Kế hoạch truyền thông tuyển sinh cho trường học: lịch 12 tháng và trang đích
Kế hoạch truyền thông tuyển sinh là bảng xếp việc theo tháng: tháng nào nói gì, trên kênh nào, dẫn về trang đích nào và đo bằng chỉ số gì. Một bản đủ dùng có 4 phần: lịch 12 tháng, bảng kênh và trang đích, landing page 8 khối, chi phí mỗi hồ sơ bằng tổng chi phí chia cho số hồ sơ hợp lệ.
Phòng tuyển sinh thường dồn sức vào vài tuần cao điểm, trong khi phụ huynh tìm trường từ rất sớm. Bài này đưa một mẫu kế hoạch để trường mầm non, phổ thông tư thục và đại học sửa theo mốc của mình: lịch 12 tháng, kênh nào về trang nào, bố cục landing page và chi phí mỗi hồ sơ.
Mẫu kế hoạch truyền thông tuyển sinh gồm những phần nào?
Một bản kế hoạch dùng được trả lời năm câu: tuyển cấp học nào, bao nhiêu chỗ; ai là người nghe; mỗi giai đoạn nói điều gì; mỗi kênh dẫn về trang nào; đo bằng con số nào. Chỉ tiêu, mốc thời gian và phương thức tuyển sinh do nhà trường và cơ quan quản lý công bố; kế hoạch truyền thông chỉ xếp việc quanh các mốc ấy.
Điểm hay thiếu là trang đích. Quảng cáo về lớp 6 song ngữ mà dẫn về trang chủ thì phụ huynh phải tự tìm học phí, lịch tham quan. Mỗi dòng trong kế hoạch nên ghi đường dẫn đích và hành động mong đợi. Uptech không tư vấn tuyển sinh; Uptech làm website, landing page và công cụ để các hành động ấy đếm được.
Lịch truyền thông 12 tháng cho mầm non, phổ thông tư thục, đại học
Bảng dưới là ví dụ, chia 12 tháng thành bốn chặng. Tháng 1 là tháng nhà trường tự chọn làm điểm bắt đầu, rồi đếm tới đợt nhập học kế tiếp. Bảng không nêu ngày, hạn hay điều kiện tuyển sinh nào; khi cơ quan quản lý và nhà trường công bố mốc chính thức, phòng tuyển sinh dịch các chặng cho khớp.
Trường mầm non nhận trẻ gần như quanh năm theo chỗ trống của từng nhóm lớp, nên chặng cao điểm thấp và kéo dài hơn. Trường phổ thông tư thục dồn vào các lớp đầu cấp. Trường đại học phải nói với cả thí sinh và cha mẹ, và phụ thuộc nhiều hơn vào mốc chung do cơ quan quản lý công bố.
| Chặng | Mầm non | Phổ thông tư thục | Đại học |
|---|---|---|---|
| Tháng 1–3: nội dung nền | Bài về thực đơn, một ngày của trẻ | Sửa trang từng cấp học, chương trình | Rà trang ngành, số liệu người học |
| Tháng 4–6: công bố | Đăng học phí, mở lịch tham quan | Đăng học phí năm học tới | Đăng học phí dự kiến cả khoá |
| Tháng 7–9: cao điểm | Ngày trải nghiệm, quảng cáo quanh trường | Ngày hội tham quan, quảng cáo tìm kiếm | Tư vấn trực tuyến theo ngành |
| Tháng 10–12: chăm sóc hồ sơ | Nhắc lịch, gửi danh sách giấy tờ | Gọi lại hồ sơ chưa tham quan | Hướng dẫn bước tiếp theo |
Kênh nào dẫn về trang đích nào, đo bằng chỉ số gì trong GA4?
Mỗi kênh làm tốt một việc: Google Ads bắt người đang gõ tìm trường; Google Business Profile trả lời trường ở đâu. Với tìm kiếm tự nhiên, phụ huynh gõ tên trường kèm học phí, cấp học kèm khu vực, chương trình kèm khu vực; mỗi kiểu cần một trang riêng, dựng theo trang về website chuẩn SEO của Uptech. Đường dẫn trong quảng cáo cần gắn mã theo dõi nguồn để GA4 tách được.
Ở website do Uptech làm, GA4 và Google Search Console được cài từ gói khởi đầu 9.900.000đ; đo chuyển đổi theo từng kênh có từ gói thiết kế riêng từ 30.000.000đ. Tin ZNS xác nhận hồ sơ và nhắc lịch tham quan thuộc gói có tính học phí và tuyển sinh từ 80.000.000đ, phí mỗi tin trả theo bảng giá của Zalo tại thời điểm gửi.
| Kênh | Trang đích | Chỉ số nên xem |
|---|---|---|
| Google Ads theo từ khoá tìm trường | Landing page của đúng cấp học | Lượt gửi form, lượt bấm gọi |
| Google Business Profile | Trang cơ sở có bản đồ | Lượt bấm chỉ đường, lượt gọi |
| Facebook, TikTok | Landing page hoặc trang ngày hội | Tỉ lệ gửi form theo nguồn |
| Zalo OA, tin ZNS | Trang xác nhận hồ sơ | Lượt mở đường dẫn trong tin |
Landing page tuyển sinh nên có 8 khối nào?
Landing page tuyển sinh là một trang đơn cho một cấp học hoặc một ngành, không có menu dẫn đi nơi khác. Trên thị trường, landing page theo mẫu có giá khoảng 2.800.000đ–7.000.000đ (báo giá công khai, tháng 10/2026). Tại Uptech, landing page chiến dịch là hạng mục riêng từ 15.000.000đ mỗi trang, thiết kế riêng tối đa 08 khối, chưa VAT; cách viết từng khối có ở trang về landing page của Uptech.
Khối học phí và khối lịch tham quan quyết định phụ huynh có để lại thông tin hay không. Landing page có thể đặt bảng phí tĩnh, hoặc dẫn sang công cụ tính học phí và lịch tham quan có số chỗ nếu website thuộc gói từ 80.000.000đ. Hai công cụ này dùng thử được ở bản demo trên trang thiết kế website trường học.
| Khối | Nội dung và lưu ý với trường học |
|---|---|
| 1. Tiêu đề | Cấp học, năm học, khu vực, đúng tên đợt tuyển sinh |
| 2. Chương trình | Điểm khác giữa các chương trình, số liệu có nguồn |
| 3. Một ngày ở trường | Thời gian biểu, bán trú; ảnh đã có sự đồng ý |
| 4. Học phí | Bảng tách học phí với dịch vụ, trùng mức đã công khai |
| 5. Đội ngũ, cơ sở vật chất | Ảnh thật của giáo viên, phòng học |
| 6. Lịch tham quan | Khung giờ, số chỗ còn lại |
| 7. Câu hỏi của phụ huynh | Sĩ số, bữa ăn, an toàn |
| 8. Form đăng ký | Khối lớp, cách liên hệ, ô đồng ý |
Chi phí mỗi hồ sơ tuyển sinh tính thế nào?
Công thức: chi phí mỗi hồ sơ = tổng chi phí của chiến dịch chia cho số hồ sơ hợp lệ, tức hồ sơ đúng cấp học trường đang tuyển và liên lạc được. Nên tính tiếp tới lượt tham quan và học sinh nhập học, vì kênh cho nhiều hồ sơ chưa chắc là kênh cho nhiều học sinh. Tổng chi phí gồm tiền quảng cáo, landing page, in ấn, sự kiện.
Ví dụ một trường tiểu học tư thục chạy chiến dịch ba tháng: Google Ads 45.000.000đ, Facebook 30.000.000đ, một landing page 15.000.000đ (chưa VAT), in ấn và ngày hội 10.000.000đ, tổng 100.000.000đ. Trường nhận 250 hồ sơ, 200 hợp lệ, 80 gia đình tới tham quan, 40 học sinh nhập học. Mọi con số là giả định để minh hoạ phép tính, không phải kết quả của một trường nào.
| Bước | Số lượng | Chi phí cho mỗi đơn vị |
|---|---|---|
| Hồ sơ đăng ký | 250 | 400.000đ |
| Hồ sơ hợp lệ | 200 | 500.000đ |
| Gia đình tới tham quan | 80 | 1.250.000đ |
| Học sinh nhập học | 40 | 2.500.000đ |
Quảng cáo tuyển sinh: từ ngữ nào không nên dùng?
Điều 8 Luật Quảng cáo (Luật số 16/2012/QH13, sửa đổi bởi Luật số 75/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/01/2026) cấm quảng cáo dùng từ “nhất”, “duy nhất” hoặc từ ngữ có ý nghĩa tương tự khi không có tài liệu hợp pháp chứng minh. Luật cũng cấm quảng cáo không đúng hoặc gây nhầm lẫn về khả năng cung cấp dịch vụ, chất lượng, giá; cấm so sánh với dịch vụ cùng loại của bên khác khi không có tài liệu chứng minh; cấm dùng hình ảnh, lời nói, chữ viết của cá nhân khi chưa được người đó đồng ý, trừ trường hợp pháp luật cho phép.
Thứ hạng, tỉ lệ đỗ, tỉ lệ có việc làm cần ghi năm và nguồn ngay cạnh con số. Tin nhắn, cuộc gọi quảng cáo có khung riêng ở Nghị định 91/2020/NĐ-CP: chỉ gửi khi người nhận đã đồng ý và có cách từ chối, nên tách tin thông báo cho phụ huynh đang có con học khỏi tin mời tuyển sinh. Quy định có thể thay đổi; nhà trường cần đối chiếu văn bản hiện hành, vì Uptech không tư vấn pháp lý.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm trường mầm non, trường phổ thông tư thục, cao đẳng, đại học và viện nghiên cứu hay hỏi về chủ đề này.
Kế hoạch truyền thông tuyển sinh nên bắt đầu từ khi nào?
Nên bắt đầu ngay sau khai giảng của năm học trước đó, tức khoảng một năm trước đợt nhập học cần tuyển. Trang cấp học, trang học phí, bài về chương trình cần thời gian để Google lập chỉ mục và để phụ huynh kịp đọc.
Trường mầm non nhỏ có cần chạy quảng cáo tuyển sinh không?
Không bắt buộc. Thước đo là số chỗ còn trống: lớp đã đủ sĩ số thì mỗi đồng quảng cáo chỉ mang về hồ sơ trường không nhận được. Quảng cáo và landing page đáng làm khi trường mở nhóm lớp mới hoặc cơ sở mới; trước đó, giữ cho địa chỉ và giờ đón trả trên Google Maps đúng là đủ.
Landing page tuyển sinh khác trang tuyển sinh trên website thế nào?
Trang tuyển sinh trên website là nơi lưu thông báo chính thức của mọi cấp, mọi năm, có menu đầy đủ. Landing page tuyển sinh phục vụ một chiến dịch: một cấp học hoặc một ngành, một lời mời, một form, không menu.
Có được gửi tin Zalo mời tuyển sinh cho danh sách phụ huynh cũ không?
Chỉ khi các phụ huynh ấy đã đồng ý nhận tin quảng cáo của trường và tin có cách từ chối. Cách gọn là thêm một ô đồng ý nhận tin tuyển sinh trên form và chỉ gửi ZNS cho những số có đánh dấu.
Nhận tư vấn website trường học theo biểu phí và quy trình thật của trường
Cho Uptech biết loại hình trường, các cấp học, số cơ sở, số học sinh và cách đang nhận hồ sơ (điện thoại, Zalo, mạng xã hội, giấy…). Chúng tôi đề xuất gói website phù hợp, tính năng nên làm trước mùa tuyển sinh, kèm báo giá VND, hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc bảng học phí, luồng hồ sơ, mục công khai
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT