Bảng tiến độ thi công nội thất: mẫu 7 giai đoạn 45 ngày và 4 đợt thanh toán
Bảng tiến độ thi công nội thất là bảng liệt kê các giai đoạn từ khảo sát đến bàn giao, mỗi giai đoạn có việc chính, số ngày, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, mốc nghiệm thu. Mẫu trong bài chia một căn hộ thành 7 giai đoạn, tổng 45 ngày, kèm 4 đợt thanh toán 30% – 40% – 25% – 5% trên hợp đồng ví dụ 180.000.000đ.
Chủ nhà hỏi “bao giờ xong” và “bao giờ đóng tiền đợt tiếp” nhiều không kém câu hỏi giá. Bài này đưa ra mẫu bảng tiến độ cho căn hộ, bảng thanh toán bốn đợt có ví dụ số, rồi chỉ cách chuyển từ file Excel sang cổng theo dõi trên website. Số ngày và tỷ lệ trong bài là ví dụ.
Bảng tiến độ thi công nội thất gồm những gì?
Bảng tiến độ là tài liệu đi kèm hợp đồng, trả lời ba câu hỏi: việc gì làm trước, việc gì làm sau, ngày nào xong. Mỗi dòng là một giai đoạn với việc chính, người phụ trách, số ngày, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và mốc nghiệm thu. Cột hay bị quên là điều kiện bắt đầu: xưởng chỉ cắt ván khi chủ nhà đã ký bản vẽ.
Nên tách hai loại thời gian. Thời gian của công ty gồm sản xuất, lắp đặt, hoàn thiện. Thời gian chờ chủ nhà gồm duyệt bản vẽ, chọn màu, thanh toán theo đợt, chờ thủ tục thi công theo nội quy của từng toà nhà. Khi bảng ghi rõ từng loại, một tuần chậm vì chưa duyệt bản vẽ không bị tính là công ty trễ hẹn.
Mẫu tiến độ thi công nội thất căn hộ: 7 giai đoạn, 45 ngày
Bảng dưới là ví dụ cho một căn hộ 2 phòng ngủ, tính theo ngày liên tục. Cộng số ngày của bảy giai đoạn: 2 + 5 + 4 + 18 + 10 + 4 + 2 = 45 ngày. Sản xuất tại xưởng 18 ngày và lắp đặt 10 ngày cộng lại là 28 ngày, hơn sáu phần mười tổng thời gian. Muốn rút ngắn tiến độ thì nhìn vào xưởng trước.
Con số của mỗi công ty sẽ khác: xưởng có máy cắt tự động làm nhanh hơn xưởng thủ công, căn hộ ở toà nhà có nội quy giới hạn giờ thi công thì lắp đặt lâu hơn nhà phố. Cách lập bảng riêng là lấy ngày thực tế của vài công trình vừa bàn giao, điền vào bảy dòng này rồi chọn mức xưởng làm được ổn định.
| Giai đoạn | Việc chính | Số ngày | Ngày thứ | Mốc nghiệm thu |
|---|---|---|---|---|
| 1. Khảo sát | Đo đạc chi tiết, chụp hiện trạng | 2 | 1–2 | Biên bản khảo sát |
| 2. Chốt bản vẽ | Duyệt bản vẽ thi công, chọn mẫu vật liệu | 5 | 3–7 | Bản vẽ, bảng vật liệu đã ký |
| 3. Chuẩn bị sản xuất | Đặt ván, phụ kiện, lập bản vẽ sản xuất | 4 | 8–11 | Vật liệu về xưởng đúng mã |
| 4. Sản xuất tại xưởng | Cắt ván, dán cạnh, khoan, lắp thử | 18 | 12–29 | Ảnh lắp thử tại xưởng |
| 5. Lắp đặt | Vận chuyển, lắp tủ bếp, tủ áo, giường, vách | 10 | 30–39 | Nghiệm thu từng phòng |
| 6. Hoàn thiện | Lắp mặt đá, thiết bị, căn chỉnh, vệ sinh | 4 | 40–43 | Danh sách lỗi đã xử lý |
| 7. Bàn giao | Nghiệm thu tổng, giao phiếu bảo hành | 2 | 44–45 | Biên bản bàn giao |
| Cộng | Bảy giai đoạn | 45 | 1–45 |
Tiến độ thanh toán thi công nội thất 4 đợt tính thế nào?
