Mẫu báo giá nội thất: 7 cột cần có, ví dụ 5 dòng và phần ghi chú
Mẫu báo giá nội thất là bảng liệt kê từng hạng mục theo bảy cột: hạng mục, quy cách, vật liệu, đơn vị, khối lượng, đơn giá, thành tiền, kèm ghi chú về VAT, đợt thanh toán, bảo hành, hiệu lực và phần chưa gồm. Ví dụ 5 dòng trong bài cộng ra 70.420.000đ trước thuế; với thuế suất 10% thì tổng thanh toán là 77.462.000đ.
Nhiều công ty nội thất gửi báo giá bằng file Excel thiếu cột quy cách, gộp vật liệu vào tên hạng mục, không ghi đã gồm VAT hay chưa. Bài này đưa ra bộ cột chuẩn, ví dụ tính đủ từng dòng, cách cộng theo phòng, phần ghi chú và đường đi từ Excel sang trang báo giá trên website.
Mẫu báo giá nội thất gồm những cột nào?
Một báo giá nội thất đọc được cần bảy cột, theo thứ tự người đọc kiểm tra: làm món gì, kích thước ra sao, vật liệu gì, đơn vị nào, bao nhiêu, đơn giá và thành tiền. Thiếu cột quy cách hoặc vật liệu, chủ nhà không so được hai báo giá: cùng là tủ bếp 4,2 mét nhưng ván chống ẩm hay ván thường thì giá khác hẳn.
Phụ kiện như bản lề, ray trượt, tay nắm có thể ghi trong cột vật liệu của từng dòng hoặc tách thành nhóm riêng ở cuối; chọn một cách và dùng thống nhất cho mọi báo giá. Đơn vị cũng vậy: tủ bếp theo mét dài, tủ áo theo m² mặt đứng, đồ rời theo chiếc. Hai phương án cùng công ty mà khác đơn vị thì chủ nhà không so được.
| Cột | Ghi gì | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| Hạng mục | Tên món, xếp theo phòng | Gộp nhiều món vào một dòng |
| Quy cách | Kích thước, kiểu cánh, cấu tạo | Chỉ ghi “theo thiết kế” |
| Vật liệu | Cốt ván, bề mặt, phụ kiện | Ghi chung là gỗ công nghiệp |
| Đơn vị | Mét dài, m², chiếc, bộ | Mỗi báo giá một đơn vị khác |
| Khối lượng | Số đo sau khảo sát | Dùng số ước lượng khi chưa đo |
| Đơn giá | Giá mỗi đơn vị, trước hay sau thuế | Không nói đã gồm lắp đặt chưa |
| Thành tiền | Khối lượng nhân đơn giá | Làm tròn tay, lệch phép nhân |
Ví dụ báo giá nội thất chung cư 5 dòng cộng thế nào?
Bảng dưới là ví dụ với đơn giá giả định, không phải giá thị trường. Mỗi dòng lấy khối lượng nhân đơn giá. Tủ áo tính theo m² mặt đứng: 2,2 × 2,6 = 5,72 m², nhân 2.500.000đ ra 14.300.000đ. Vách tivi: 2,8 × 2,5 = 7 m², nhân 2.200.000đ ra 15.400.000đ. Tủ bếp và mặt đá cùng dài 4,2 mét nhưng là hai dòng riêng.
Cộng năm dòng: 17.640.000đ + 14.300.000đ + 13.000.000đ + 15.400.000đ + 10.080.000đ = 70.420.000đ. Lấy thuế suất 10% làm ví dụ, tiền thuế giá trị gia tăng là 7.042.000đ, tổng thanh toán 77.462.000đ; mức thuế suất thực tế do doanh nghiệp áp dụng theo quy định hiện hành. Nên để Excel tự nhân, tự cộng bằng công thức; một ô gõ tay sai làm cả báo giá kém tin cậy.
| Hạng mục | Quy cách | Vật liệu | Đơn vị | Khối lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tủ bếp trên và dưới | Dài 4,2 m, bếp chữ L | MDF chống ẩm phủ melamine | mét dài | 4,2 | 4.200.000đ | 17.640.000đ |
| Tủ áo phòng ngủ chính | Rộng 2,2 m, cao 2,6 m | MDF phủ melamine | m² | 5,72 | 2.500.000đ | 14.300.000đ |
| Giường ngủ | 1,6 m × 2,0 m, có hộc kéo | MDF phủ melamine | chiếc | 2 | 6.500.000đ | 13.000.000đ |
| Vách tivi phòng khách | Rộng 2,8 m, cao 2,5 m | MDF phủ laminate | m² | 7 | 2.200.000đ | 15.400.000đ |
| Mặt đá bếp | Dài 4,2 m, rộng 0,6 m | Đá nhân tạo | mét dài | 4,2 | 2.400.000đ | 10.080.000đ |
| Cộng trước thuế | 70.420.000đ | |||||
| Thuế giá trị gia tăng (ví dụ 10%) | 7.042.000đ | |||||
| Tổng thanh toán | 77.462.000đ |
Phần ghi chú của báo giá nội thất cần có những gì?
Ghi chú là chỗ hay sinh tranh luận về sau. Có thể lấy Điều 37 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng (Luật số 19/2023/QH15) làm danh sách đối chiếu: điều này nêu các thông tin phải cung cấp chính xác, đầy đủ khi giao dịch từ xa với người tiêu dùng. Bảng dưới chỉ lấy năm nhóm gắn với một báo giá: thuế, chi phí giao hàng, thanh toán, bảo hành, chi phí có thể phát sinh.
Quy định này áp dụng rõ khi website nhận đặt hàng hoặc đặt cọc trực tuyến từ người tiêu dùng. Với báo giá gửi sau khảo sát trực tiếp, bảng dưới là danh sách nên ghi. Dòng hiệu lực báo giá là thông lệ của nghề. Quy định có thể thay đổi, doanh nghiệp đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn; Uptech không tư vấn pháp lý.
| Ghi chú | Nên viết rõ | Nhóm thông tin tương ứng tại Điều 37 |
|---|---|---|
| Thuế VAT | Đơn giá đã gồm hay chưa | Các khoản phí, thuế giá trị gia tăng |
| Vận chuyển, lắp đặt | Đã gồm tới đâu, phụ phí nếu có | Chi phí giao hàng |
| Đợt thanh toán | Số đợt, tỷ lệ, mốc, hình thức | Phương thức và thời hạn thanh toán |
| Bảo hành | Thời hạn, phạm vi, trường hợp loại trừ | Bảo hành |
| Phần chưa gồm | Thiết bị bếp, đèn, điện nước | Chi phí có thể phát sinh |
| Hiệu lực báo giá | Ngày hết hiệu lực | Không dẫn Điều 37; thông lệ nghề |
Chia báo giá nội thất theo phòng và cộng từng phòng thế nào?
Bảng năm dòng ở trên xếp theo thứ tự nhập. Khi gửi chủ nhà, nên gom theo phòng và thêm dòng cộng từng phòng. Với ví dụ này: bếp gồm tủ bếp và mặt đá, 17.640.000đ + 10.080.000đ = 27.720.000đ; phòng khách có vách tivi 15.400.000đ; phòng ngủ gồm tủ áo và giường, 14.300.000đ + 13.000.000đ = 27.300.000đ. Ba dòng cộng lại vẫn là 70.420.000đ.
Dòng cộng theo phòng giúp hai việc. Chủ nhà thấy ngay phòng nào chiếm nhiều tiền để chọn lại hạng vật liệu. Khi cần bớt, chỉ việc bỏ một nhóm: không làm vách tivi thì còn 70.420.000đ − 15.400.000đ = 55.020.000đ trước thuế. Trong Excel, dòng tổng cuối chỉ cộng các dòng cộng phòng, để không món nào bị tính hai lần.
| Phòng | Hạng mục trong phòng | Cộng phòng |
|---|---|---|
| Bếp | Tủ bếp, mặt đá | 27.720.000đ |
| Phòng khách | Vách tivi | 15.400.000đ |
| Phòng ngủ | Tủ áo, 2 giường | 27.300.000đ |
| Cộng trước thuế | 3 phòng, 5 dòng | 70.420.000đ |
Từ file Excel sang trang báo giá và form yêu cầu báo giá
Đường đi có bốn chặng. Chặng đầu: gom file đơn giá của từng nhân viên về một bảng chung có ngày cập nhật. Chặng hai: một trang báo giá trên website nêu cách công ty tính tiền, đơn giá “từ” theo hạng vật liệu, phần đã gồm và chưa gồm, các đợt thanh toán. Trang này trả lời trước câu khách hay hỏi.
Chặng ba: form yêu cầu báo giá gồm các trường dưới đây, báo về Zalo người phụ trách; ô đồng ý nhận tin quảng cáo tách khỏi nút gửi. Chặng bốn: công cụ dự toán khi loại nhà lặp lại nhiều, thử ở mục demo trên trang thiết kế website nội thất của Uptech. Tại Uptech, form nhận thông tin có từ gói 9.900.000đ; trang báo giá và form nhận file mặt bằng từ gói 30.000.000đ; công cụ dự toán từ gói 80.000.000đ, chưa gồm VAT 10%.
Mốc để dừng ở chặng đầu là số người cùng làm báo giá. Một người lập, mỗi tháng dưới khoảng 10 báo giá: file Excel đủ bảy cột, xuất PDF gửi qua Zalo vẫn kiểm soát được. Từ hai người báo giá, hoặc khi yêu cầu đến ngoài giờ, trang báo giá và form mới đáng làm vì giữ được một bộ đơn giá, một bộ câu hỏi chung. Uptech không thiết kế, không thi công nội thất; Uptech thiết kế website và công cụ cho doanh nghiệp nội thất.
- Loại nhà và diện tích sàn.
- Hạng mục cần làm, chọn từ danh sách.
- Hạng vật liệu mong muốn, ngân sách dự kiến.
- Thời điểm nhận nhà, file mặt bằng hoặc ảnh hiện trạng.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm công ty thiết kế thi công nội thất, xưởng và showroom nội thất hay hỏi về chủ đề này.
Nên làm mẫu báo giá nội thất bằng Excel hay phần mềm?
Excel đủ dùng khi số báo giá mỗi tháng còn ít: khoá ô đơn giá và ô công thức, để nhân viên chỉ nhập khối lượng, rồi xuất PDF. Phần mềm báo giá chuyên cho nội thất thì khảo sát tháng 10/2026 không tìm thấy bảng giá công khai, chỉ ghi báo giá theo yêu cầu.
Báo giá nội thất đã gồm VAT chưa?
Tuỳ doanh nghiệp, nhưng phải ghi rõ. Cách dễ đọc là để đơn giá chưa thuế trong bảng rồi thêm ba dòng cuối: cộng trước thuế, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng thanh toán. Trong ví dụ của bài, 70.420.000đ trước thuế cộng 7.042.000đ tiền thuế thành 77.462.000đ.
Báo giá nội thất nên có hiệu lực bao nhiêu ngày?
Do doanh nghiệp tự đặt theo tốc độ đổi giá của nhà cung cấp ván, phụ kiện; không có mức chung. Điều cần có là một dòng ghi ngày hết hiệu lực và việc xảy ra sau ngày đó: báo giá được rà lại theo bảng đơn giá mới.
Có nên công khai đơn giá nội thất trên website không?
Nên công khai cách tính và đơn giá “từ” theo từng hạng vật liệu, kèm ghi chú đây là giá tham khảo và chưa gồm những gì. Thông tin về giá cần chính xác, nên mỗi lần đổi đơn giá phải sửa cả trang này.
Gửi mô hình công ty, xưởng, showroom để nhận đề xuất website nội thất
Ba điều Uptech cần biết để đề xuất đúng: doanh nghiệp làm thiết kế thi công, sản xuất theo đơn hay bán đồ rời; có bao nhiêu công trình với ảnh được phép đăng; đang báo giá bằng Excel, phần mềm hay Zalo. Uptech gửi lại gói phù hợp và phần nên làm trước.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc bảng đơn giá, bộ lọc công trình
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT