Thiết kế website gia sư: 3 mô hình, dữ liệu cần có và luồng 5 bước nhận lớp
Thiết kế website gia sư là việc dựng trang web cho một trong ba mô hình: trung tâm gia sư nhận lớp rồi phân công, cổng hai chiều để phụ huynh đăng lớp và gia sư nhận lớp, hoặc lớp dạy thêm, luyện thi tại chỗ. Tại Uptech, danh sách “lớp cần gia sư” nhập tay có từ gói 30.000.000đ; cổng hai chiều từ 120.000.000đ, chưa VAT.
Bài này viết cho chủ trung tâm gia sư, nhóm gia sư và cơ sở dạy thêm, luyện thi đang tính làm website gia sư: bảng so ba mô hình, các trường dữ liệu, luồng 5 bước tới buổi học đầu, thông tin cơ sở dạy thêm cần công khai và lúc nhóm Zalo vẫn là đủ.
Website gia sư có mấy mô hình?
Có ba mô hình, khác nhau ở chỗ ai đưa dữ liệu lên web. Một: trung tâm gia sư nhận yêu cầu của phụ huynh, tự đăng “lớp cần gia sư” rồi phân công người dạy. Hai: cổng hai chiều, phụ huynh tự đăng lớp, gia sư có tài khoản để nhận lớp, trung tâm duyệt. Ba: lớp dạy thêm, luyện thi tại chỗ, học sinh tới cơ sở và học theo lịch cố định.
Nhiều lời chào làm web tìm gia sư gộp cả ba thành một danh sách tính năng, nên chủ trung tâm dễ trả tiền cho thứ mình không dùng. Trung tâm phân công bằng tay không cần tài khoản cho gia sư; lớp luyện thi tại chỗ không cần hồ sơ gia sư mà cần lịch lớp và mức thu. Cột cuối ghi gói tương ứng của Uptech, giá từ, chưa VAT.
Bản demo trên trang thiết kế website trung tâm đào tạo của Uptech sát với mô hình thứ ba: bài kiểm tra đầu vào 8 câu mẫu và lịch khai giảng có số chỗ còn của từng lớp. Bản demo không có công cụ ghép gia sư; danh sách lớp, hồ sơ và tài khoản gia sư là phần xây theo yêu cầu. Uptech không dạy học và không cấp chứng chỉ; Uptech thiết kế website và công cụ tuyển sinh cho trung tâm đào tạo.
| Mô hình | Ai đưa dữ liệu lên | Website phải làm được | Gói phù hợp |
|---|---|---|---|
| Trung tâm gia sư nhận lớp rồi phân công | Nhân viên trung tâm | Form nhận yêu cầu; danh sách lớp cần gia sư; hồ sơ gia sư | Chỉ form: 9,9 triệu; danh sách, hồ sơ nhập tay: 30 triệu |
| Cổng hai chiều | Phụ huynh và gia sư, trung tâm duyệt | Tài khoản gia sư, duyệt hồ sơ, nhận lớp, trạng thái lớp | 120 triệu |
| Lớp dạy thêm, luyện thi tại chỗ | Giáo vụ của cơ sở | Lịch lớp theo môn và khối, người dạy, mức thu | Bảng nhập tay: 9,9 triệu; lịch có số chỗ còn: 80 triệu |
Dữ liệu của “lớp cần gia sư” và “hồ sơ gia sư” gồm những trường nào?
Web trung tâm gia sư đứng trên hai bản ghi. “Lớp cần gia sư” là một yêu cầu đã được trung tâm kiểm tra và đăng lên. “Hồ sơ gia sư” là thông tin một người dạy đã được duyệt. Bảng dưới liệt kê các trường nên có và việc trường đó hiện công khai hay không. Ở gói 30.000.000đ, cả hai bản ghi do nhân viên nhập tay trong trang quản trị.
Hai nguyên tắc khi dựng form. Chỉ hỏi thứ cần để ghép lớp và liên hệ; địa chỉ nhà chi tiết chỉ cần khi lớp đã có người nhận. Thông tin của học sinh do phụ huynh điền, và số điện thoại phụ huynh không hiện trên danh sách lớp. Gia sư đăng ký nhận lớp qua form kèm mã lớp, gửi về Zalo hoặc email của trung tâm.
| Trường dữ liệu | Thuộc bản ghi | Ví dụ | Hiện công khai |
|---|---|---|---|
| Mã lớp | Lớp cần gia sư | GS-0412 | Có |
| Môn và khối lớp | Lớp cần gia sư | Toán lớp 9 | Có |
| Khu vực | Lớp cần gia sư | Tên phường, tỉnh; không ghi số nhà | Có |
| Lịch học mong muốn | Lớp cần gia sư | 2 buổi mỗi tuần, 90 phút | Có |
| Số điện thoại phụ huynh | Lớp cần gia sư | Chỉ chuyển cho gia sư được chọn | Không |
| Môn dạy, khối lớp nhận | Hồ sơ gia sư | Toán, Vật lí trung học cơ sở | Có, sau khi duyệt |
| Giấy tờ xác minh | Hồ sơ gia sư | Thẻ sinh viên, bằng cấp | Không |
Luồng 5 bước từ yêu cầu của phụ huynh tới buổi học đầu
Dù làm tay hay bằng cổng hai chiều, một lớp gia sư đi qua cùng năm bước. Website cần cho thấy lớp đang ở bước nào, để phụ huynh không phải gọi hỏi và hai gia sư không cùng nhận một lớp. Ở mô hình phân công, nhân viên đổi trạng thái bằng tay; ở cổng hai chiều thuộc gói từ 120.000.000đ, trạng thái đổi theo thao tác của phụ huynh, gia sư và người duyệt.
Ví dụ minh hoạ: tối thứ hai, một phụ huynh gửi yêu cầu tìm gia sư Toán lớp 9. Sáng thứ ba nhân viên gọi xác nhận và đăng lớp mã GS-0412. Trong ngày có 3 gia sư gửi đăng ký; trung tâm chọn 1 người, báo phụ huynh và đổi trạng thái sang “đã có người nhận”. Buổi học đầu diễn ra tối thứ năm, tức 3 ngày sau khi gửi yêu cầu.
- Bước 1: phụ huynh gửi yêu cầu qua form: môn, khối lớp, khu vực, lịch.
- Bước 2: trung tâm gọi xác nhận và đăng thành một “lớp cần gia sư” có mã.
- Bước 3: gia sư xem danh sách, gửi đăng ký nhận lớp kèm mã lớp.
- Bước 4: trung tâm chọn người dạy, báo hai bên, đổi trạng thái lớp.
- Bước 5: buổi học đầu; trung tâm hỏi lại phụ huynh và ghi nhận lớp đã chạy.
Cơ sở dạy thêm phải công khai những gì theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT?
Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT về dạy thêm, học thêm đã được sửa bởi Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ 15/05/2026. Theo Điều 6, cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải đăng ký kinh doanh, đồng thời công khai và cập nhật thường xuyên năm nhóm thông tin dưới đây trên trang thông tin điện tử hoặc niêm yết tại trụ sở, trước khi tuyển sinh. Điều 7 nêu mức thu tiền do thoả thuận.
Thông tư nói về dạy thêm các môn trong chương trình phổ thông; theo Điều 2, hoạt động tăng cường ngoại ngữ, STEM, kỹ năng sống không thuộc chương trình môn học thì không thuộc phạm vi. Bài này không khẳng định mọi mô hình gia sư đều thuộc thông tư: trung tâm cần đối chiếu với mô hình của mình hoặc hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo. Quy định có thể thay đổi, hãy đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.
- Các môn học được tổ chức dạy thêm.
- Thời lượng dạy thêm của từng môn theo từng khối lớp.
- Địa điểm, hình thức và thời gian tổ chức dạy thêm.
- Danh sách người dạy thêm.
- Mức thu tiền học thêm.
Khi nào nhóm Zalo, trang Facebook là đủ cho trung tâm gia sư?
Khi mỗi tuần chỉ có vài lớp mới và một người vẫn kịp trả lời, nhóm Zalo để báo lớp cho gia sư cùng một trang Facebook để nhận yêu cầu của phụ huynh là đủ. Hai kênh này không mất phí mở và gia sư đã quen dùng. Bỏ 30.000.000đ ra lúc này chưa mang lại gì mà một bảng tính và một nhóm chat không làm được.
Dấu hiệu nên làm website: tin báo lớp trôi mất sau vài giờ, hai gia sư cùng nhận một lớp, phụ huynh hỏi “có ai dạy Lý lớp 11 không” mà không có chỗ để xem, hoặc trung tâm muốn người tìm “gia sư toán lớp 9” kèm tên khu vực trên Google thấy mình. Khi đó hãy bắt đầu bằng mô hình phân công với dữ liệu nhập tay.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm trung tâm ngoại ngữ, tin học, gia sư, luyện thi, dạy nghề và kỹ năng hay hỏi về chủ đề này.
Thiết kế website gia sư giá bao nhiêu?
Tại Uptech có ba mức thường gặp, giá từ và chưa VAT: 9.900.000đ cho website giới thiệu có form nhận yêu cầu; 30.000.000đ cho website có danh sách “lớp cần gia sư” và hồ sơ gia sư nhập tay; 120.000.000đ cho cổng hai chiều có tài khoản gia sư. Tên miền, hosting, viết nội dung tính riêng.
Web tìm gia sư có nên hiện số điện thoại của phụ huynh không?
Không nên. Danh sách lớp chỉ cần hiện mã lớp, môn, khối, khu vực ở mức phường hoặc tỉnh, lịch và học phí mỗi buổi. Số điện thoại, họ tên, địa chỉ nhà chỉ nhân viên trung tâm thấy và chỉ chuyển cho gia sư được chọn.
Gia sư dạy tiếng Anh giao tiếp, kỹ năng có thuộc quy định về dạy thêm không?
Chưa chắc. Quy định về dạy thêm loại khỏi phạm vi các hoạt động tăng cường ngoại ngữ, STEM, kỹ năng sống không thuộc chương trình môn học. Một lớp cụ thể rơi vào trường hợp nào còn tuỳ nội dung dạy, nên trung tâm cần đối chiếu hoặc hỏi Sở Giáo dục và Đào tạo.
Website gia sư nên có những trang nào để người tìm trên Google thấy?
Người tìm gia sư gõ môn, khối lớp và khu vực, ví dụ “gia sư toán lớp 9” kèm tên phường, tỉnh hay thành phố. Vì vậy mỗi môn theo cấp học và mỗi khu vực nên có một trang riêng. Các trang này cùng SEO nền tảng có từ gói 30.000.000đ, trong giới hạn 15 trang.
Nhận tư vấn website theo đúng cách trung tâm đang tuyển sinh
Cho Uptech biết trung tâm dạy gì, có mấy cơ sở, mỗi đợt mở khoảng bao nhiêu lớp và người đăng ký đang đến từ đâu (tin nhắn trang, quảng cáo, giới thiệu…). Chúng tôi đề xuất gói phù hợp, nói rõ phần nào nên làm trước, phần nào phần mềm đang dùng đã đủ, kèm báo giá VND, hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cách đưa quy tắc xếp mức và lịch lớp của trung tâm lên website
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT