Bộ công cụ chuẩn bị dự án SAP
SAP Data Migration Checklist từ nguồn đến đối soát
Kiểm soát scope, data owner, cleansing, mapping, transformation, load, reconciliation, cutover và archive cho từng object.
Điều doanh nghiệp cần biết trước
Công cụ này giúp đội nghiệp vụ, IT và thu mua dùng cùng một danh sách kiểm tra. Mỗi mục cần trạng thái, owner, nguồn bằng chứng và quyết định tiếp theo; không dùng điểm số để thay thế workshop hoặc thẩm định chuyên môn.
Mỗi câu hỏi gắn với process, system, data hoặc service boundary.
Không có owner thì chưa được xem là thông tin đã xác nhận.
Dùng report, contract, configuration, log hoặc sign-off thay cho nhận định.
Đặt đúng câu hỏi trước khi chọn sản phẩm
Phạm vi tốt giúp nghiệp vụ, IT và thu mua so sánh trên cùng một bối cảnh thay vì mỗi bên hiểu một danh sách SAP khác nhau.
Data object và owner
Ghi trạng thái hiện tại, bằng chứng, owner, rủi ro và hành động cần hoàn tất trước cổng tiếp theo.
Source và extraction
Ghi trạng thái hiện tại, bằng chứng, owner, rủi ro và hành động cần hoàn tất trước cổng tiếp theo.
Quality/cleansing
Ghi trạng thái hiện tại, bằng chứng, owner, rủi ro và hành động cần hoàn tất trước cổng tiếp theo.
Mapping/transformation
Ghi trạng thái hiện tại, bằng chứng, owner, rủi ro và hành động cần hoàn tất trước cổng tiếp theo.
Từ hiện trạng đến đầu ra có thể phê duyệt
Danh sách kiểm tra
- Data object và owner
- Source và extraction
- Quality/cleansing
- Mapping/transformation
- Load và error handling
- Reconciliation/sign-off
Bằng chứng cần đính kèm
- System report/export
- Process hoặc architecture document
- Contract/entitlement
- Owner sign-off
Đầu ra
- Data object inventory
- Quality baseline
- Mapping workbook
- Mock-load plan
- Reconciliation evidence
Cách sử dụng
- Workshop liên phòng ban
- RAG status
- Risk log
- Decision và next action
SAP Value Gates
Mỗi cổng tạo một quyết định, owner và bộ bằng chứng. Chỉ chuyển giai đoạn khi giả định quan trọng đã được kiểm chứng.
- 01
Giá trị và hiện trạng
Chốt bài toán, baseline, quy trình, hệ thống, owner và chỉ số cần thay đổi.
- 02
Fit-to-standard
Đối chiếu standard, gap, ngoại lệ và lý do kinh doanh trước khi tùy biến.
- 03
Dữ liệu và tích hợp
Khóa master data, interface, security, reconciliation và trách nhiệm dữ liệu.
- 04
Cấu hình và clean core
Ưu tiên cấu hình chuẩn; extension được tách, kiểm soát và có lifecycle rõ ràng.
- 05
UAT và cutover
Kiểm thử end-to-end, rehearsal, go/no-go, rollback và change adoption.
- 06
Vận hành và giá trị
Bàn giao SLA, runbook, monitoring, backlog và cách đo lợi ích sau go-live.
Đủ rõ để duyệt, triển khai và bàn giao
Mỗi đầu ra có owner, tiêu chí nghiệm thu và liên kết với rủi ro mà nó cần kiểm soát.
Doanh nghiệp nhận được
- 01
Data object inventory
- 02
Quality baseline
- 03
Mapping workbook
- 04
Mock-load plan
- 05
Reconciliation evidence
Thông tin để ra quyết định nhanh hơn
Checklist này có thay SAP assessment chính thức không?
Không. Đây là công cụ chuẩn bị và làm rõ phạm vi. Assessment chính thức có thể cần tool, access, chuyên gia hoặc quy trình do SAP/đơn vị được ủy quyền quy định.
Ai nên tham gia điền?
Business owner, application/Basis, integration, data, security, finance/procurement và người vận hành nên cùng xác nhận phần họ sở hữu.
Có cần hoàn thành toàn bộ trước workshop không?
Không. Có thể đánh dấu chưa rõ; chính các khoảng trống đó giúp xác định discovery scope và đầu mối cần bổ sung.
Kết quả nên được dùng thế nào?
Dùng để lập agenda workshop, risk log, data request, RFP input và tiêu chí qua cổng quyết định; không dùng để cam kết timeline hoặc giá khi chưa thẩm định.
Nguồn SAP chính thức được rà soát
Rà soát gần nhất 25/08/2026. Tài liệu sản phẩm, service description, quote và hợp đồng hiện hành luôn được ưu tiên khi thông tin thay đổi.
Rà soát checklist cùng đúng stakeholder
Gửi phạm vi và những mục chưa rõ để Uptech giúp tổ chức discovery, phân owner và xác định bằng chứng cần bổ sung.