Xuất hóa đơn Apple Developer, Google Play: có hóa đơn VAT không, thanh toán thế nào?
Apple và Google không xuất hoá đơn GTGT Việt Nam cho phí Apple Developer, Google Play: hai hãng thu qua thẻ và phát hành hoá đơn, biên nhận của nhà cung cấp nước ngoài. Doanh nghiệp cần hoá đơn GTGT có thể dùng đơn vị trong nước thanh toán hộ và xuất hoá đơn. Cách hạch toán và thuế nhà thầu nên hỏi kế toán hoặc tư vấn thuế.
Kế toán thường đặt câu hỏi này khi đội phát triển ứng dụng đề nghị thanh toán phí Apple Developer 99 USD mỗi năm hoặc phí Google Play 25 USD một lần. Bài này giải thích chứng từ hai hãng phát hành, cách thanh toán bằng thẻ công ty, so sánh tự thanh toán với thanh toán hộ có hoá đơn VAT, và những câu nên hỏi kế toán, tư vấn thuế. Bài không đưa ra kết luận pháp lý hay thuế.
Apple, Google có xuất hoá đơn VAT Việt Nam không?
Không. Apple và Google thu phí tài khoản nhà phát triển qua thẻ. Chứng từ doanh nghiệp nhận được là hoá đơn hoặc biên nhận do nhà cung cấp nước ngoài phát hành, không phải hoá đơn GTGT Việt Nam. Vì vậy khi tìm “xuất hoá đơn Apple Developer” hay “xuất hoá đơn Google Play”, doanh nghiệp cần phân biệt hai loại giấy tờ: chứng từ của hãng và hoá đơn GTGT do một đơn vị trong nước xuất.
Chứng từ của hãng vẫn cho thấy khoản tiền đã trả và nội dung dịch vụ, nên cần được lưu đầy đủ. Còn việc khoản chi đó được hạch toán ra sao, có được tính vào chi phí được trừ hay không, có phát sinh nghĩa vụ thuế nhà thầu hay không là câu hỏi chuyên môn. Bài này không kết luận thay kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế của doanh nghiệp.
Phí Apple Developer, Google Play là bao nhiêu và trả bằng gì?
Apple Developer Program thu 99 USD mỗi năm thành viên; giá có thể khác theo khu vực và hiển thị bằng nội tệ khi đăng ký. Apple Developer Enterprise Program là chương trình riêng, phí 299 USD mỗi năm. Google Play Console thu phí đăng ký 25 USD một lần. Android Developer Console, dành cho nhà phát triển chỉ phát hành ngoài Google Play, thu 25 USD một lần cho phát hành đầy đủ.
Cả hai hãng thu qua thẻ. Google nhận thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ và không nhận thẻ trả trước. Phí Apple là phí hằng năm, nên doanh nghiệp cần tính trước ai sẽ thanh toán kỳ gia hạn và bằng thẻ nào. Mã DUNS cần cho tài khoản tổ chức thì xin miễn phí, không phát sinh khoản phải xuất hoá đơn; nếu một báo giá có dòng “phí mã DUNS”, hãy hỏi rõ đó là phí gì.
| Khoản phí | Mức phí | Cách thu | Chứng từ hãng phát hành |
|---|---|---|---|
| Apple Developer Program | 99 USD mỗi năm | Qua thẻ | Hoá đơn, biên nhận của nhà cung cấp nước ngoài |
| Apple Developer Enterprise Program | 299 USD mỗi năm | Qua thẻ | Hoá đơn, biên nhận của nhà cung cấp nước ngoài |
| Google Play Console | 25 USD một lần | Thẻ tín dụng hoặc ghi nợ, không nhận thẻ trả trước | Hoá đơn, biên nhận của nhà cung cấp nước ngoài |
| Android Developer Console | 25 USD một lần cho phát hành đầy đủ | Qua thẻ | Hoá đơn, biên nhận của nhà cung cấp nước ngoài |
Thanh toán Apple Developer bằng thẻ công ty: cần lưu chứng từ gì?
Tự thanh toán bằng thẻ là cách trực tiếp: người quản trị tài khoản nhập thẻ, hãng trừ tiền và gửi chứng từ điện tử. Dùng thẻ đứng tên công ty giúp khoản chi gắn với doanh nghiệp ngay trên sao kê. Nếu nhân viên trả bằng thẻ cá nhân rồi đề nghị hoàn ứng, kế toán nên thống nhất trước bộ chứng từ cần nộp, vì tên trên thẻ và tên trên tài khoản nhà phát triển khi đó không trùng nhau.
Dù trả bằng thẻ nào, hãy lưu chứng từ ngay tại thời điểm thanh toán, vì người quản trị tài khoản có thể thay đổi theo thời gian. Bộ hồ sơ dưới đây là gợi ý thực hành để kế toán dễ đối chiếu, không phải danh mục theo quy định. Chứng từ nào được chấp nhận cho mục đích thuế do kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế của doanh nghiệp xác định.
- Hoá đơn hoặc biên nhận do Apple, Google gửi sau khi thanh toán.
- Sao kê thẻ thể hiện khoản trừ tiền tương ứng.
- Ảnh chụp trang tài khoản nhà phát triển đứng tên doanh nghiệp.
- Đề nghị thanh toán nội bộ ghi rõ mục đích: phí tài khoản nhà phát triển.
Tự thanh toán bằng thẻ hay thanh toán hộ có hoá đơn VAT?
Doanh nghiệp có hai lựa chọn. Một là tự trả bằng thẻ và giữ chứng từ của hãng. Hai là dùng một đơn vị trong nước thanh toán hộ phí hãng rồi xuất hoá đơn GTGT Việt Nam cho doanh nghiệp. Cách thứ hai phát sinh thêm phí dịch vụ, đổi lại doanh nghiệp trả bằng chuyển khoản tiền đồng và nhận hoá đơn điện tử quen thuộc với quy trình kế toán trong nước.
Không có lựa chọn nào đúng cho mọi doanh nghiệp. Công ty đã có thẻ công ty và kế toán quen xử lý chứng từ nước ngoài có thể tự thanh toán. Công ty chưa có thẻ quốc tế, hoặc quy trình nội bộ yêu cầu hoá đơn GTGT cho mọi khoản chi, có thể chọn thanh toán hộ. Trong cả hai cách, tài khoản nhà phát triển phải đứng tên doanh nghiệp, không đứng tên đơn vị thanh toán hộ.
| Tiêu chí | Tự thanh toán bằng thẻ | Thanh toán hộ có hoá đơn VAT |
|---|---|---|
| Người trả tiền cho hãng | Doanh nghiệp, bằng thẻ công ty hoặc thẻ của người quản trị | Đơn vị trong nước trả thay; doanh nghiệp chuyển khoản cho đơn vị đó |
| Chứng từ nhận được | Hoá đơn, biên nhận của nhà cung cấp nước ngoài | Hoá đơn GTGT Việt Nam do đơn vị trong nước xuất |
| Đồng tiền thanh toán | USD hoặc nội tệ hiển thị khi đăng ký, trừ qua thẻ | Tiền đồng, theo hợp đồng hoặc báo giá |
| Chi phí thêm | Không có phí dịch vụ | Có phí dịch vụ theo báo giá |
| Việc cần chuẩn bị | Thẻ tín dụng hoặc ghi nợ; Google không nhận thẻ trả trước | Hợp đồng hoặc báo giá ghi tách phí hãng và phí dịch vụ |
| Phù hợp khi | Đã có thẻ công ty, kế toán quen chứng từ nước ngoài | Chưa có thẻ quốc tế hoặc cần hoá đơn GTGT cho khoản chi |
Dùng dịch vụ thanh toán hộ Apple Developer, Google Play cần lưu ý gì?
Thanh toán hộ chỉ nên dừng ở việc thanh toán. Tài khoản Apple Developer, Google Play Console vẫn phải đứng tên doanh nghiệp, đăng ký bằng mã DUNS của chính pháp nhân, với email quản trị thuộc tên miền công ty. Nếu đơn vị dịch vụ đề nghị mở tài khoản dưới tên họ rồi cho doanh nghiệp “dùng chung”, doanh nghiệp sẽ không sở hữu tài khoản phát hành ứng dụng của mình.
Với Apple, phí là hằng năm, nên cần thoả thuận trước cách xử lý kỳ gia hạn: ai nhắc hạn, ai trả, hoá đơn xuất khi nào. Uptech nhận thanh toán hộ phí Apple, Google và xuất hoá đơn VAT điện tử, có hợp đồng, bên cạnh việc kiểm tra hồ sơ miễn phí, nộp yêu cầu mã DUNS qua kênh chính thức và mở tài khoản tổ chức đứng tên doanh nghiệp. Phí dịch vụ được báo giá trọn gói sau khi kiểm tra hồ sơ.
- Tài khoản và mã DUNS đứng tên doanh nghiệp, không đứng tên đơn vị dịch vụ.
- Hợp đồng hoặc báo giá ghi tách phí hãng và phí dịch vụ.
- Hoá đơn GTGT ghi đúng tên, mã số thuế, địa chỉ của doanh nghiệp.
- Thống nhất trước cách thanh toán kỳ gia hạn Apple hằng năm.
- Yêu cầu gửi kèm chứng từ của hãng để lưu cùng hoá đơn.
Nên hỏi kế toán, tư vấn thuế những gì trước khi thanh toán?
Phí tài khoản nhà phát triển là khoản nhỏ, nhưng là giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài, nên kế toán thường muốn làm rõ cách xử lý trước khi chi. Ba chủ đề nên trao đổi là cách hạch toán, điều kiện để khoản chi được tính vào chi phí được trừ, và thuế nhà thầu. Câu trả lời phụ thuộc vào hồ sơ của từng doanh nghiệp và quy định hiện hành tại thời điểm chi.
Bài này chỉ mô tả thực tế chứng từ: hãng phát hành hoá đơn, biên nhận nước ngoài; đơn vị trong nước thanh toán hộ thì xuất hoá đơn GTGT Việt Nam. Bài không khẳng định phương án nào có lợi hơn về thuế. Trước khi chọn, hãy gửi cho kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế mẫu chứng từ của từng phương án, hỏi các câu dưới đây, rồi quyết định theo ý kiến chuyên môn.
- Khoản phí trả trực tiếp cho Apple, Google bằng thẻ được hạch toán thế nào?
- Cần bộ chứng từ nào để khoản chi được xem xét là chi phí được trừ?
- Trả trực tiếp cho nhà cung cấp nước ngoài có phát sinh nghĩa vụ thuế nhà thầu không?
- Với hoá đơn GTGT từ đơn vị thanh toán hộ, cần kiểm tra nội dung gì trên hoá đơn?
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm doanh nghiệp hay hỏi về chủ đề này.
Apple có xuất hoá đơn đỏ cho phí Apple Developer không?
Không. Apple thu phí qua thẻ và phát hành hoá đơn, biên nhận của nhà cung cấp nước ngoài, không phải hoá đơn GTGT Việt Nam, loại thường được gọi là hoá đơn đỏ. Nếu quy trình nội bộ yêu cầu hoá đơn GTGT, doanh nghiệp có thể dùng đơn vị trong nước thanh toán hộ phí Apple và xuất hoá đơn. Cách hạch toán nên hỏi kế toán hoặc tư vấn thuế.
Google Play Console có xuất hoá đơn VAT cho phí 25 USD không?
Google thu phí đăng ký 25 USD một lần qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, không nhận thẻ trả trước. Chứng từ Google phát hành là của nhà cung cấp nước ngoài, không phải hoá đơn GTGT Việt Nam. Doanh nghiệp cần hoá đơn GTGT có thể nhờ đơn vị trong nước thanh toán hộ và xuất hoá đơn cho khoản phí này cùng phí dịch vụ.
Có thể thanh toán Apple Developer bằng thẻ công ty không?
Apple thu phí thành viên qua thẻ, nên doanh nghiệp có thẻ đứng tên công ty có thể dùng thẻ đó để thanh toán 99 USD mỗi năm. Giá có thể hiển thị bằng nội tệ khi đăng ký. Sau khi trả, hãy lưu chứng từ Apple gửi và sao kê thẻ. Nếu thẻ bị từ chối, liên hệ ngân hàng phát hành thẻ hoặc cân nhắc thanh toán hộ.
Thanh toán hộ thì tài khoản Apple Developer đứng tên ai?
Tài khoản phải đứng tên doanh nghiệp. Đơn vị thanh toán hộ chỉ trả phí thay và xuất hoá đơn GTGT; tài khoản tổ chức vẫn đăng ký bằng mã DUNS của pháp nhân, và tên tổ chức hiển thị là tên người bán trên App Store. Doanh nghiệp nên giữ quyền chủ tài khoản bằng email theo tên miền công ty và ghi rõ điều này trong hợp đồng dịch vụ.
Phí Apple Developer, Google Play có được tính vào chi phí được trừ không?
Bài này không đưa ra kết luận về thuế. Việc khoản chi có được tính vào chi phí được trừ hay không, và có phát sinh thuế nhà thầu hay không, phụ thuộc hồ sơ của doanh nghiệp và quy định hiện hành. Hãy gửi mẫu chứng từ của hãng hoặc hoá đơn GTGT từ đơn vị thanh toán hộ cho kế toán, tư vấn thuế để được hướng dẫn cụ thể.
Tài liệu chính thức được dẫn trong bài
- Apple – Điều kiện đăng kýdeveloper.apple.com/programs/enroll/
- Google Play – Thông tin cần để tạo tài khoảnsupport.google.com/googleplay/android-developer/answer/13628312
- Android Developer Console – Xác minh nhà phát triểnsupport.google.com/android-developer-console/answer/16604405
Nhờ Uptech kiểm tra hồ sơ DUNS miễn phí
Gửi tên công ty, mã số thuế và nhu cầu (Apple, Google Play, xuất khẩu). Uptech tra cứu mã DUNS hiện có, chỉ ra chỗ cần sửa và báo giá trọn gói kèm hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc gần nhất
- Tra cứu và kiểm tra hồ sơ miễn phí
- Hợp đồng, hoá đơn VAT điện tử