàng có thể chỉ cần brochure; doanh nghiệp vài chục mã trở lên thường cần cả hai.
| Tiêu chí | Catalogue | Brochure |
|---|---|---|
| Mục đích | Tra cứu, so sánh, đặt hàng | Gây chú ý, giới thiệu, mời liên hệ |
| Phạm vi nội dung | Cả danh mục sản phẩm, dịch vụ | Một sản phẩm, một dự án, một chương trình |
| Số trang | Từ 8 trang đến hàng trăm trang | Thường 4–8 mặt; dạng cuốn mỏng 8–16 trang |
| Hình thức | Đóng ghim giữa, keo gáy hoặc lò xo | Tờ gấp đôi, gấp ba, gấp cổng hoặc cuốn mỏng |
| Cách viết | Ngắn, chính xác: tên, mã, thông số | Tiêu đề mạnh, lợi ích, lời kêu gọi hành động |
| Vòng đời | Dùng dài, cập nhật theo đợt sản phẩm | Theo chiến dịch, sự kiện, đợt mở bán |
| Nơi dùng | Gửi đại lý, phòng mua hàng, đội kinh doanh | Sự kiện, quầy hàng, gửi kèm thư chào |
Các kiểu gấp và khổ brochure thường dùng
Kiểu gấp quyết định thứ tự người đọc nhìn thấy nội dung, nên phải chọn trước khi thiết kế. Hay gặp là tờ A4 gấp ba thành sáu mặt, mỗi mặt khoảng 99 × 210 mm. Tờ A3 gấp đôi cho bốn mặt khổ A4, hợp khi cần ảnh lớn hoặc mặt bằng. Gấp cổng và gấp chữ Z dùng khi muốn nội dung mở ra theo từng lớp.
Khi dàn trang brochure gấp ba, mặt gấp vào trong thường hẹp hơn hai mặt còn lại một chút để tờ giấy khép phẳng; kích thước chính xác nên lấy theo khuôn của nhà in. Chữ và logo cần tránh nằm ngang đường gấp. Giấy dày nên cấn đường gấp trước để không nứt mực. Đó là khác biệt giữa bản vẽ trên màn hình và tờ brochure cầm trên tay.
- Gấp đôi, 4 mặt: giới thiệu một sản phẩm, một sự kiện.
- Gấp ba, 6 mặt: tờ dịch vụ đặt ở quầy, bỏ phong bì.
- Gấp chữ Z, 6 mặt: nội dung theo trình tự từng bước.
- Gấp cổng, 6–8 mặt: mở bán dự án, cần ảnh lớn ở giữa.
Brochure bất động sản, brochure dự án cần những gì?
Brochure bất động sản và brochure dự án thường là cuốn mỏng hoặc tờ gấp cổng khổ lớn, vì người mua cần xem vị trí, mặt bằng và hình phối cảnh ở kích thước đủ rõ. Nội dung đi theo trình tự ra quyết định: dự án ở đâu, kết nối thế nào, có tiện ích gì, căn hộ hay lô đất bố trí ra sao, tiến độ và chính sách bán hàng.
Loại brochure này đòi hỏi thông tin khớp với hồ sơ của dự án: tên chủ đầu tư, quy mô, diện tích, tiến độ phải lấy từ tài liệu do chủ đầu tư cung cấp và được duyệt trước khi in. Hình phối cảnh nên ghi chú là hình minh hoạ. Người thiết kế chịu trách nhiệm trình bày; tính chính xác của nội dung thuộc về bên cung cấp thông tin.
- Vị trí và bản đồ kết nối.
- Mặt bằng tổng thể, mặt bằng tầng, căn điển hình.
- Tiện ích nội khu và hình phối cảnh.
- Chủ đầu tư, đơn vị phát triển, tiến độ.
- Chính sách bán hàng, kênh liên hệ, mã QR.
Thiết kế brochure chuyên nghiệp: dựa vào tiêu chí nào?
Một bản thiết kế brochure chuyên nghiệp không đo bằng độ cầu kỳ mà bằng việc người đọc có làm theo lời mời hay không. Tiêu chí đầu tiên là thứ bậc thông tin: nhìn mặt ngoài ba giây phải biết đây là brochure của ai, nói về cái gì. Tiếp theo là nhịp đọc theo đúng thứ tự mở tờ gấp, mỗi mặt một ý, không dồn chữ vào một mặt.
Phần kỹ thuật in cũng là tiêu chí: file đúng kích thước từng mặt gấp, hệ màu CMYK, có lề xén, ảnh đủ độ phân giải để in, chữ không sát mép và không vắt qua đường gấp. Cuối cùng là lời kêu gọi hành động rõ ràng kèm kênh liên hệ còn dùng được trong suốt vòng đời của brochure.
Phần mềm thiết kế brochure: miễn phí và trả phí
Brochure ít trang nên lựa chọn phần mềm thiết kế brochure rộng hơn catalogue. Người không chuyên thường bắt đầu với Canva vì có sẵn mẫu tờ gấp và có bản miễn phí. Người làm thiết kế hay dùng Adobe Illustrator hoặc CorelDRAW cho tờ gấp, Adobe InDesign cho brochure dạng cuốn. Inkscape là phần mềm vẽ vector mã nguồn mở, miễn phí, làm được tờ gấp đơn giản.
Phần mềm thiết kế brochure miễn phí đủ cho bản xem trên màn hình và in số lượng ít. Khi in offset, cần kiểm tra khả năng xuất PDF hệ màu CMYK kèm lề xén và dấu xén; ở một số công cụ, tuỳ chọn này thuộc bản trả phí hoặc còn hạn chế. Uptech là đại lý bản quyền phần mềm, có cung cấp Canva bản doanh nghiệp kèm hoá đơn VAT.
| Phần mềm | Miễn phí hay trả phí | Mạnh ở | Lưu ý khi in |
|---|---|---|---|
| Canva | Có bản miễn phí và bản trả phí | Mẫu tờ gấp có sẵn, dễ dùng | Kiểm tra tuỳ chọn CMYK, lề xén khi xuất |
| Adobe Illustrator | Trả phí theo thuê bao | Vẽ vector, tờ gấp ít trang | Xuất PDF in đủ chuẩn |
| Adobe InDesign | Trả phí theo thuê bao | Brochure dạng cuốn, nhiều chữ | Có kiểm tra lỗi trước khi xuất |
| CorelDRAW | Trả phí | Vẽ vector, quen thuộc với nhiều nhà in | Hỏi nhà in phiên bản file nhận được |
| Inkscape | Miễn phí, mã nguồn mở | Vẽ vector cơ bản, file SVG | Hỗ trợ CMYK còn hạn chế |
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm doanh nghiệp hay hỏi về chủ đề này.
Brochure và catalogue khác nhau thế nào?
Catalogue là cuốn nhiều trang liệt kê cả danh mục sản phẩm kèm mã hàng, thông số, dùng để tra cứu và đặt hàng trong thời gian dài. Brochure là ấn phẩm ngắn, thường 4–8 mặt, tập trung vào một sản phẩm, một dự án hoặc một chương trình, dùng để gây chú ý và mời liên hệ.
Phần mềm thiết kế brochure miễn phí có đủ để đem in không?
Đủ cho in văn phòng và in số lượng ít. Với in offset, cần file PDF hệ màu CMYK, có lề xén và dấu xén; một số công cụ miễn phí chưa hỗ trợ đầy đủ hoặc đặt tính năng này ở bản trả phí. Hãy xuất thử một file gửi nhà in kiểm tra trước.
Brochure bất động sản nên bao nhiêu trang?
Tuỳ quy mô dự án. Tờ gấp cổng 6–8 mặt đủ cho thông tin tóm tắt phát tại sự kiện. Brochure dự án dạng cuốn thường 8–16 trang để có chỗ cho vị trí, mặt bằng, tiện ích, phối cảnh và chính sách bán hàng. Nếu đóng ghim giữa, số trang cần chia hết cho 4. Tài liệu chi tiết hơn nên tách thành cuốn riêng.
Uptech có in brochure không, báo giá thiết kế thế nào?
Uptech không in ấn, chỉ thiết kế và xuất file sẵn sàng in: PDF in, hệ màu CMYK, chừa lề xén, font đã chuyển nét; có thể tư vấn quy cách giấy và trao đổi với nhà in do doanh nghiệp chọn. Uptech chưa công bố bảng giá cố định cho brochure mà báo giá theo brief sau buổi trao đổi đầu tiên, có hợp đồng và hoá đơn VAT điện tử.
Gửi brief, nhận báo giá thiết kế catalogue
Cho Uptech biết loại ấn phẩm, số trang dự kiến, số mã hàng và tình trạng nội dung, hình ảnh. Sau buổi trao đổi đầu tiên, doanh nghiệp nhận báo giá ghi rõ phạm vi, số phương án, số vòng sửa, thời hạn và bộ file bàn giao.
- Báo giá theo brief, ghi rõ từng hạng mục
- Bàn giao PDF trực tuyến và file sẵn sàng in
- Hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT điện tử
- Không in ấn, doanh nghiệp chủ động chọn nhà in