Hộ kinh doanh đăng ký DUNS, mở tài khoản Apple, Google doanh nghiệp được không? Chi nhánh thì sao?
Hộ kinh doanh đăng ký DUNS không giúp mở được tài khoản tổ chức Apple: Apple không nhận hộ cá thể đăng ký dạng tổ chức và không chấp nhận chi nhánh. Chi nhánh dùng mã DUNS của công ty chủ quản. Hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân thường chọn tài khoản cá nhân hoặc lập công ty. Với Google Play, cần kiểm tra từng trường hợp.
Tài khoản tổ chức của Apple yêu cầu một pháp nhân ký hợp đồng được với Apple, còn Google yêu cầu mã DUNS cho mọi tài khoản tổ chức. Trong khi đó, theo pháp luật Việt Nam, hộ kinh doanh, chi nhánh và doanh nghiệp tư nhân đều không có tư cách pháp nhân. Bài này đối chiếu từng loại hình với điều kiện Apple, Google công bố, kèm bảng tóm tắt và phương án thực tế.
Loại hình nào đăng ký được tài khoản tổ chức Apple, Google?
Apple yêu cầu tổ chức đăng ký là pháp nhân ký hợp đồng được với Apple, với mã DUNS đăng ký cho đúng pháp nhân đó. Apple chấp nhận công ty, công ty hợp danh hữu hạn, công ty trách nhiệm hữu hạn; không chấp nhận DBA, tên giả định, tên thương mại và chi nhánh. Theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp tư nhân (Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020), hộ kinh doanh và chi nhánh đều không phải pháp nhân.
Với Google Play, tài khoản tổ chức bắt buộc có mã DUNS; tên pháp lý và địa chỉ trong hồ sơ thanh toán phải khớp hồ sơ D&B. Google không liệt kê riêng từng loại hình của Việt Nam, nên hộ kinh doanh được ghi là cần kiểm tra từng trường hợp. Cột phương án là gợi ý thực tế, không phải kết luận pháp lý; chọn tài khoản cá nhân hay lập công ty còn liên quan đến thuế, nên trao đổi với kế toán.
| Loại hình | Apple (tổ chức) | Google Play (tổ chức) | Phương án |
|---|---|---|---|
| Công ty TNHH, công ty cổ phần | Được; cần mã DUNS đúng pháp nhân | Được; tên, địa chỉ khớp hồ sơ D&B | Đăng ký tổ chức đứng tên công ty |
| Chi nhánh | Không chấp nhận chi nhánh | Dùng mã DUNS của công ty chủ quản | Công ty chủ quản đứng tên tài khoản |
| Doanh nghiệp tư nhân | Không có tư cách pháp nhân, khó đáp ứng điều kiện | Cần kiểm tra cụ thể | Tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp, hoặc lập công ty TNHH |
| Hộ kinh doanh | Không đăng ký dạng tổ chức | Cần kiểm tra từng trường hợp | Tài khoản cá nhân của chủ hộ, hoặc lập công ty |
| Cá nhân | Dạng cá nhân, không cần mã DUNS | Tài khoản cá nhân; tạo sau 13/11/2023 phải thử nghiệm kín | Tài khoản cá nhân |
Hộ kinh doanh đăng ký DUNS và tài khoản Apple, Google thế nào?
Với Apple, hộ cá thể không đăng ký dạng tổ chức. Chủ hộ kinh doanh đăng ký Apple Developer Program dạng cá nhân, và dạng này không cần mã DUNS. Vì thế hộ kinh doanh đăng ký DUNS chỉ để mở tài khoản Apple là không cần thiết. Nếu cần mã vì lý do khác, như đối tác nước ngoài yêu cầu, hãy hỏi đơn vị đại diện D&B tại Việt Nam; D&B quyết định việc cấp mã sau khi xác minh.
Với Google Play, hộ kinh doanh có tạo được tài khoản tổ chức hay không cần kiểm tra từng trường hợp, tuỳ hồ sơ D&B và bước xác minh của Google. Phương án ít rủi ro hơn là tài khoản cá nhân của chủ hộ. Nếu ứng dụng thuộc nhóm Google dành cho tài khoản tổ chức như tài chính, sức khoẻ, VPN, nên cân nhắc thành lập công ty TNHH rồi đăng ký mã DUNS cho công ty đó.
Chi nhánh đăng ký DUNS: nên dùng mã nào?
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không phải pháp nhân, và Apple nêu rõ không chấp nhận chi nhánh khi đăng ký tổ chức. Kể cả khi chi nhánh có mã DUNS riêng theo địa chỉ của mình, mã đó không dùng để mở tài khoản tổ chức Apple. Mã cần dùng là mã đăng ký cho đúng pháp nhân, tức công ty chủ quản, với tên pháp lý và địa chỉ trụ sở của công ty.
Công ty chủ quản đứng tên tài khoản Apple, Google. Người đăng ký phải có thẩm quyền ràng buộc pháp lý với công ty, như chủ sở hữu, thành viên ban điều hành hoặc nhân viên được uỷ quyền; email theo tên miền công ty. Mã DUNS riêng của chi nhánh, nhà máy vẫn có chỗ dùng ở bối cảnh khác, ví dụ làm UFI khi đăng ký cơ sở với FDA.
Doanh nghiệp tư nhân đăng ký Apple Developer được không?
Doanh nghiệp tư nhân có đăng ký kinh doanh và mã số thuế, nhưng không có tư cách pháp nhân theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020. Apple lại yêu cầu tổ chức đăng ký là pháp nhân ký hợp đồng được với Apple. Vì vậy doanh nghiệp tư nhân khó đáp ứng điều kiện tài khoản tổ chức; phương án phù hợp hơn là chủ doanh nghiệp đăng ký dạng cá nhân.
Tài khoản cá nhân không cần mã DUNS và vẫn phát hành được ứng dụng; phí Apple là 99 USD mỗi năm thành viên. Điểm khác là tên tổ chức chỉ hiển thị làm tên người bán trên App Store khi đăng ký dạng tổ chức. Nếu cần tên doanh nghiệp xuất hiện với người dùng, chủ doanh nghiệp tư nhân nên cân nhắc thành lập công ty TNHH và làm hồ sơ DUNS cho công ty mới.
Cá nhân đăng ký mã DUNS có cần không?
Không cần cho mục đích mở tài khoản. Apple nêu cá nhân không cần mã DUNS; với Google Play, mã DUNS là yêu cầu của tài khoản tổ chức. Mã DUNS là mã định danh doanh nghiệp do Dun & Bradstreet cấp, gắn với tên pháp lý và địa chỉ của một tổ chức. Lập trình viên tự do hay nhóm chưa lập công ty vì thế không cần xin mã trước khi đăng ký tài khoản cá nhân.
Đổi lại, tài khoản cá nhân Google Play tạo sau 13/11/2023 phải chạy thử nghiệm kín với tối thiểu 12 người thử tham gia liên tục tối thiểu 14 ngày trước khi phát hành chính thức. Phí đăng ký là 25 USD một lần, trả bằng thẻ tín dụng hoặc ghi nợ, không nhận thẻ trả trước. Nhóm đã có kế hoạch lập công ty nên cân nhắc chờ có pháp nhân rồi mở tài khoản tổ chức.
Chuẩn bị gì khi dùng công ty chủ quản hoặc lập công ty mới?
Khi đã có pháp nhân, trình tự giống mọi công ty khác: tra xem pháp nhân đã có hồ sơ D&B chưa, chuẩn hoá tên và địa chỉ tiếng Anh, gửi yêu cầu cấp mã qua công cụ của Apple hoặc đơn vị đại diện D&B tại Việt Nam. Qua công cụ của Apple, D&B cấp mã trong tối đa 5 ngày làm việc, Apple cần thêm tối đa 2 ngày làm việc để nhận dữ liệu.
Uptech (Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Uptech, MST 0316973414) kiểm tra hồ sơ miễn phí để xác định doanh nghiệp đi theo phương án nào, sau đó hỗ trợ nộp yêu cầu mã DUNS qua kênh chính thức và mở tài khoản tổ chức Apple Developer, Google Play Console. Uptech không phải đại diện của D&B và không cấp mã. Phí dịch vụ được báo giá trọn gói sau khi kiểm tra hồ sơ. Có thể thử trước công cụ kiểm tra hồ sơ DUNS trên trang dịch vụ.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty sẽ đứng tên tài khoản.
- Tên, địa chỉ tiếng Anh thống nhất với giấy đăng ký.
- Email theo tên miền công ty, website đang hoạt động, người đăng ký có thẩm quyền.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm doanh nghiệp hay hỏi về chủ đề này.
Hộ kinh doanh có mã số thuế thì có được coi là tổ chức với Apple không?
Không. Có mã số thuế không làm hộ kinh doanh trở thành pháp nhân. Apple yêu cầu tổ chức đăng ký là pháp nhân ký hợp đồng được với Apple và không nhận hộ cá thể đăng ký dạng tổ chức. Chủ hộ đăng ký dạng cá nhân, không cần mã DUNS; muốn có tài khoản tổ chức thì thành lập công ty trước.
Chi nhánh hạch toán độc lập, có con dấu riêng thì đăng ký được không?
Vẫn không đăng ký tài khoản tổ chức Apple dưới tên chi nhánh được: Apple không chấp nhận chi nhánh, và theo pháp luật Việt Nam chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, không phải pháp nhân. Con dấu hay cách hạch toán không thay đổi điều đó. Tài khoản nên đứng tên công ty chủ quản, dùng mã DUNS của công ty.
Đang dùng tài khoản cá nhân, sau này lập công ty thì làm gì?
Khi đã có công ty, bước đầu là xin mã DUNS cho pháp nhân mới và chuẩn bị email theo tên miền, website. Chuyển tài khoản cá nhân sang dạng tổ chức hay tạo tài khoản mới rồi chuyển ứng dụng tuỳ quy trình của từng hãng tại thời điểm thực hiện; nên xem hướng dẫn hiện hành của Apple, Google trước khi thao tác.
Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ có đăng ký tổ chức được không?
Được. Công ty TNHH một thành viên là pháp nhân, khác với doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh, dù chỉ có một chủ sở hữu. Apple chấp nhận loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn. Công ty cần mã DUNS đăng ký đúng pháp nhân, email theo tên miền, website đang hoạt động và người đăng ký có thẩm quyền.
Tài liệu chính thức được dẫn trong bài
- Apple – Điều kiện đăng kýdeveloper.apple.com/programs/enroll/
- Apple – Mã số D-U-N-Sdeveloper.apple.com/support/D-U-N-S/
- Google Play – Chọn loại tài khoảnsupport.google.com/googleplay/android-developer/answer/13634885
- Google Play – Yêu cầu thử nghiệm với tài khoản cá nhân mớisupport.google.com/googleplay/android-developer/answer/14151465
- Google Play – Thông tin cần để tạo tài khoảnsupport.google.com/googleplay/android-developer/answer/13628312
Nhờ Uptech kiểm tra hồ sơ DUNS miễn phí
Gửi tên công ty, mã số thuế và nhu cầu (Apple, Google Play, xuất khẩu). Uptech tra cứu mã DUNS hiện có, chỉ ra chỗ cần sửa và báo giá trọn gói kèm hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc gần nhất
- Tra cứu và kiểm tra hồ sơ miễn phí
- Hợp đồng, hoá đơn VAT điện tử