Tiến độ thanh toán nên gắn với mốc của bảng tiến độ, không gắn với ngày trên lịch. Ví dụ một hợp đồng 180.000.000đ chia bốn đợt 30% – 40% – 25% – 5%. Đợt 1 là 54.000.000đ, đợt 2 là 72.000.000đ, đợt 3 là 45.000.000đ, đợt 4 là 9.000.000đ. Cộng lại: 54.000.000đ + 72.000.000đ + 45.000.000đ + 9.000.000đ = 180.000.000đ, bốn tỷ lệ cộng đủ 100%.
Tỷ lệ từng đợt do hai bên thoả thuận trong hợp đồng. Điều cần giữ là mỗi đợt ứng với một việc chủ nhà kiểm tra được: bản vẽ đã ký, vật liệu đã về xưởng, hàng đã tới công trình, biên bản bàn giao đã ký. Báo giá và website nên ghi rõ số đợt, tỷ lệ, mốc và hình thức thanh toán.
| Đợt | Mốc thanh toán | Tỷ lệ | Số tiền | Luỹ kế |
|---|---|---|---|---|
| Đợt 1 | Ký hợp đồng, sau khi chốt bản vẽ | 30% | 54.000.000đ | 54.000.000đ |
| Đợt 2 | Vật liệu về xưởng, bắt đầu sản xuất | 40% | 72.000.000đ | 126.000.000đ |
| Đợt 3 | Hàng tới công trình, trước lắp đặt | 25% | 45.000.000đ | 171.000.000đ |
| Đợt 4 | Ký biên bản bàn giao | 5% | 9.000.000đ | 180.000.000đ |
Từ file Excel tiến độ sang cổng theo dõi cho chủ nhà
File Excel tiến độ đủ tốt cho người lập, nhưng chủ nhà ít khi mở lại. Bản gửi hôm ký hợp đồng sớm lệch với thực tế, ảnh thi công nằm rải trong nhóm Zalo, biên bản nghiệm thu nằm trong cặp hồ sơ của giám sát. Cổng theo dõi trên website gom ba thứ đó về một trang riêng cho từng công trình.
Cổng không thay việc của quản lý công trình; nó thay việc trả lời cùng một câu hỏi nhiều lần. Mỗi ngày đội lắp đặt chụp vài ảnh, giám sát duyệt rồi đăng lên nhật ký; xong một giai đoạn thì tải biên bản nghiệm thu lên. Tại Uptech, cổng theo dõi tiến độ cho chủ nhà thuộc gói nền tảng từ 120.000.000đ, chưa gồm VAT 10%, chốt sau khảo sát nghiệp vụ.
| Thành phần | Chủ nhà thấy gì | Ai cập nhật |
|---|---|---|
| Trạng thái từng hạng mục | Chưa sản xuất, đang sản xuất, đã lắp, đã nghiệm thu | Quản lý công trình |
| Nhật ký ảnh theo ngày | Ảnh tại xưởng, tại căn hộ, kèm ghi chú | Đội lắp đặt chụp, giám sát duyệt |
| Biên bản nghiệm thu | File đã ký của từng giai đoạn | Giám sát |
| Lịch thanh toán | Đợt đã thu, đợt sắp tới | Kế toán |
| Mốc gốc, mốc điều chỉnh | Ngày dự kiến, ngày mới, lý do | Người lập tiến độ |
Tin ZNS báo tiến độ: khi nào được gửi cho chủ nhà?
Tin Zalo ZNS giúp chủ nhà biết mốc mới, ví dụ “Tủ bếp đã lắp xong, mời anh chị xem ảnh”. Đây là tin chăm sóc khách theo hợp đồng đang thực hiện, khác tin quảng cáo. Doanh nghiệp vẫn nên xin đồng ý khi tạo tài khoản và chỉ gửi cho khách đã đồng ý nhận, theo nguyên tắc có sự đồng ý của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật số 91/2025/QH15).
