Thiết kế website logistics, vận tải có tính cước và tra cứu vận đơn

Website logistics là trang web giúp doanh nghiệp vận tải, giao nhận, chuyển phát công bố bảng cước, cho khách tự tính cước và tra cứu vận đơn. Nhà xe, công ty giao nhận, đơn vị chuyển phát, chuyển nhà, kho bãi đều dùng được. Điểm khác website giới thiệu công ty: giá phụ thuộc cặp vùng, trọng lượng tính cước, phụ phí và mỗi lô hàng có một mã để theo dõi.

Tại Uptech có bốn mức: website khởi đầu từ 9,9 triệu; website có bảng cước tĩnh từ 30 triệu; website có tính cước và tra cứu vận đơn từ 80 triệu; nền tảng có tạo đơn, nối phần mềm từ 120 triệu (chưa VAT). Trên thị trường, gói theo mẫu khoảng 2-5 triệu, gói tầm trung 7-25 triệu; website có tra cứu vận đơn, tính cước thường báo giá riêng, từ khoảng 20 triệu.

Thường là 8 trang: trang chủ; dịch vụ; tuyến và vùng phục vụ; bảng cước và phụ phí; tính cước; tra cứu vận đơn; chính sách (hàng không nhận, bồi thường, khai giá); giới thiệu và giấy phép. Gói 9,9 triệu có phần giới thiệu, dịch vụ, tuyến, giấy phép; bảng cước và chính sách có từ gói 30 triệu; tính cước, tra cứu vận đơn có từ gói 80 triệu.

Có, từ gói 80 triệu. Khách chọn vùng, dịch vụ, nhập cân nặng, kích thước, tiền thu hộ và giá trị khai; website hiện cước chính, phụ phí nhiên liệu, phí thu hộ, phí khai giá, tổng cước và số ngày giao dự kiến. Gói 30 triệu chỉ có bảng cước tĩnh để xem; gói 9,9 triệu không có bảng cước.

Theo trọng lượng quy đổi: dài × rộng × cao chia cho một hệ số, rồi lấy số lớn hơn giữa cân thực và cân quy đổi. Ví dụ với hệ số mẫu 5.000: kiện 60 × 40 × 50 cm nặng 12 kg quy đổi thành 120.000 ÷ 5.000 = 24 kg, nên tính cước 24 kg. Hệ số và nấc cân do mỗi doanh nghiệp tự công bố, không phải quy định pháp luật.

Từ dữ liệu doanh nghiệp cập nhật. Ở gói 80 triệu, điều phối nhập tay hoặc tải tệp bảng tính lên trang quản trị để đổi trạng thái hàng loạt. Ở gói 120 triệu có thêm quét mã tại kho, trang cập nhật cho tài xế trên điện thoại và dữ liệu từ phần mềm điều hành vận tải. Bản đồ lộ trình xe theo thiết bị định vị là hạng mục riêng.

Cần có chỗ công khai nếu website tự bán dịch vụ vận tải. Nghị định 158/2024/NĐ-CP không có điều nào buộc hiện số giấy phép trên website; nhưng Điều 16 Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 yêu cầu website tự bán dịch vụ công khai giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện kinh doanh với ngành, nghề có điều kiện, trong đó có kinh doanh vận tải đường bộ. Luật không ấn định hình thức; hiện số, ngày cấp, cơ quan cấp, ảnh chụp là khuyến nghị. Quy định có thể thay đổi; Uptech không tư vấn pháp lý.

Theo Luật số 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP (cùng hiệu lực 01/07/2026), website tự bán dịch vụ có chức năng đặt hàng trực tuyến thuộc diện phải thông báo và được xác nhận trước khi vận hành; Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh tiếp nhận và xác nhận. Luật có trường hợp ngoại lệ, doanh nghiệp cần kiểm tra với cơ quan tiếp nhận. Nghĩa vụ này chỉ đặt ra cho website có đặt hàng trực tuyến; website chỉ giới thiệu, tính cước ước tính, tra cứu vận đơn, nhận form mà còn phân vân thì cần kiểm tra với cơ quan tiếp nhận. Cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.

Chỉ nên hiện vùng, dịch vụ, cân nặng, trạng thái và thời điểm; không hiện họ tên, địa chỉ, số điện thoại. Luật Bưu chính số 49/2010/QH12 yêu cầu doanh nghiệp bưu chính không tiết lộ thông tin về sử dụng dịch vụ; Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 yêu cầu chỉ thu thập dữ liệu cần thiết, có sự đồng ý. Tra cứu bằng số điện thoại cần thêm lớp xác nhận và thuộc gói 120 triệu. Luật Bưu chính đang được sửa đổi; quy định có thể thay đổi, doanh nghiệp cần đối chiếu văn bản hiện hành. Uptech không tư vấn pháp lý.

Được, nếu phần mềm đó mở cổng kết nối dữ liệu cho bên thứ ba. Đồng bộ bảng cước, đơn, trạng thái, tiền thu hộ thuộc gói từ 120 triệu, chốt sau khảo sát. Cũng ở gói này, hệ thống có thể sinh Giấy vận tải điện tử từ dữ liệu đơn với các thông tin tối thiểu theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Phần mềm không mở kết nối thì xuất nhập tệp định kỳ. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.

Khi đội xe nhỏ, chạy vài tuyến cố định và hầu hết chuyến đến từ mối quen hoặc sàn vận tải. Lúc đó trang mạng xã hội, Zalo OA và hồ sơ Google Maps có số điện thoại, ảnh xe, tuyến chạy là đủ. Nên làm website khi bắt đầu chào khách doanh nghiệp, khi mở thêm tuyến, hoặc khi tổng đài quá tải vì hỏi giá và hỏi hành trình.

Website khởi đầu khoảng 7-10 ngày làm việc; website thiết kế riêng có bảng cước 20-30 ngày làm việc; website có tính cước và tra cứu vận đơn 40-60 ngày làm việc; nền tảng có tạo đơn và tích hợp từ 60 ngày làm việc, chốt sau khảo sát. Thời gian tính từ khi Uptech nhận đủ bảng cước, danh mục vùng, hình ảnh, giấy phép và nội dung chính sách.

Không. Uptech không vận chuyển hàng hoá và không làm thủ tục hải quan; Uptech thiết kế website và công cụ cho doanh nghiệp logistics, vận tải. Công ty thành lập năm 2015, có văn phòng tại TP.HCM và Đà Nẵng, làm website, phần mềm theo yêu cầu, tích hợp CRM, ERP. Bảng cước, thời gian giao, giấy phép và chính sách bồi thường do nhà xe, công ty giao nhận, đơn vị chuyển phát tự cung cấp và chịu trách nhiệm.