Cách ghi tên công ty, địa chỉ tiếng Anh đăng ký DUNS, Apple, Google Play
Địa chỉ tiếng Anh đăng ký DUNS ghi từ nhỏ đến lớn: số nhà và tên đường, phường hoặc xã, tỉnh hoặc thành phố, Vietnam; viết không dấu, không dịch tên riêng. Tên công ty lấy đúng tên tiếng nước ngoài trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quan trọng hơn cả là dùng một cách ghi nhất quán cho D&B, Apple, Google, website và hoá đơn.
Tên và địa chỉ tiếng Anh là thứ được đối chiếu giữa hồ sơ D&B, Apple và Google. Chỉ cần một nơi ghi “Co., Ltd”, nơi khác ghi “Company Limited”, hoặc một nơi còn địa chỉ trước 01/07/2025, doanh nghiệp có thể phải quay lại sửa và chờ thêm. Bài này hướng dẫn cách ghi tên công ty, hậu tố loại hình, thứ tự địa chỉ theo 2 cấp hành chính, kèm bảng quy đổi và ví dụ minh hoạ.
Tên công ty tiếng Anh đăng ký DUNS lấy ở đâu?
Tên dùng để đăng ký DUNS là tên pháp lý của pháp nhân. Nếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có dòng tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài, hãy chép đúng từng ký tự của dòng đó, kể cả hậu tố loại hình và dấu câu. Đừng tự dịch lại cho “hay hơn”: bản dịch mới là một cái tên khác với tên trên giấy tờ doanh nghiệp sẽ nộp khi được yêu cầu xác minh.
Nếu giấy đăng ký không có tên tiếng nước ngoài, hãy tra xem D&B đang ghi tên doanh nghiệp thế nào, bằng công cụ tra cứu D-U-N-S của Apple hoặc hỏi CRIF D&B Vietnam; tên trong hồ sơ có sẵn là mốc đối chiếu. Khi chưa có hồ sơ nào, doanh nghiệp chọn một cách ghi, thường là tên riêng viết không dấu kèm hậu tố loại hình bằng tiếng Anh, rồi dùng đúng cách ghi đó ở mọi nơi.
Tên công ty TNHH tiếng Anh: Company Limited hay Co., Ltd?
Công ty TNHH thường ghi hậu tố COMPANY LIMITED hoặc viết tắt CO., LTD; công ty cổ phần ghi JOINT STOCK COMPANY hoặc JSC. Cả dạng đầy đủ và dạng viết tắt đều gặp trên giấy đăng ký doanh nghiệp, và không có dạng nào “đúng hơn” với D&B, Apple hay Google. Dạng đúng là dạng in trên giấy đăng ký của chính doanh nghiệp; nếu giấy không ghi thì theo hồ sơ D&B đã có.
Điều gây rắc rối là dùng lẫn lộn. Hồ sơ D&B ghi COMPANY LIMITED, tài khoản Apple khai CO., LTD, hồ sơ thanh toán Google lại ghi LLC: ba cách ghi cho một pháp nhân khiến việc đối chiếu khó hơn, trong khi Google yêu cầu tên pháp lý trong hồ sơ thanh toán khớp hồ sơ D&B. Nhất quán là chính: chọn một dạng và giữ nguyên.
| Loại hình | Dạng đầy đủ | Dạng viết tắt | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Công ty TNHH | COMPANY LIMITED | CO., LTD | Dùng đúng dạng in trên giấy đăng ký |
| Công ty cổ phần | JOINT STOCK COMPANY | JSC | Không tự đổi thành Corp. hay Inc. |
| Công ty TNHH một thành viên | Theo giấy đăng ký | Theo giấy đăng ký | Không tự thêm bớt chữ “ONE MEMBER” |
Legal entity name trên Apple Developer và Google Play ghi thế nào?
Trên Apple Developer, ô Legal Entity Name là tên pháp lý của tổ chức, và tên này hiển thị là tên người bán trên App Store. Apple không chấp nhận tên thương mại, tên giả định, DBA hay tên chi nhánh ở ô này. Tên cần trùng với hồ sơ D&B của mã DUNS doanh nghiệp nhập vào. Thương hiệu thì đặt ở tên ứng dụng và website, còn tên pháp lý giữ nguyên theo giấy tờ.
Với Google Play, tên pháp lý và địa chỉ trong hồ sơ thanh toán phải khớp hồ sơ D&B. Khi nhập mã DUNS, Google khuyên tạo hồ sơ thanh toán mới thay vì dùng lại hồ sơ cũ. Nếu hồ sơ D&B đang ghi khác giấy đăng ký, hãy sửa ở D&B trước rồi mới khai trên Apple và Google. Sau khi D&B cập nhật, Apple cần tối đa 2 ngày làm việc để nhận thông tin mới.
Cách ghi địa chỉ tiếng Anh theo 2 cấp hành chính từ 01/07/2025
Từ 01/07/2025, Việt Nam tổ chức chính quyền địa phương hai cấp: tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương, và xã, phường hoặc đặc khu. Không còn cấp huyện; cả nước còn 34 đơn vị cấp tỉnh. Địa chỉ tiếng Anh theo cách ghi mới gồm bốn phần, từ nhỏ đến lớn: số nhà và tên đường; phường, xã hoặc đặc khu; tỉnh hoặc thành phố; Vietnam. Dòng District không còn trong địa chỉ mới.
Nhiều địa chỉ đã đổi tên phường, xã, tỉnh dù doanh nghiệp không chuyển đi. Bài này không kết luận doanh nghiệp có phải đổi giấy đăng ký hay không; việc đó nên hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh. Với hồ sơ DUNS, hãy chọn một địa chỉ và dùng thống nhất giữa D&B, Apple, Google, website và hoá đơn. Tên riêng viết không dấu, không dịch nghĩa; chỉ dịch các từ chỉ loại như đường, phường, tỉnh.
| Tiếng Việt | Cách ghi tiếng Anh | Ví dụ hoặc lưu ý (tên hư cấu) |
|---|---|---|
| Đường | Street | 12 đường Ví Dụ → 12 Vi Du Street |
| Hẻm | Alley | Hẻm 45 → Alley 45 |
| Ngõ | Lane | Ngõ 8 → Lane 8 |
| Phường | Ward | Phường X → X Ward |
| Xã | Commune | Xã X → X Commune |
| Đặc khu | Special Zone | Đặc khu X → X Special Zone |
| Tỉnh X | X Province | Tên tỉnh viết không dấu |
| TP. Hồ Chí Minh | Ho Chi Minh City | Ghi đủ, không viết tắt HCMC |
| Hà Nội | Hanoi | Giữ một dạng ở mọi hồ sơ |
| Tầng | Floor | Tầng 5 → 5th Floor |
| Toà nhà | Building | Toà nhà ABC → ABC Building |
Ví dụ minh hoạ: ghi tên và địa chỉ tiếng Anh hoàn chỉnh
Ví dụ sau dùng công ty và địa chỉ hư cấu, chỉ để minh hoạ. Giả sử giấy đăng ký ghi tên tiếng Việt là Công ty TNHH Phần mềm Ví Dụ ABC, tên tiếng nước ngoài là VI DU ABC SOFTWARE COMPANY LIMITED, trụ sở tại Tầng 5, Toà nhà ABC, 12 đường Ví Dụ, phường X, TP. Hồ Chí Minh. Tên pháp lý khi khai với D&B, Apple và Google là đúng dòng tên tiếng nước ngoài đó.
Địa chỉ tiếng Anh tương ứng là: 5th Floor, ABC Building, 12 Vi Du Street, X Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam. Nếu form tách nhiều ô, dòng địa chỉ 1 chứa số nhà, tên đường và phường; dòng địa chỉ 2 chứa tầng và toà nhà; ô City ghi Ho Chi Minh City. Doanh nghiệp thật thay bằng thông tin trên giấy tờ của mình, rồi lưu đúng chuỗi đã khai để dùng lại.
Checklist đồng bộ tên, địa chỉ trước khi nộp hồ sơ
Trước khi gửi yêu cầu cấp mã hoặc đăng ký tài khoản, kế toán và đội phát triển ứng dụng nên rà mọi nơi có hiển thị tên, địa chỉ doanh nghiệp. Apple yêu cầu website công khai, đang hoạt động, tên miền gắn với tổ chức, nên thông tin trên website cũng cần khớp hồ sơ. Mỗi điểm lệch phát hiện sau khi nộp thường kéo theo một vòng cập nhật ở D&B.
Uptech (Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Uptech, MST 0316973414) kiểm tra hồ sơ miễn phí và chuẩn hoá tên, địa chỉ tiếng Anh trước khi nộp yêu cầu qua công cụ của Apple hoặc đơn vị đại diện D&B tại Việt Nam. Uptech không phải đại diện của D&B và không cấp mã. Doanh nghiệp cũng có thể tự rà bằng công cụ kiểm tra hồ sơ DUNS trên trang dịch vụ.
- Tên pháp lý trùng từng ký tự với tên tiếng nước ngoài trên giấy đăng ký.
- Một dạng hậu tố cho mọi nơi: COMPANY LIMITED hoặc CO., LTD.
- Một địa chỉ cho mọi nơi, không nơi cũ nơi mới.
- Hồ sơ D&B, tài khoản Apple, hồ sơ thanh toán Google ghi giống nhau.
- Website, chữ ký email và hoá đơn hiển thị cùng tên, cùng địa chỉ.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm doanh nghiệp hay hỏi về chủ đề này.
Địa chỉ tiếng Anh có giữ dấu tiếng Việt không?
Nên viết không dấu. Form tiếng Anh của nền tảng nước ngoài không phải lúc nào cũng hiển thị đúng ký tự có dấu, và chuỗi có dấu với chuỗi không dấu dễ thành hai cách ghi khác nhau. Tên riêng chỉ bỏ dấu, không dịch nghĩa; các từ chỉ loại như đường, phường, tỉnh thì dịch sang Street, Ward, Province.
Giấy đăng ký còn ghi quận, huyện cũ thì khai địa chỉ nào?
Bài này không kết luận về nghĩa vụ cập nhật giấy đăng ký doanh nghiệp. Với hồ sơ DUNS, nguyên tắc là một địa chỉ thống nhất: tra xem D&B đang ghi địa chỉ nào, đối chiếu với giấy tờ doanh nghiệp có thể xuất trình, rồi dùng đúng địa chỉ đó cho Apple, Google, website và hoá đơn.
Apple báo tên pháp lý không khớp mã DUNS thì sửa ở đâu?
Sửa ở D&B trước, không thử nhiều biến thể tên trên form Apple. Dùng công cụ tra cứu D-U-N-S của Apple để xem D&B đang ghi tên, địa chỉ thế nào. Nếu hồ sơ D&B sai, gửi yêu cầu cập nhật qua trang hỗ trợ D&B dành cho nhà phát triển Apple; sau đó Apple cần tối đa 2 ngày làm việc để nhận thông tin mới.
Tên thương hiệu khác tên công ty thì ghi tên nào?
Ghi tên pháp lý. Apple không chấp nhận tên thương mại, tên giả định hay DBA khi đăng ký tổ chức, và tên tổ chức hiển thị là tên người bán trên App Store. Google cũng yêu cầu tên pháp lý trong hồ sơ thanh toán khớp hồ sơ D&B. Tên thương hiệu đặt ở tên ứng dụng và website.
Tài liệu chính thức được dẫn trong bài
- Apple – Tra cứu D-U-N-Sdeveloper.apple.com/enroll/duns-lookup/
- Apple – Mã số D-U-N-Sdeveloper.apple.com/support/D-U-N-S/
- Apple – Điều kiện đăng kýdeveloper.apple.com/programs/enroll/
- Google Play – Thông tin cần để tạo tài khoảnsupport.google.com/googleplay/android-developer/answer/13628312
- CRIF D&B Vietnamwww.crifvietnam.com/
Nhờ Uptech kiểm tra hồ sơ DUNS miễn phí
Gửi tên công ty, mã số thuế và nhu cầu (Apple, Google Play, xuất khẩu). Uptech tra cứu mã DUNS hiện có, chỉ ra chỗ cần sửa và báo giá trọn gói kèm hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc gần nhất
- Tra cứu và kiểm tra hồ sơ miễn phí
- Hợp đồng, hoá đơn VAT điện tử