Brand guideline mẫu: mục lục cẩm nang thương hiệu và cách làm bộ quy chuẩn
Brand guideline (cẩm nang thương hiệu, bộ quy chuẩn thương hiệu) là tài liệu quy định cách dùng logo, màu sắc, kiểu chữ, hình ảnh và giọng văn để mọi ấn phẩm đồng bộ. Một brand guideline mẫu có 8 phần: giới thiệu, logo, màu sắc, kiểu chữ, hình ảnh, giọng văn, ứng dụng mẫu, quy định về file. Doanh nghiệp nhỏ thường chỉ cần khoảng 10–20 trang.
Logo đẹp đến đâu cũng mất tác dụng nếu mỗi nhân viên, mỗi nhà in dùng một kiểu. Brand guideline là tài liệu giữ cho bộ nhận diện được dùng đúng sau khi bàn giao. Bài này đưa ra mục lục mẫu của một brand guideline, những quy chuẩn bắt buộc phải ghi, cách làm theo 5 bước và cách hướng dẫn nhân viên, nhà in, đối tác sử dụng.
Brand guideline là gì? Cẩm nang thương hiệu dùng để làm gì?
Brand guideline là tài liệu ghi lại các quy định sử dụng bộ nhận diện: logo đặt ở đâu, cách mép bao nhiêu, màu nào là màu chính, tiêu đề dùng phông gì, hình ảnh theo phong cách nào. Tiếng Việt gọi là cẩm nang thương hiệu, bộ quy chuẩn thương hiệu hoặc quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu. Tài liệu thường ở dạng PDF.
Cẩm nang thương hiệu phục vụ ba nhóm người. Nhân viên nội bộ dùng để làm bài đăng, tài liệu bán hàng. Nhà in và đơn vị thi công dùng để lấy mã màu, kích thước, khoảng cách. Đối tác thiết kế về sau dùng để làm tiếp mà không phá hệ thống. Thiếu tài liệu này, mỗi lần giao việc doanh nghiệp phải giải thích lại từ đầu.
Brand guideline mẫu: mục lục 8 phần của một bộ quy chuẩn thương hiệu
Một mẫu brand guideline đủ dùng đi theo trình tự từ ý tưởng đến ứng dụng: thương hiệu là ai, logo dùng thế nào, màu và chữ ra sao, hình ảnh và giọng văn thế nào, áp lên ấn phẩm thật trông ra sao, lấy file ở đâu. Bảng dưới là mục lục mẫu 8 phần, dùng làm khung khi tự soạn hoặc làm danh sách đối chiếu khi nghiệm thu.
Không phải phần nào cũng dài như nhau. Phần logo, màu sắc và kiểu chữ là bắt buộc và cần chi tiết. Phần giới thiệu thương hiệu và giọng văn có thể chỉ một đến hai trang với doanh nghiệp nhỏ. Phần ứng dụng mẫu dài hay ngắn tuỳ số hạng mục đã thiết kế. Phần nào chưa có nội dung thì để trống, bổ sung sau.
| Phần | Nội dung cần có | Câu hỏi phần này trả lời |
|---|---|---|
| 1. Giới thiệu thương hiệu | Câu chuyện, giá trị, tính cách, khách hàng mục tiêu | Thương hiệu là ai, nói với ai? |
| 2. Logo | Phiên bản chính, phụ, vùng an toàn, kích thước tối thiểu, cách dùng sai | Dùng logo nào, ở đâu? |
| 3. Màu sắc | Màu chính, màu phụ, mã CMYK, RGB, HEX, Pantone nếu có | In và hiển thị màu nào? |
| 4. Kiểu chữ | Phông tiêu đề, phông nội dung, phông thay thế, cỡ chữ | Viết bằng phông gì? |
| 5. Hình ảnh và đồ hoạ | Phong cách ảnh, minh hoạ, hoạ tiết, bộ icon | Hình ảnh trông thế nào? |
| 6. Giọng văn | Cách xưng hô, từ nên dùng, từ nên tránh, câu mẫu | Thương hiệu nói năng ra sao? |
| 7. Ứng dụng mẫu | Name card, tiêu đề thư, bài đăng mạng xã hội, biển hiệu | Áp lên ấn phẩm thật thế nào? |
| 8. File và đầu mối | Cấu trúc thư mục, định dạng file, người duyệt | Lấy file ở đâu, hỏi ai? |
Quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu: logo, màu sắc, kiểu chữ cần ghi những gì?
Ba phần lõi của quy chuẩn bộ nhận diện thương hiệu là logo, màu sắc và kiểu chữ. Với logo, guideline phải nêu phiên bản nào dùng trên nền sáng, nền tối, nền ảnh; khoảng trống tối thiểu quanh logo; kích thước tối thiểu. Phần “không được làm” nên có hình minh hoạ: không kéo méo, không đổi màu tuỳ ý, không đặt lên nền rối.
Với màu sắc, mỗi màu cần đủ mã cho từng môi trường: CMYK cho in ấn, RGB và HEX cho màn hình, thêm Pantone nếu in màu pha. Thiếu một trong các mã này, người dùng sẽ tự quy đổi và màu lệch dần. Với kiểu chữ, cần ghi tên phông, giấy phép sử dụng và phông thay thế khi máy không cài phông chính. Các mục tối thiểu gồm:
- Logo: các phiên bản, vùng an toàn, kích thước tối thiểu.
- Màu chính, màu phụ kèm mã CMYK, RGB, HEX.
- Tỉ lệ dùng màu trên một ấn phẩm.
- Phông tiêu đề, phông nội dung, phông thay thế.
- Ví dụ dùng đúng và dùng sai đặt cạnh nhau.
Cách làm brand guidelines theo 5 bước
Cách làm brand guidelines gọn cho doanh nghiệp nhỏ gồm 5 bước. Một, gom mọi thứ đang dùng: logo, màu, phông, ấn phẩm cũ. Hai, chọn một bản chuẩn cho mỗi yếu tố, loại các biến thể trôi nổi. Ba, viết quy định theo mục lục 8 phần, mỗi quy định kèm hình minh hoạ. Bốn, đưa các ứng dụng mẫu vào. Năm, xuất PDF và sắp xếp thư mục file.
Khi viết, hãy dùng câu ngắn và hình ảnh thay cho đoạn văn dài, vì người đọc guideline thường tra cứu nhanh rồi làm ngay. Mỗi trang nên trả lời một câu hỏi. Nếu thuê thiết kế bộ nhận diện, nên ghi rõ trong báo giá brand guideline gồm những phần nào, để tránh chỉ nhận được vài trang trình bày logo.
Hướng dẫn sử dụng bộ nhận diện thương hiệu cho nhân viên, nhà in, đối tác
Hướng dẫn sử dụng bộ nhận diện thương hiệu không dừng ở việc gửi file PDF. Mỗi nhóm người dùng cần một phần khác nhau và một loại file khác nhau. Gửi cả thư mục cho mọi người dễ dẫn tới dùng nhầm, ví dụ lấy logo PNG nền trắng đặt lên nền màu, hoặc gửi file RGB cho nhà in.
Doanh nghiệp nên chỉ định một đầu mối giữ file gốc và duyệt ấn phẩm trước khi phát hành. Người này không cần là người thiết kế; chỉ cần đối chiếu ấn phẩm với guideline theo vài điểm: đúng logo, đúng màu, đúng phông, đủ vùng an toàn. Khi có nhân viên mới hoặc đổi nhà in, việc đầu tiên là gửi guideline kèm đúng bộ file.
| Người dùng | Phần cần đọc | File nên gửi |
|---|---|---|
| Nhân viên marketing, bán hàng | Logo, màu, kiểu chữ, giọng văn | Logo PNG, mẫu bài đăng, mẫu trình chiếu |
| Nhà in | Màu CMYK, Pantone, kích thước, lề xén | PDF sẵn sàng in, file vector |
| Đơn vị thi công biển hiệu | Logo, màu, tỉ lệ, khoảng cách | File vector, bản vẽ có kích thước |
| Đơn vị làm website | Màu RGB, HEX, kiểu chữ, phong cách hình ảnh | Logo SVG, favicon, bảng màu |
| Đối tác thiết kế về sau | Toàn bộ guideline | Thư mục file gốc |
Bản rút gọn hay bản đầy đủ: doanh nghiệp nhỏ cần cẩm nang thương hiệu dày bao nhiêu?
Độ dày của cẩm nang thương hiệu nên tương xứng với số người dùng và số điểm chạm. Doanh nghiệp nhỏ, một điểm bán, vài nhân viên thường chỉ cần bản rút gọn khoảng 10–20 trang: logo, màu, chữ và vài ứng dụng chính. Chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp nhượng quyền cần bản đầy đủ, thường vài chục trang, thêm quy định cho biển hiệu, đồng phục.
Brand guideline không phải tài liệu viết một lần. Nên rà soát khi doanh nghiệp thêm kênh mới, ra dòng sản phẩm mới hoặc thấy một quy định không ai làm theo được. Mỗi lần cập nhật cần ghi ngày và phiên bản ở trang đầu. Uptech thiết kế brand guideline như một hạng mục của bộ nhận diện và báo giá theo brief sau buổi trao đổi đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm doanh nghiệp hay hỏi về chủ đề này.
Có thể tải mẫu brand guideline ở đâu?
Nhiều thương hiệu lớn công khai brand guideline trên website của họ để tham khảo cách trình bày. Không nên sao chép nội dung, vì quy chuẩn phải viết cho đúng logo, màu và chữ của mình. Uptech không cung cấp file tải về; mục lục mẫu 8 phần trong bài dùng được làm khung để tự soạn.
Brand guideline và brand book khác nhau thế nào?
Hai tên này hay được dùng lẫn nhau. Theo cách hiểu phổ biến, brand guideline tập trung vào quy định sử dụng logo, màu, chữ, hình ảnh. Brand book rộng hơn, có thêm câu chuyện, giá trị, định vị. Với doanh nghiệp nhỏ, gộp cả hai thành một tài liệu là đủ, miễn phần quy chuẩn được viết rõ.
Doanh nghiệp chỉ có logo, chưa có bộ nhận diện thì có cần brand guideline không?
Có, ở mức rút gọn. Chỉ cần vài trang ghi các phiên bản logo, vùng an toàn, mã màu CMYK, RGB, HEX và tên phông chữ là đã tránh được phần lớn lỗi dùng sai. Khi mở rộng sang ấn phẩm văn phòng, biển hiệu, mạng xã hội, doanh nghiệp bổ sung dần vào cùng tài liệu.
Uptech có làm brand guideline khi doanh nghiệp đã có sẵn logo không?
Đội thiết kế thương hiệu của Uptech nhận chuẩn hoá logo có sẵn và dựng quy chuẩn đi kèm. Doanh nghiệp gửi file logo và các ấn phẩm đang dùng. Uptech báo giá theo brief sau buổi trao đổi đầu tiên; dự án có hợp đồng và hoá đơn VAT điện tử.
Nhận báo giá thiết kế bộ nhận diện thương hiệu theo brief
Gửi tên thương hiệu, ngành hàng, những gì đang có (logo, màu, ấn phẩm) và danh sách hạng mục cần làm. Uptech trao đổi lại để làm rõ phạm vi rồi gửi báo giá ghi cụ thể số hạng mục, số phương án, số vòng sửa và thời hạn.
- Báo giá theo brief sau buổi trao đổi đầu tiên
- Hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT điện tử
- Bàn giao file gốc và file sẵn sàng in theo phạm vi hợp đồng
- Trao đổi tại TP.HCM, Đà Nẵng hoặc trực tuyến