Dự toán nội thất online: công thức, quy tắc khối lượng và ví dụ căn 65 m²
Dự toán nội thất là bảng ước tính chi phí cho một căn nhà trước khi khảo sát chi tiết: lấy khối lượng từng hạng mục nhân với đơn giá theo hạng vật liệu, cộng lại rồi cộng trừ một biên độ. Ví dụ căn hộ 2 phòng ngủ 65 m², 6 hạng mục, hạng MDF phủ melamine: tổng 74.240.000đ, tức khoảng 66.816.000đ–81.664.000đ với biên độ 10%.
Bài này dành cho chủ xưởng, giám đốc công ty thiết kế thi công và nhân viên dự toán đang trả lời câu “nhà tôi làm hết bao nhiêu” mỗi ngày: công thức, quy tắc khối lượng cho bốn loại nhà, ví dụ tính từng dòng với ba hạng vật liệu, cách đưa công cụ lên website. Đơn giá là số giả định, trùng với bản demo.
Dự toán nội thất là gì, khác báo giá ở điểm nào?
Dự toán nội thất là con số ước tính chi phí khi chưa có bản vẽ thi công. Người lập chỉ cần loại nhà, diện tích, hạng mục và hạng vật liệu; khối lượng lấy theo quy tắc mẫu, chẳng hạn căn 2 phòng ngủ cần bao nhiêu mét dài tủ bếp. Kết quả là một khoảng chi phí, không phải con số chốt.
Báo giá lập sau khi đo đạc và chốt bản vẽ: khối lượng là số đo thật, quy cách ghi rõ từng dòng. Dự toán giúp chủ nhà biết ngân sách hợp với hạng vật liệu nào trước khi hẹn khảo sát. Với doanh nghiệp, nó lọc bớt yêu cầu chỉ hỏi tham khảo, để người bóc khối lượng tập trung vào khách đã sẵn sàng.
Cách tính chi phí nội thất theo công thức nào?
Công thức có hai bước. Bước một: cộng các dòng, mỗi dòng là khối lượng nhân với đơn giá của hạng vật liệu đã chọn. Bước hai: cộng trừ phần biên độ để ra một khoảng. Viết gọn: tổng = Σ(khối lượng × đơn giá theo hạng vật liệu) ± biên độ. Ví dụ tổng 74.240.000đ, biên độ 10% thì phần cộng trừ là 7.424.000đ, khoảng ước tính là 66.816.000đ–81.664.000đ.
Dự toán đúng hay sai không nằm ở phép nhân mà ở bốn tham số dưới đây. Doanh nghiệp nào cũng đã có chúng, trong đầu người bóc khối lượng hoặc trong file Excel. Việc cần làm là viết thành một bảng chung để mọi người, rồi công cụ trên website, dùng cùng một bộ số. Giá ván đổi thì chỉ sửa bảng đơn giá.
- Khối lượng: số mét dài, m² hoặc số chiếc theo loại nhà.
- Đơn vị tính: tủ bếp theo mét dài, tủ áo theo m² mặt đứng.
- Đơn giá: một mức cho mỗi hạng vật liệu.
- Biên độ: phần cộng trừ bù sai lệch giữa quy tắc mẫu và số đo thật.
Quy tắc khối lượng mẫu theo loại nhà đặt ra thế nào?
Quy tắc khối lượng trả lời câu hỏi: khi chưa đo, một căn loại này thường cần bao nhiêu. Cách lập là lấy 10–20 báo giá đã ký của cùng loại nhà, ghi lại khối lượng từng hạng mục rồi chọn giá trị nằm giữa. Tủ bếp, vách tivi, tủ giày ghi theo mét dài. Tủ áo ghi theo m² mặt đứng; ví dụ tủ rộng 2 m, cao 2,4 m là 4,8 m².
Bảng dưới dùng đúng bộ quy tắc của bản demo trên trang ngành, tại diện tích mặc định của từng loại nhà; đây là số minh hoạ. Tủ bếp lấy 2,4 mét dài, cứ đủ 10 m² sàn cộng 0,2 mét, tối đa 6 mét. Mỗi phòng ngủ một tủ áo 4,8 m² và một giường; nhà phố tính 4 phòng ngủ. Vách tivi, tủ giày dài hơn khi nhà từ 80 m² sàn. Doanh nghiệp thay bằng số của mình.
| Hạng mục | Đơn vị | Studio 35 m² | 2 phòng ngủ 65 m² | 3 phòng ngủ 95 m² | Nhà phố 160 m² |
|---|---|---|---|---|---|
| Tủ bếp trên và dưới | mét dài | 3 | 3,6 | 4,2 | 5,6 |
| Tủ áo | m² mặt đứng | 4,8 | 9,6 | 14,4 | 19,2 |
| Giường ngủ | chiếc | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Vách tivi phòng khách | mét dài | 2,4 | 2,4 | 3 | 3 |
| Bộ sofa | bộ | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Tủ giày lối vào | mét dài | 1,2 | 1,2 | 1,6 | 1,6 |
Ví dụ dự toán nội thất chung cư 2 phòng ngủ 65 m²
Lấy cột 2 phòng ngủ 65 m² ở bảng trên, đủ sáu hạng mục. Đơn giá giả định của hạng MDF phủ melamine, trùng với bản demo: tủ bếp 4.000.000đ mỗi mét dài, tủ áo 2.500.000đ mỗi m², giường 6.000.000đ mỗi chiếc, vách tivi 2.800.000đ và tủ giày 2.600.000đ mỗi mét dài. Bộ sofa là đồ rời nên lấy 14.000.000đ ở cả ba hạng.
Cộng sáu dòng hạng melamine: 14.400.000đ + 24.000.000đ + 12.000.000đ + 6.720.000đ + 14.000.000đ + 3.120.000đ = 74.240.000đ. Hạng laminate ra 85.960.000đ, gỗ tự nhiên ra 130.280.000đ. Tủ bếp và tủ áo chiếm hơn nửa tổng tiền, 38.400.000đ trên 74.240.000đ ở hạng melamine. Bản demo áp một hạng vật liệu cho cả căn; website thật có thể cho chọn hạng riêng từng hạng mục. Đây là ví dụ, không phải giá thị trường.
| Hạng mục | Khối lượng | MDF phủ melamine | MDF phủ laminate | Gỗ tự nhiên |
|---|---|---|---|---|
| Tủ bếp | 3,6 mét dài | 3,6 × 4.000.000đ = 14.400.000đ | 3,6 × 4.800.000đ = 17.280.000đ | 3,6 × 7.500.000đ = 27.000.000đ |
| Tủ áo | 9,6 m² | 9,6 × 2.500.000đ = 24.000.000đ | 9,6 × 3.000.000đ = 28.800.000đ | 9,6 × 4.800.000đ = 46.080.000đ |
| Giường | 2 chiếc | 2 × 6.000.000đ = 12.000.000đ | 2 × 7.000.000đ = 14.000.000đ | 2 × 12.000.000đ = 24.000.000đ |
| Vách tivi | 2,4 mét dài | 2,4 × 2.800.000đ = 6.720.000đ | 2,4 × 3.400.000đ = 8.160.000đ | 2,4 × 5.500.000đ = 13.200.000đ |
| Bộ sofa | 1 bộ | 1 × 14.000.000đ = 14.000.000đ | 1 × 14.000.000đ = 14.000.000đ | 1 × 14.000.000đ = 14.000.000đ |
| Tủ giày | 1,2 mét dài | 1,2 × 2.600.000đ = 3.120.000đ | 1,2 × 3.100.000đ = 3.720.000đ | 1,2 × 5.000.000đ = 6.000.000đ |
| Tổng trước biên độ | 6 hạng mục | 74.240.000đ | 85.960.000đ | 130.280.000đ |
| Khoảng ước tính, biên độ 10% | 66.816.000đ–81.664.000đ | 77.364.000đ–94.556.000đ | 117.252.000đ–143.308.000đ |
Đặt công cụ dự toán nội thất lên website thế nào?
Trên website, phép tính chia thành bốn bước: chọn loại nhà, nhập diện tích sàn, tích hạng mục, chọn hạng vật liệu. Kết quả gồm khoảng chi phí, bảng từng dòng, công thức và nút gửi yêu cầu khảo sát. Thử ở mục demo trên trang thiết kế website nội thất của Uptech: chọn căn hộ 2 phòng ngủ, 65 m², hạng MDF phủ melamine, tích đủ sáu hạng mục sẽ ra đúng 74.240.000đ trước biên độ.
Trong trang quản trị, doanh nghiệp tự nhập đơn giá, quy tắc khối lượng, biên độ, rồi chạy lại vài báo giá đã ký để đối chiếu. Tại Uptech, website có công cụ dự toán thuộc gói từ 80.000.000đ, chưa gồm VAT 10%, 40–60 ngày làm việc. Uptech không thiết kế, không thi công nội thất; Uptech thiết kế website và công cụ cho doanh nghiệp nội thất.
Kết quả dự toán nên ghi chú gì về ước tính và VAT?
Điều 21 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng (Luật số 19/2023/QH15) yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về chất lượng, công dụng, giá, xuất xứ, phí, chi phí, phương thức và thời hạn giao hàng, thanh toán. Áp vào công cụ dự toán: ghi rõ đây là số ước tính, đã gồm VAT hay chưa, gồm và chưa gồm hạng mục nào.
Câu ghi chú mẫu đặt ngay dưới kết quả: “Khoảng chi phí ước tính theo khối lượng mẫu, chưa gồm VAT, thiết bị bếp, mặt đá, đèn, rèm và phần điện nước; báo giá chính thức có sau khi khảo sát.” Sửa câu này theo phạm vi của mình. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn; Uptech không tư vấn pháp lý.
- Chữ “ước tính” đứng ngay cạnh con số.
- Đã gồm hay chưa gồm VAT.
- Phần chưa tính: thiết bị, mặt đá, điện nước, phát sinh do hiện trạng.
- Ngày cập nhật bảng đơn giá, biên độ đang dùng.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm công ty thiết kế thi công nội thất, xưởng và showroom nội thất hay hỏi về chủ đề này.
Dự toán nội thất online có chính xác không?
Chỉ chính xác ở mức khoảng giá, không thay được báo giá sau khảo sát. Độ lệch đến từ quy tắc khối lượng mẫu: căn nhà thật có thể dài hơn một mét tủ bếp hoặc thêm một tủ áo. Chạy lại các báo giá đã ký rồi chỉnh quy tắc sẽ thu hẹp độ lệch.
Biên độ dự toán nội thất nên đặt bao nhiêu phần trăm?
Không có mức chung; biên độ do doanh nghiệp tự đặt theo dữ liệu của mình. Cách làm: lấy vài chục báo giá đã ký, so với tổng mà công thức tính ra, rồi chọn biên độ đủ rộng để phần lớn báo giá thật nằm trong khoảng. Bài này dùng 10% làm ví dụ.
Khi nào công ty nội thất chưa cần công cụ dự toán trên website?
Khi loại nhà chưa lặp lại đủ để rút ra quy tắc. Mốc gợi ý: mỗi loại nhà cần từ 10 báo giá đã ký mới lập được khối lượng mẫu; mới làm vài căn mỗi loại thì con số dễ lệch xa báo giá thật. Công ty chuyên biệt thự thiết kế riêng cũng vậy; nên dùng thư viện công trình có ghi khoảng chi phí.
Phần mềm dự toán nội thất giá bao nhiêu?
Chưa có mặt bằng giá công khai để so. Trong khảo sát tháng 10/2026, các phần mềm dự toán, báo giá chuyên cho nội thất chỉ ghi báo giá theo yêu cầu. Module làm thêm cho website theo mẫu khoảng 500.000đ–6.000.000đ mỗi module. Gói website có công cụ dự toán của Uptech từ 80.000.000đ, chưa gồm VAT 10%.
Gửi mô hình công ty, xưởng, showroom để nhận đề xuất website nội thất
Ba điều Uptech cần biết để đề xuất đúng: doanh nghiệp làm thiết kế thi công, sản xuất theo đơn hay bán đồ rời; có bao nhiêu công trình với ảnh được phép đăng; đang báo giá bằng Excel, phần mềm hay Zalo. Uptech gửi lại gói phù hợp và phần nên làm trước.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc bảng đơn giá, bộ lọc công trình
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT