Mã DUNS FDA cho doanh nghiệp xuất khẩu: mỗi cơ sở một mã (UFI)
Mã DUNS FDA là mã DUNS được dùng làm Mã định danh cơ sở (UFI) khi đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA. UFI bắt buộc từ 01/10/2020; FDA công nhận mã DUNS là UFI và kiểm tra mã từ năm 2023. Mã phải khớp địa chỉ từng cơ sở: mỗi cơ sở một mã, không phải mỗi công ty một mã. Xin cấp mã tiêu chuẩn miễn phí.
Doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Mỹ thường nghe đến mã DUNS vào đúng mùa gia hạn đăng ký cơ sở với FDA. Kỳ gia hạn 2026 diễn ra từ 01/10 đến 31/12/2026. Bài này giải thích UFI là gì, vì sao mỗi cơ sở cần một mã riêng, cách kiểm tra và xin mã tại Việt Nam, cùng phạm vi Uptech hỗ trợ: chỉ phần mã DUNS, không làm đại lý FDA.
UFI FDA là gì và vì sao FDA dùng mã DUNS?
UFI là viết tắt của Unique Facility Identifier, tức Mã định danh cơ sở. Từ 01/10/2020, đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA phải có UFI, và FDA công nhận mã DUNS, mã định danh 9 chữ số do Dun & Bradstreet cấp, là UFI. Nói gọn: khi làm hồ sơ đăng ký hoặc gia hạn cơ sở thực phẩm, ô UFI là nơi nhập mã DUNS của chính cơ sở đó, không phải mã số thuế.
FDA bắt đầu kiểm tra mã từ năm 2023, nên một mã DUNS nhập cho có, không khớp địa chỉ cơ sở, không còn là chi tiết có thể bỏ qua. Cơ sở nào thuộc diện phải đăng ký và hồ sơ gồm những gì là phần quy định của FDA; doanh nghiệp nên đối chiếu hướng dẫn của FDA hoặc hỏi đơn vị tư vấn FDA của mình.
| Mốc | Nội dung | Việc của doanh nghiệp |
|---|---|---|
| 01/10/2020 | Đăng ký cơ sở thực phẩm phải có UFI; FDA công nhận mã DUNS là UFI | Có mã DUNS cho từng cơ sở |
| Từ năm 2023 | FDA bắt đầu kiểm tra mã | Bảo đảm mã khớp địa chỉ cơ sở |
| 01/10 – 31/12 của năm chẵn | Kỳ gia hạn đăng ký cơ sở, 2 năm một lần | Rà mã và địa chỉ trước khi gia hạn |
| 01/10 – 31/12/2026 | Kỳ gia hạn 2026 đang mở | Xử lý hồ sơ D&B sớm |
Đăng ký FDA cần mã DUNS: mỗi cơ sở một mã nghĩa là gì?
Với Apple, Google, mã DUNS thuộc về pháp nhân đứng tên tài khoản. Với FDA, mã DUNS dùng làm UFI phải khớp địa chỉ của từng cơ sở. Công ty có trụ sở ở thành phố và nhà máy ở tỉnh khác thì mã của trụ sở không thay được cho nhà máy: cơ sở đăng ký cần mã gắn với đúng địa chỉ của nó.
Tương tự, công ty có hai nhà máy cùng đăng ký FDA cần hai mã, mỗi mã khớp một địa chỉ. Đây không phải hồ sơ trùng; hồ sơ trùng là hai hồ sơ cho cùng pháp nhân tại cùng địa chỉ. Khi làm việc với đơn vị đại diện D&B, doanh nghiệp nên nói rõ mục đích là UFI cho FDA và cung cấp địa chỉ hoạt động của từng cơ sở.
| Tình huống | Mã DUNS dùng làm UFI | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nhà máy đặt tại chính địa chỉ trụ sở | Một mã, khớp địa chỉ đó | Kiểm tra tên, địa chỉ trong hồ sơ D&B |
| Trụ sở một nơi, nhà máy một nơi | Mã khớp địa chỉ nhà máy | Mã của trụ sở không thay cho cơ sở |
| Hai nhà máy cùng đăng ký FDA | Mỗi nhà máy một mã | Không phải hồ sơ trùng vì khác địa chỉ |
| Cơ sở đổi tên phường, xã, tỉnh sau 01/07/2025 | Giữ mã, cập nhật hồ sơ D&B | Địa chỉ khai với FDA cần giống hồ sơ D&B |
| Đối tác nước ngoài hỏi mã | Mã của pháp nhân ký hợp đồng, không phải UFI | Ghi rõ mã nào của pháp nhân, mã nào của cơ sở |
Gia hạn FDA 2026: cần kiểm tra gì ở mã DUNS?
Đăng ký cơ sở thực phẩm phải gia hạn 2 năm một lần, trong khoảng 01/10 đến 31/12 của năm chẵn; kỳ gia hạn 2026 đang mở đến 31/12/2026. Trước khi gia hạn, hãy tra lại mã DUNS của từng cơ sở: tên pháp lý và địa chỉ có trùng thông tin sẽ khai với FDA không. Hồ sơ D&B lập trước 01/07/2025 có thể còn địa chỉ cũ; nếu khai địa chỉ mới với FDA, hãy yêu cầu D&B cập nhật trước.
Cũng cần tách hai khái niệm dễ nhầm. Thứ phải gia hạn là đăng ký cơ sở với FDA. Mã DUNS không hết hạn và không có thủ tục gia hạn mã; con dấu số D-U-N-S Registered là sản phẩm riêng có phí, không bắt buộc. Nếu có bên đề nghị thu phí “gia hạn mã DUNS để kịp kỳ FDA”, hãy kiểm tra lại với kênh chính thức của D&B tại Việt Nam trước khi thanh toán.
- Liệt kê từng cơ sở đang đăng ký FDA và địa chỉ thực tế.
- Tra mã DUNS của từng địa chỉ, so tên và địa chỉ trong hồ sơ D&B.
- Yêu cầu D&B cập nhật nếu lệch, làm trước khi nộp gia hạn.
Mã DUNS xuất khẩu: ngoài FDA còn dùng khi nào?
Đối tác nước ngoài cũng có thể hỏi mã DUNS khi doanh nghiệp đăng ký làm nhà cung cấp hoặc ký hợp đồng xuất khẩu. Mục đích là đối chiếu pháp nhân: tên pháp lý, địa chỉ trong hồ sơ D&B có khớp giấy tờ doanh nghiệp gửi sang hay không. Trường hợp này mã cần dùng thường là mã của pháp nhân ký hợp đồng, khác với mã của từng cơ sở dùng làm UFI.
Vì vậy một doanh nghiệp xuất khẩu có thể có nhiều mã DUNS hợp lệ: mã gắn với trụ sở của pháp nhân và mã của các nhà máy. Bộ phận xuất nhập khẩu và kế toán nên lập bảng theo dõi nội bộ ghi từng mã, địa chỉ tương ứng và mục đích sử dụng. Khi đối tác hay FDA hỏi, người phụ trách đưa đúng mã thay vì dùng một mã cho mọi hồ sơ.
Cách kiểm tra và xin mã DUNS cho cơ sở tại Việt Nam
Bước đầu là kiểm tra cơ sở đã có hồ sơ D-U-N-S chưa, theo khuyến nghị của đơn vị đại diện D&B tại Việt Nam. Mã có thể đã được cấp ở kỳ đăng ký FDA trước và nằm trong hồ sơ cũ của phòng xuất nhập khẩu hoặc đơn vị tư vấn FDA. Nếu tìm thấy mà sai tên, địa chỉ thì yêu cầu cập nhật trên hồ sơ đang có, không xin thêm mã mới cho cùng địa chỉ.
Nếu chưa có, doanh nghiệp gửi yêu cầu qua CRIF D&B Vietnam, đơn vị tự công bố là đại diện độc quyền của D&B tại Việt Nam. Hồ sơ nên chuẩn bị gồm tên pháp lý, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở đăng ký, địa chỉ hoạt động của cơ sở, số điện thoại và thông tin liên hệ. Yêu cầu tiêu chuẩn miễn phí; gói xử lý nhanh có phí theo báo giá.
