Phần mềm bản quyền

    VAT & contract

    Mua phần mềm có hóa đơn VAT

    Trang cho kế toán, procurement và người trình duyệt cần hiểu hồ sơ mua phần mềm nên chuẩn bị như thế nào.

    Bộ hồ sơ thường cần

    Mỗi doanh nghiệp có quy trình riêng, nhưng nên chuẩn bị trước các thành phần phổ biến để tránh chậm phê duyệt.

    • Báo giá và phạm vi dịch vụ
    • Hợp đồng/PO nếu cần
    • Biên bản nghiệm thu/bàn giao
    • Hóa đơn điện tử và thông tin MST

    Lưu ý về thuế và hạch toán

    Uptech hỗ trợ chứng từ theo phạm vi hợp đồng; quyết định hạch toán và thuế nên do kế toán/pháp chế nội bộ rà soát.

    • Không coi nội dung là tư vấn thuế
    • Ghi rõ license/service scope
    • Lưu lịch gia hạn và chứng từ bàn giao
    • Tách phần mềm mua mới và dịch vụ triển khai nếu cần

    Guardrail nội dung và bán hàng

    Cụm SEO này được xây dựng để kéo đúng khách B2B cần hợp pháp hóa, chứng từ, VAT và quy trình mua sắm rõ ràng. Những giới hạn dưới đây giúp Uptech tránh sai claim khi mở rộng nhiều hãng và nhiều phiên bản.

    • Không cung cấp phần mềm crack, key trôi nổi, account share hoặc trial/family/education dùng sai mục đích doanh nghiệp.
    • Không tự nhận đại lý chính thức của hãng nếu chưa có chứng nhận hoặc phạm vi hợp tác được xác minh.
    • Báo giá phụ thuộc gói, số lượng, thời hạn, tỷ giá, kênh mua, VAT và phạm vi hỗ trợ tại thời điểm xử lý.
    • Thông tin thuế, pháp lý và hạch toán cần được kế toán/pháp chế của doanh nghiệp rà soát trước khi phê duyệt.

    Câu hỏi thường gặp

    Có xuất hóa đơn VAT cho phần mềm nước ngoài không?

    Uptech có thể báo giá và xuất hóa đơn cho phạm vi dịch vụ hỗ trợ mua sắm theo thỏa thuận. Chi tiết phụ thuộc sản phẩm, kênh mua và hồ sơ nội bộ.

    Có cần MST công ty để báo giá không?

    Không bắt buộc ngay từ đầu, nhưng có MST giúp Uptech kiểm tra thông tin xuất hóa đơn và tăng tốc xử lý hồ sơ.

    Dịch vụ liên quan ngoài license

    Khi nhu cầu vượt khỏi mua sắm license, nên đi sang route dịch vụ đúng silo để giữ cấu trúc SEO sạch và tránh nhồi mọi thứ vào một vertical.