Nhật ký thi công online: nội dung chủ yếu, mẫu một trang theo ngày và cổng tiến độ
Nhật ký thi công là sổ do nhà thầu thi công lập để ghi diễn biến hằng ngày trên công trường: điều kiện thi công, nhân công, thiết bị, công việc và nghiệm thu, sự cố, kiến nghị. Theo Phụ lục IIa Nghị định 207/2026/NĐ-CP, hình thức và nội dung do chủ đầu tư và nhà thầu thoả thuận trước khi thi công, kể cả hồ sơ điện tử.
Bài này viết cho chỉ huy trưởng công trường, kỹ sư giám sát và chủ công ty xây nhà đang ghi nhật ký vào sổ giấy rồi chụp gửi nhóm Zalo. Bài tóm nội dung chủ yếu theo Nghị định 207/2026/NĐ-CP, điều kiện để ghi trên máy, mẫu một trang theo ngày và cách đưa dữ liệu ra cổng tiến độ.
Nhật ký thi công là gì, ai lập và lập khi nào?
Theo Điều 15 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, nhà thầu thi công lập nhật ký thi công và bản vẽ hoàn công. Phụ lục IIa nói thêm: nhật ký lập cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình, hình thức và nội dung do chủ đầu tư và nhà thầu thoả thuận trước khi thi công. Nghị định này thay Nghị định 06/2021/NĐ-CP, đã hết hiệu lực từ 01/07/2026.
Với nhà thầu xây nhà phố, mẫu nhật ký vì thế nên chốt lúc ký hợp đồng. Cũng trước khi thi công, nhà thầu lập tiến độ thi công theo Điều 19; nhật ký là nơi đối chiếu việc làm thật mỗi ngày với bảng tiến độ đó. Bài này không bàn cách xác nhận từng trang: phụ lục để các bên tự thoả thuận.
Nhật ký thi công theo Nghị định 207 gồm những nội dung nào?
Phụ lục IIa nêu sáu nhóm nội dung chủ yếu: điều kiện thi công như nhiệt độ, thời tiết; số lượng nhân công và thiết bị; công việc thi công và nghiệm thu hằng ngày; sự cố, hư hỏng, tai nạn, vấn đề phát sinh cùng biện pháp xử lý; kiến nghị của nhà thầu, giám sát; ý kiến giải quyết của các bên. Bảng dưới kèm mỗi nhóm một dòng ví dụ.
Dòng ví dụ cho thấy vì sao nên ghi bằng số. “Hôm nay làm sàn tầng 2” không giúp gì khi ba tháng sau cần biết ngày đổ bê tông có mưa không, có mấy thợ, cốt thép nghiệm thu lúc nào. Nhật ký đủ sáu nhóm còn là nguồn cho bảng thanh toán theo đợt và sổ bảo hành, vì cả hai cần ngày nghiệm thu từng hạng mục.
| Nhóm nội dung | Cần ghi | Ví dụ một dòng |
|---|---|---|
| Điều kiện thi công | Nhiệt độ, thời tiết theo buổi | Sáng nắng; 14 giờ mưa to, dừng đổ bê tông |
| Nhân công, thiết bị | Số người theo tổ, máy có mặt | Tổ cốp pha 6 người, tổ sắt 5 người; 1 máy trộn |
| Công việc thi công, nghiệm thu | Hạng mục, vị trí, kết quả nghiệm thu | Lắp cốt thép sàn tầng 2; nghiệm thu lúc 16 giờ, đạt |
| Sự cố, phát sinh và cách xử lý | Hư hỏng, tai nạn, biện pháp | Vỡ ống nước tạm, thay ống trong 1 giờ |
| Kiến nghị | Đề xuất của nhà thầu, giám sát | Giám sát đề nghị bổ sung con kê trước khi đổ |
| Ý kiến giải quyết của các bên | Trả lời từng kiến nghị | Chủ nhà đồng ý dời lịch đổ sàn |
Nhật ký thi công online có được chấp nhận không?
Có cơ sở để làm, khi hai bên thoả thuận. Điều 11 Nghị định 207/2026/NĐ-CP cho chủ đầu tư và nhà thầu thoả thuận ứng dụng công nghệ thông tin, mô hình thông tin công trình để quản lý thi công, lập hồ sơ theo pháp luật về giao dịch điện tử. Khi cơ quan nhà nước yêu cầu, hồ sơ được trích xuất, in bản giấy và chủ đầu tư xác nhận.
Ba việc nên ghi vào hợp đồng trước khi bỏ sổ giấy: nhật ký lập trên công cụ nào, người nào được nhập và được xem, cách xuất bản in theo ngày. Công cụ nên khoá nội dung khi hết ngày và lưu lịch sử sửa, để bản in trùng với thứ đã ghi. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.
Mẫu nhật ký thi công online: một trang theo ngày có những trường nào?
Một trang theo ngày nên nhập xong trong năm phút trên điện thoại. Cách làm là biến sáu nhóm nội dung thành trường có kiểu nhập rõ: chọn từ danh sách, gõ số, chụp ảnh, một ô ghi chú tự do. Bảng dưới là mẫu mười trường; cột cuối cho biết trường nào hiện cho chủ nhà trên cổng tiến độ.
Ví dụ một căn nhà phố ba tầng thi công 150 ngày, mỗi ngày sáu ảnh: 150 × 6 = 900 ảnh. Nằm trong nhóm chat thì không ai tìm lại được ảnh cốt thép sàn tầng 2; nằm trong nhật ký thì mỗi ảnh đã gắn ngày, hạng mục và người chụp. Vì vậy trường “hạng mục” phải chọn từ bảng tiến độ, không gõ tay mỗi người một kiểu.
| Trường dữ liệu | Kiểu nhập | Hiện cho chủ nhà |
|---|---|---|
| Ngày, mã công trình | Tự điền | Có |
| Thời tiết sáng, chiều | Chọn từ danh sách | Có |
| Nhân công theo tổ | Gõ số | Không |
| Thiết bị có mặt | Chọn nhiều | Không |
| Hạng mục đang làm | Chọn từ bảng tiến độ | Có |
| Khối lượng trong ngày | Gõ số kèm đơn vị | Tuỳ thoả thuận |
| Ảnh công trường | Chụp, tối đa 6 ảnh | Có, sau khi văn phòng duyệt |
| Nghiệm thu | Chọn mốc, kết quả | Có |
| Sự cố, phát sinh | Ghi chú kèm ảnh | Chỉ phần cần chủ nhà quyết định |
| Kiến nghị, ý kiến các bên | Ghi chú | Không |
Từ sổ giấy, Excel sang cổng theo dõi tiến độ cho chủ nhà
Sổ giấy hợp với đội thầu một công trường; Excel dùng chung hợp khi văn phòng cần tổng hợp vài công trình. Cổng theo dõi tiến độ là bước kế: chủ nhà đăng nhập xem ảnh theo ngày, hạng mục đang làm so với bảng tiến độ, các mốc nghiệm thu. Dữ liệu nhập một lần ở công trường, văn phòng duyệt rồi mới hiện cho khách.
Cổng là kênh thông tin thêm cho chủ nhà, không thay nhật ký thi công và hồ sơ công trình. Nhân công, sự cố, kiến nghị nội bộ không tự hiện ra ngoài. Tin Zalo ZNS báo mốc nghiệm thu chỉ gửi cho chủ nhà đã đồng ý nhận, như bài “Marketing ngành xây dựng: kênh, từ khoá, chi phí mỗi yêu cầu”.
| Dữ liệu | Công trường nhập | Văn phòng xử lý | Chủ nhà nhận |
|---|---|---|---|
| Ảnh theo ngày | Chụp, gắn hạng mục | Duyệt, ẩn ảnh có giấy tờ | Album theo ngày, hạng mục |
| Tiến độ | Hạng mục đang làm | So với bảng tiến độ đã lập | Số ngày sớm hoặc chậm |
| Mốc nghiệm thu | Kết quả, thời điểm | Gắn với đợt thanh toán | Thông báo; tin ZNS nếu đã đồng ý nhận |
| Phát sinh | Mô tả, ảnh | Lập phương án, chi phí | Yêu cầu xác nhận trước khi làm |
Cổng tiến độ thuộc gói nào, khi nào sổ giấy và nhóm Zalo vẫn đủ?
Cổng tiến độ là tính năng làm theo yêu cầu, không có trong bản demo trên trang thiết kế website xây dựng, kiến trúc. Cổng tiến độ, nhật ký nhập theo ngày và tin Zalo ZNS thuộc gói nền tảng từ 120.000.000đ, chưa VAT 10%. Uptech không thiết kế, không thi công công trình; Uptech thiết kế website và công cụ cho doanh nghiệp xây dựng, kiến trúc.
Đội thầu chạy một, hai công trường thì sổ giấy cộng nhóm Zalo vẫn đủ. Cổng đáng làm khi có từ năm, sáu công trường cùng lúc hoặc chủ nhà ở xa. So sánh Excel với phần mềm có ở bài “Phần mềm quản lý dự án xây dựng: nối website thế nào?”; công ty nội thất xem bài tiến độ thi công ở trang thiết kế website nội thất.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm công ty xây dựng, nhà thầu, văn phòng kiến trúc, đơn vị cơ điện và chống thấm hay hỏi về chủ đề này.
Nhật ký thi công online có thay hẳn sổ giấy được không?
Có cơ sở để làm khi chủ đầu tư và nhà thầu đã thoả thuận: Điều 11 Nghị định 207/2026/NĐ-CP cho hai bên thoả thuận ứng dụng công nghệ thông tin và lập hồ sơ điện tử. Hồ sơ điện tử vẫn phải in ra được: khi cơ quan nhà nước yêu cầu thì trích xuất, in bản giấy và chủ đầu tư xác nhận.
Xây nhà ở riêng lẻ có cần ghi nhật ký thi công không?
Nhà thầu thi công là bên lập nhật ký theo Điều 15 Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Với nhà ở riêng lẻ, Điều 10 khuyến khích chủ sở hữu tổ chức giám sát, lập và lưu trữ hồ sơ công trình. Yêu cầu về nhật ký nên ghi vào hợp đồng.
App nhật ký thi công khác gì cổng tiến độ trên website?
App nhật ký là công cụ nội bộ của công trường và văn phòng; cổng tiến độ là màn hình cho chủ nhà. Cổng chỉ lấy ảnh, hạng mục đang làm, mốc nghiệm thu đã được duyệt. Kết nối hai thứ thuộc gói từ 120.000.000đ của Uptech.
Chủ nhà nên thấy nội dung nào của nhật ký, nội dung nào để nội bộ?
Nên thấy ảnh theo ngày, hạng mục đang làm, mốc nghiệm thu và phát sinh cần họ quyết định. Nên để nội bộ: số thợ từng tổ, thiết bị, kiến nghị giữa nhà thầu và giám sát. Nhật ký đầy đủ vẫn lưu trong hồ sơ công trình.
Gửi loại hình và kho công trình để nhận đề xuất website xây dựng
Hãy cho biết doanh nghiệp nhận loại công trình nào (nhà phố, biệt thự, nhà xưởng, cơ điện, chống thấm, thiết kế kiến trúc), có bao nhiêu công trình đủ số liệu và ảnh được phép đăng, đang báo giá theo m² hay bóc khối lượng. Uptech gửi lại gói đề xuất và báo giá VND.
- Đề xuất gói kèm báo giá VND, chưa VAT 10%
- Tư vấn miễn phí cấu trúc trang công trình, luồng dự toán trên website
- Hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT điện tử