Uptech hỗ trợ phần nào trong hồ sơ FDA?
Uptech (Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Uptech, MST 0316973414) chỉ hỗ trợ phần mã DUNS: kiểm tra và tra cứu hồ sơ miễn phí, chuẩn hoá tên và địa chỉ tiếng Anh của từng cơ sở, nộp yêu cầu cấp hoặc cập nhật mã qua kênh chính thức và theo dõi đến khi có mã. Uptech không làm đại lý FDA, không nộp hồ sơ đăng ký hay gia hạn cơ sở với FDA.
Uptech cũng không phải đại diện của D&B, không cấp mã và không hứa thời gian nhanh hơn kênh chính thức. Phí dịch vụ được báo giá trọn gói sau khi kiểm tra hồ sơ, có hợp đồng. Phần đăng ký, gia hạn với FDA, doanh nghiệp tiếp tục làm với đơn vị tư vấn FDA của mình; mã DUNS đúng địa chỉ giúp phần việc đó không bị vướng ở ô UFI.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm doanh nghiệp hay hỏi về chủ đề này.
Mã DUNS của trụ sở công ty có dùng làm UFI cho nhà máy được không?
Không, nếu nhà máy nằm ở địa chỉ khác trụ sở. FDA yêu cầu mã DUNS khớp địa chỉ của từng cơ sở, mỗi cơ sở một mã. Nếu nhà máy chưa có mã riêng, doanh nghiệp gửi yêu cầu cấp mã cho đúng địa chỉ cơ sở qua đơn vị đại diện D&B tại Việt Nam.
Gia hạn FDA 2026 diễn ra khi nào?
Đăng ký cơ sở thực phẩm được gia hạn 2 năm một lần, trong khoảng 01/10 đến 31/12 của năm chẵn. Kỳ gia hạn 2026 mở từ 01/10/2026 đến 31/12/2026. Doanh nghiệp nên rà mã DUNS và địa chỉ từng cơ sở ngay đầu kỳ, vì cập nhật hồ sơ D&B cần thêm thời gian xác minh.
Mã DUNS dùng cho Apple, Google có dùng cho FDA được không?
Được, nếu mã đó khớp địa chỉ của chính cơ sở đăng ký với FDA. Mã DUNS do D&B cấp, không chia riêng theo nền tảng. Khác biệt nằm ở đối tượng: Apple, Google cần mã của pháp nhân đứng tên tài khoản, còn FDA cần mã khớp địa chỉ từng cơ sở. Cơ sở ở địa chỉ khác trụ sở thì cần mã riêng.
Mã DUNS đang ghi địa chỉ cũ thì có gia hạn FDA được không?
Bài này không thay FDA trả lời cho từng hồ sơ. Điều đã rõ là mã DUNS dùng làm UFI phải khớp địa chỉ cơ sở và FDA đã kiểm tra mã từ năm 2023. Nếu địa chỉ khai với FDA khác địa chỉ trong hồ sơ D&B, nên yêu cầu D&B cập nhật và hỏi thêm đơn vị tư vấn FDA.
Tài liệu chính thức được dẫn trong bài
- FDA – Chính sách về UFIwww.fda.gov/media/143997/download
- CRIF D&B Vietnamwww.crifvietnam.com/
- Dun & Bradstreet – Xin mã D-U-N-Swww.dnb.com/en-us/smb/duns/get-a-duns.html
Nhờ Uptech kiểm tra hồ sơ DUNS miễn phí
Gửi tên công ty, mã số thuế và nhu cầu (Apple, Google Play, xuất khẩu). Uptech tra cứu mã DUNS hiện có, chỉ ra chỗ cần sửa và báo giá trọn gói kèm hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc gần nhất
- Tra cứu và kiểm tra hồ sơ miễn phí
- Hợp đồng, hoá đơn VAT điện tử