Giấy phép trung tâm ngoại ngữ từ 17/09/2026 và 12 điểm nên công khai trên website

Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là gì theo quy định mới?

Trong văn bản, thứ mà phụ huynh và người học quen gọi là giấy phép trung tâm ngoại ngữ có tên là quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập. Từ ngày 17/09/2026, căn cứ là Nghị định 360/2026/NĐ-CP của Chính phủ về điều kiện đầu tư và hoạt động của các cơ sở giáo dục, ban hành theo Luật Giáo dục (Luật số 43/2019/QH14, sửa đổi bởi Luật số 123/2025/QH15). Với nhóm trung tâm, nghị định không có điều riêng về cấp phép hoạt động giáo dục, nên quyết định này là giấy tờ gốc cần đưa lên website.

Điều 39 của nghị định xếp trung tâm ngoại ngữ vào nhóm “trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên”, cùng với trung tâm tin học; trung tâm ngoại ngữ, tin học; trung tâm ngôn ngữ và văn hoá; trung tâm giáo dục kỹ năng sống; trung tâm bồi dưỡng kiến thức; trung tâm nghệ thuật và các trung tâm đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực nghề nghiệp. Bài này tóm tắt phần Uptech đã đọc để làm website. Quy định có thể thay đổi, trung tâm cần đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo; Uptech không tư vấn pháp lý.

Ai ra quyết định và tra cứu giấy phép trung tâm ngoại ngữ ở đâu?

Với trung tâm do tổ chức, cá nhân đầu tư, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập, đình chỉ, sáp nhập, chia, tách, giải thể (Điều 4, Điều 40). Quy định này gồm cả trung tâm của trường đại học, cao đẳng nằm ngoài khuôn viên trường. Có một ngoại lệ: trung tâm đặt trong khuôn viên đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng do người đứng đầu cơ sở đó quyết định. Dòng “cơ quan ra quyết định” trên website vì thế ghi theo đúng quyết định của từng trung tâm.

Về tra cứu giấy phép trung tâm ngoại ngữ: nghị định quy định quyết định được công bố trên phương tiện thông tin đại chúng và trên trang hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền. Người học muốn kiểm tra có thể tìm trên trang của cơ quan đã ra quyết định. Trung tâm giúp việc đó dễ hơn bằng cách ghi rõ số, ngày và tên cơ quan ngay trên website. Đây là khuyến nghị của Uptech, không phải câu chữ của nghị định.

Một chi tiết hay bị bỏ qua là địa chỉ. Theo Điều 41, trung tâm bị đình chỉ hoạt động khi không còn bảo đảm một trong các điều kiện thành lập, hoặc khi tổ chức hoạt động giáo dục không đúng địa điểm ghi trong quyết định. Website liệt kê một cơ sở chưa có trong quyết định là tự công bố một điểm lệch. Trước khi đăng trang cơ sở mới, giáo vụ nên đặt quyết định cạnh danh sách địa chỉ trên web và so từng dòng. Quy định có thể thay đổi, trung tâm đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo; Uptech không tư vấn pháp lý.

Danh sách rà soát website trung tâm ngoại ngữ: 12 điểm

Cách dùng: giáo vụ mở website trên điện thoại, đi từng dòng và ghi “có” hoặc “chưa”, kèm đường dẫn tới chỗ đang hiển thị. Bốn điểm đầu đối chiếu với quyết định cho phép thành lập. Các điểm 6 tới 11 là nhóm thông tin khoá học mà Quy chế kèm Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT yêu cầu trung tâm ngoại ngữ, tin học thông báo công khai hằng năm; quy chế không nói phải đăng trên website, nhưng website là chỗ người học tìm trước. Mốc “trước khi tuyển sinh” ở điểm 11 là theo Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT; mức áp dụng cho trung tâm tư thục nên hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo. Quy định có thể thay đổi, trung tâm đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.

Ví dụ: một trung tâm hai cơ sở rà soát và được 9 trên 12 điểm. Ba điểm thiếu là cơ quan ra quyết định, địa chỉ cơ sở thứ hai ghi theo tên toà nhà thay vì địa chỉ trong quyết định, và trang khoá luyện thi không nói rõ chứng chỉ do đơn vị tổ chức thi cấp. Cả ba đều sửa được trong một buổi, không cần làm lại website. Điểm 9 cũng áp dụng cho bài kiểm tra đầu vào trên web: đó là bài xếp lớp, không phải bài thi cấp chứng chỉ.