Hồ sơ năng lực nhà thầu bản web: 12 trường của trang công trình và ba bộ lọc
Hồ sơ năng lực nhà thầu là bộ tài liệu cho chủ đầu tư thấy nhà thầu là ai và làm được gì, thường gồm sáu phần: pháp nhân, nhân sự chủ chốt, chứng chỉ, máy móc thiết bị, năng lực tài chính, công trình tương tự. Bản web đưa pháp nhân, đội ngũ và mỗi công trình thành một trang 12 trường, lọc được; phần tài chính gửi riêng.
Bài này viết cho giám đốc, trưởng phòng đấu thầu và người phụ trách website của nhà thầu, tổng thầu, đơn vị cơ điện. Dàn ý bản in của hồ sơ năng lực công ty xây dựng đã có ở trang thiết kế profile công ty xây dựng của Uptech. Bài này liệt kê sáu phần của bộ hồ sơ, rồi đi sâu vào bản web: trang công trình, ba bộ lọc và việc khớp với thông tin đã tự công khai.
Hồ sơ năng lực nhà thầu gồm những gì, phần nào đưa lên web?
Hồ sơ năng lực nhà thầu trả lời ba câu của bên giao việc: pháp nhân nào đứng tên, lấy người, máy và tiền ở đâu để làm, đã thi công những công trình nào. Phòng đấu thầu thường đóng nó thành sáu phần như bảng dưới. Số liệu tài chính, bảng kê thiết bị chi tiết, bản chụp chứng chỉ chỉ gửi cho bên mời chào giá; pháp nhân, người chủ trì và công trình đã làm thì đưa lên web được.
Lâu nay cả sáu phần nằm trong một file PDF gửi qua Zalo hoặc email. Người nhận là phòng mua hàng, ban quản lý dự án của chủ đầu tư, hoặc chủ nhà sắp xây. Họ không đọc hết; họ lật tìm công trình giống việc sắp giao. Bản web làm đúng việc lật tìm đó: chủ đầu tư nhà xưởng chọn loại “Nhà xưởng”, quy mô trên 2.000 m² sàn và chỉ thấy các công trình khớp.
| Phần | Nội dung | Nơi đặt |
|---|---|---|
| Pháp nhân | Tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, trụ sở, người đại diện, lĩnh vực | Web và PDF |
| Nhân sự chủ chốt | Chỉ huy trưởng, người chủ trì, lĩnh vực phụ trách | Web khi cá nhân đồng ý; đủ danh sách trong PDF |
| Chứng chỉ | Chứng chỉ hành nghề của cá nhân; chứng chỉ năng lực đã cấp, nếu có | Web: lĩnh vực, hạng, số; bản chụp gửi riêng |
| Máy móc, thiết bị thi công | Loại máy, số lượng, sở hữu hay thuê | Web: danh mục tóm tắt; bảng kê trong PDF |
| Năng lực tài chính | Số liệu tài chính theo yêu cầu của bên mời chào giá | Chỉ trong PDF gửi riêng |
| Công trình, hợp đồng tương tự | Loại, quy mô, phạm vi, năm; giá trị hợp đồng khi được phép nêu | Web: mỗi công trình một trang |
Trang công trình 12 trường gồm những gì?
Bộ lọc chỉ chạy được khi mọi công trình khai cùng một bộ trường. Bảng dưới là 12 trường Uptech đề xuất cho một trang công trình: sáu trường đầu để lọc và so sánh, sáu trường sau để mô tả và kiểm soát nội bộ. Số liệu do nhà thầu nhập và chịu trách nhiệm. Quy mô ghi bằng tổng diện tích sàn.
Tên trung tính, khu vực và ô đồng ý sinh ra từ chuyện quyền riêng tư. Địa chỉ nhà, ảnh hiện trạng, bản vẽ là dữ liệu của chủ nhà; theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, chỉ nên đưa lên khi chủ nhà đồng ý. Vì vậy tên công trình viết kiểu “Nhà phố 4 tầng, 5 × 18 m”, khu vực chỉ ghi tới tỉnh, thành phố.
| Trường | Cách ghi, ví dụ |
|---|---|
| 1. Mã công trình | HS-07, điền sẵn vào form |
| 2. Loại công trình | Nhà xưởng, một trong bốn loại của bộ lọc |
| 3. Tổng diện tích sàn | 2.400 m² |
| 4. Năm hoàn thành | Năm nghiệm thu bàn giao |
| 5. Số tầng, tầng hầm | 1 tầng, không hầm |
| 6. Thời gian thi công | 5 tháng |
| 7. Phạm vi công việc | Kết cấu thép, nền và mái |
| 8. Vai trò | Thầu chính hoặc thầu phụ |
| 9. Tên trung tính | Nhà xưởng khung thép, 40 × 60 m |
| 10. Ảnh theo giai đoạn | Móng, khung, hoàn thiện; nhãn ảnh thực tế hoặc phối cảnh |
| 11. Khu vực | Tỉnh, thành phố; ẩn địa chỉ chi tiết |
| 12. Sự đồng ý đăng | Ngày và hình thức đồng ý, ô nội bộ |
Ba bộ lọc loại công trình, quy mô, năm chạy thế nào?
Chế độ “Hồ sơ năng lực” của bản demo trên trang thiết kế website xây dựng, kiến trúc có 12 công trình mẫu và ba bộ lọc: loại công trình (nhà phố, biệt thự, nhà xưởng, công trình công cộng), quy mô (dưới 500 m² sàn, 500–2.000 m², trên 2.000 m²) và năm hoàn thành. Ví dụ chọn “Nhà xưởng” và “Trên 2.000 m² sàn”: còn 2 trên 12 công trình, một nhà xưởng 2.400 m² và một nhà xưởng kèm văn phòng 3.600 m².
Ba bộ lọc tạo ra 4 × 3 × 3 = 36 ô kết hợp. Với 12 công trình, phần lớn các ô trống, và khách sẽ gặp dòng “không có công trình nào khớp”. Mốc gợi ý của Uptech: dưới khoảng 30 công trình đủ số liệu thì chỉ lọc theo loại; nhiều hơn mới thêm quy mô và năm. Công trình trong demo là số liệu minh hoạ.
Bản PDF và bản web khác nhau ở đâu, có nên giữ cả hai?
Nên giữ cả hai, vì chúng làm hai việc. Bản web để khách tự tìm và để Google đọc được từng công trình. Bản PDF để nộp kèm hồ sơ chào giá. Nút “Nhận hồ sơ năng lực” nối hai bản: khách bấm ở trang công trình, form mở ra đã điền sẵn mã, loại và diện tích sàn của công trình đang xem; khách chỉ thêm tên, số điện thoại, email.
Nhờ mã công trình điền sẵn, phòng kinh doanh biết người xin hồ sơ đang quan tâm nhà xưởng 2.400 m² hay nhà phố 4 tầng. Bản PDF chỉ gửi sau khi khách đồng ý nhận; ô đồng ý nhận tin quảng cáo tách khỏi nút gửi. Cách dàn trang bản in thuộc dịch vụ thiết kế profile công ty xây dựng; bài này chỉ liệt kê sáu phần ở bảng đầu bài.
| Tiêu chí | Bản PDF | Bản web |
|---|---|---|
| Tìm công trình cùng loại | Lật từng trang | Lọc theo loại, quy mô, năm |
| Cập nhật sau nghiệm thu | Dàn lại, xuất file mới | Thêm một bản ghi |
| Biết khách quan tâm gì | Không biết | Mã công trình trong yêu cầu |
| Dùng khi | Nộp hồ sơ chào giá, họp trực tiếp | Khách tự tìm hiểu trước khi gọi |
Thông tin năng lực trên website khớp nội dung tự công khai thế nào?
Chủ đầu tư có thể mở hai nơi cạnh nhau: trang công khai năng lực của Bộ Xây dựng (csdlhdxd.gov.vn) và website của nhà thầu. Vì sao có trang công khai ấy, ai chịu trách nhiệm về nội dung và chứng chỉ năng lực của tổ chức thay đổi ra sao từ 01/07/2026, bài “Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng 2026: thay đổi gì?” đã giải thích. Ở đây chỉ bàn việc giữ hai nơi khớp nhau, tới từng dòng địa chỉ, tên người đại diện.
Năm mục dưới đây là nội dung công khai theo Điều 41 Nghị định 212/2026/NĐ-CP. Khối năng lực trên website nên ghi đúng từng mục như bản đã công khai, và được soát lại mỗi khi doanh nghiệp đổi đăng ký kinh doanh hoặc cập nhật bản công khai. Quy định có thể thay đổi, nhà thầu cần đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn; Uptech không tư vấn pháp lý.
- Tên tổ chức, viết đủ như đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Người đại diện theo pháp luật.
- Mã số doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
- Năng lực hoạt động xây dựng; hạng, lĩnh vực theo chứng chỉ năng lực đã được cấp, nếu có.
Hồ sơ năng lực bản web thuộc gói website nào, khi nào chưa cần?
Ở website Uptech thiết kế, gói từ 9.900.000đ có khối pháp nhân, album nhập tay và nút tải file PDF. Gói từ 30.000.000đ có trang công trình 12 trường, thư viện lọc theo loại công trình. Gói từ 80.000.000đ có đủ ba bộ lọc và nút “Nhận hồ sơ năng lực” điền sẵn mã như bản demo; giá chưa VAT 10%. Uptech không thiết kế, không thi công công trình; Uptech thiết kế website và công cụ cho doanh nghiệp xây dựng, kiến trúc.
Bản web chưa đáng làm khi nhà thầu mới có dưới mười công trình đủ số liệu và ảnh được phép đăng: một file PDF gọn cùng album trên Facebook, Zalo OA là đủ. Nó đáng làm khi chủ đầu tư là doanh nghiệp bắt đầu hỏi “đã làm nhà xưởng cỡ này chưa”. Thầu phụ chuyên một hệ thống cũng vậy: tới khi tổng thầu đòi hồ sơ theo từng hệ thống thì bản web mới có người mở.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm công ty xây dựng, nhà thầu, văn phòng kiến trúc, đơn vị cơ điện và chống thấm hay hỏi về chủ đề này.
Hồ sơ năng lực nhà thầu gồm những gì khi đưa lên website?
Bộ hồ sơ có sáu phần: pháp nhân, nhân sự chủ chốt, chứng chỉ, máy móc thiết bị, năng lực tài chính, công trình và hợp đồng tương tự. Lên website thì đưa khối pháp nhân, đội ngũ chủ trì kèm chứng chỉ hành nghề khi họ đồng ý, và mỗi công trình một trang 12 trường. Số liệu tài chính, bảng kê thiết bị nằm trong bản PDF gửi riêng.
Thầu phụ cơ điện, chống thấm có cần hồ sơ năng lực bản web không?
Cần khi khách là tổng thầu hoặc chủ đầu tư doanh nghiệp, vì họ lọc thầu phụ theo hệ thống đã làm và quy mô công trình. Bản web của thầu phụ ghi phạm vi theo hệ thống, ví dụ điện, cấp thoát nước, điều hoà, kèm diện tích sàn của công trình. Đội chỉ nhận việc nhà dân qua giới thiệu thì một file PDF gọn là đủ.
Có nên ghi giá trị hợp đồng của từng công trình trong hồ sơ năng lực bản web không?
Chỉ nên ghi khi chủ đầu tư của công trình đó đồng ý bằng văn bản, vì giá trị hợp đồng là thông tin của cả hai bên. Cách thay thế là mô tả quy mô bằng tổng diện tích sàn, số tầng, thời gian thi công và phạm vi công việc.
Bao lâu nên cập nhật hồ sơ năng lực bản web một lần?
Sau mỗi lần nghiệm thu bàn giao, không đợi cuối năm. Việc cần làm là thêm một bản ghi 12 trường, tải ảnh ba giai đoạn và xin chủ nhà, chủ đầu tư đồng ý đăng. Khối pháp nhân đối chiếu lại khi nội dung tự công khai thay đổi.
Gửi loại hình và kho công trình để nhận đề xuất website xây dựng
Hãy cho biết doanh nghiệp nhận loại công trình nào (nhà phố, biệt thự, nhà xưởng, cơ điện, chống thấm, thiết kế kiến trúc), có bao nhiêu công trình đủ số liệu và ảnh được phép đăng, đang báo giá theo m² hay bóc khối lượng. Uptech gửi lại gói đề xuất và báo giá VND.
- Đề xuất gói kèm báo giá VND, chưa VAT 10%
- Tư vấn miễn phí cấu trúc trang công trình, luồng dự toán trên website
- Hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT điện tử