Tin giới thiệu gói mới, ưu đãi cho khách cũ là tin quảng cáo, thuộc phạm vi Điều 13 Nghị định 91/2020/NĐ-CP và cần một ô đồng ý riêng, không tích sẵn. Khi tạo tài khoản cổng theo dõi, chủ nhà tích ô đồng ý nhận tin báo tiến độ, nhắc bảo hành qua Zalo; mỗi tin có cách từ chối nhận tiếp. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn; Uptech không tư vấn pháp lý.
- Bản vẽ sản xuất đã duyệt, xưởng bắt đầu cắt ván.
- Hàng rời xưởng, hẹn ngày giờ lắp đặt.
- Một phòng đã lắp xong, có ảnh trong nhật ký.
- Lịch nghiệm thu tổng và bàn giao.
Khi nào nhóm Zalo theo từng công trình vẫn đủ dùng?
Mốc gợi ý là số công trình chạy cùng lúc trên mỗi quản lý công trình. Dưới khoảng 5 căn, một nhóm Zalo cho từng công trình cộng bảng tiến độ Excel ghim ở đầu nhóm vẫn theo kịp. Nên đăng ảnh mỗi ngày vào một khung giờ và ghi mọi thay đổi ngày bàn giao bằng một tin nhắn có lý do.
Cổng theo dõi đáng đầu tư khi số công trình chạy cùng lúc vượt sức nhớ của một người quản lý hoặc khi chủ nhà ở xa. Mục demo trên trang thiết kế website nội thất của Uptech minh hoạ bước trước hợp đồng: dự toán và thư viện công trình. Uptech không thiết kế, không thi công nội thất; Uptech thiết kế website và công cụ cho doanh nghiệp nội thất.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm công ty thiết kế thi công nội thất, xưởng và showroom nội thất hay hỏi về chủ đề này.
Thi công nội thất chung cư mất bao lâu?
Không có một con số chung; thời gian phụ thuộc khối lượng, vật liệu, năng lực xưởng và giờ thi công theo nội quy toà nhà. Ví dụ trong bài là 45 ngày cho một căn hộ 2 phòng ngủ, gồm 18 ngày sản xuất và 10 ngày lắp đặt.
Tiến độ thanh toán thi công nội thất thường chia mấy đợt?
Số đợt và tỷ lệ do hai bên thoả thuận trong hợp đồng. Bài này dùng ví dụ 4 đợt 30% – 40% – 25% – 5% gắn với bốn mốc: chốt bản vẽ, vật liệu về xưởng, hàng tới công trình, bàn giao.
Chậm tiến độ thì cập nhật bảng thế nào?
Giữ nguyên mốc gốc và thêm mốc điều chỉnh kèm lý do, không ghi đè. Ví dụ giai đoạn chốt bản vẽ kéo từ 5 ngày lên 8 ngày vì chủ nhà đổi màu cánh tủ, ngày bàn giao dời từ ngày 45 sang ngày 48. Chủ nhà thấy cả hai mốc và lý do.
File Excel tiến độ thi công nội thất cần những sheet nào?
Ba sheet là đủ: bảng tiến độ bảy giai đoạn; bảng thanh toán theo đợt gắn với mốc; nhật ký thay đổi ghi ngày, nội dung, người duyệt. Ngày kết thúc tính bằng công thức từ ngày bắt đầu cộng số ngày, để một giai đoạn dời thì các giai đoạn sau dời theo.
Gửi mô hình công ty, xưởng, showroom để nhận đề xuất website nội thất
Ba điều Uptech cần biết để đề xuất đúng: doanh nghiệp làm thiết kế thi công, sản xuất theo đơn hay bán đồ rời; có bao nhiêu công trình với ảnh được phép đăng; đang báo giá bằng Excel, phần mềm hay Zalo. Uptech gửi lại gói phù hợp và phần nên làm trước.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc bảng đơn giá, bộ lọc công trình
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT