Thiết kế website trường mầm non: trang cần có, nhịp cập nhật và chi phí
Thiết kế website trường mầm non là dựng trang web để cha mẹ xem chương trình, thực đơn, học phí và đăng ký tham quan. Theo Điều 15 Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT, kế hoạch giáo dục tháng công khai trước ngày 25 của tháng trước, kế hoạch tuần và dự kiến thực đơn trước thứ Bảy của tuần trước. Tại Uptech, giá từ 9.900.000đ, chưa VAT.
Bài này dành cho chủ trường, hiệu trưởng mầm non tư thục và chủ nhóm trẻ. Bạn sẽ có bảng các trang cần có kèm nhịp cập nhật, lịch đăng thực đơn và kế hoạch theo tuần, cách xử lý ảnh của trẻ, cách mở lịch tham quan, một ví dụ tính học phí có bán trú, gợi ý chọn gói và trường hợp nhóm trẻ nhỏ chưa cần website riêng.
Website trường mầm non cần những trang nào?
Cha mẹ chọn trường mầm non bằng mắt và bằng sự yên tâm: lớp học trông thế nào, con ăn gì, cô là ai, đóng bao nhiêu, đến xem được lúc nào. Vì vậy website mầm non không cần nhiều trang, nhưng mỗi trang phải có người chịu trách nhiệm và một nhịp cập nhật rõ. Năm trang được cập nhật đều đáng tin hơn mười trang đứng yên.
Bảng dưới xếp các trang theo nhịp cập nhật, kèm gói đầu tiên của Uptech có trang đó. Ở gói khởi đầu, thực đơn và kế hoạch được đăng dưới dạng tệp trên trang công khai; chuyên mục riêng xếp theo tuần, theo tháng có từ gói thiết kế riêng. Người phụ trách trong bảng là gợi ý, mỗi trường phân công theo bộ máy của mình.
| Trang | Nhịp cập nhật | Người phụ trách (gợi ý) | Gói đầu tiên có |
|---|---|---|---|
| Giới thiệu, đội ngũ, cơ sở vật chất | Đầu năm học | Hiệu trưởng | Từ 9,9 triệu |
| Kế hoạch tuyển sinh, bảng học phí | Trước mùa tuyển sinh | Hiệu trưởng, kế toán | Từ 9,9 triệu (bảng nhập tay) |
| Tệp công khai, báo cáo thường niên | Hằng năm | Văn phòng | Từ 9,9 triệu (một trang đăng tệp) |
| Kế hoạch giáo dục tháng | Trước ngày 25 của tháng trước | Phó hiệu trưởng | Từ 30 triệu (chuyên mục riêng) |
| Kế hoạch tuần, dự kiến thực đơn | Trước thứ Bảy của tuần trước | Tổ trưởng chuyên môn, bếp | Từ 30 triệu (chuyên mục riêng) |
| Thư viện ảnh hoạt động | Sau mỗi sự kiện | Giáo viên chủ nhiệm | Từ 30 triệu |
| Lịch tham quan có số chỗ | Mở khung mới mỗi tuần | Nhân viên tuyển sinh | Từ 80 triệu |
Thực đơn tuần, kế hoạch tháng: đăng lúc nào, ai đăng?
Điều 15 Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT đặt cho mầm non hai mốc theo tháng và theo tuần: kế hoạch giáo dục tháng công khai trước ngày 25 của tháng trước; kế hoạch tuần, ngày và dự kiến thực đơn công khai trước thứ Bảy của tuần trước. Danh mục đầy đủ nằm trong bài “Ba công khai theo Thông tư 09/2024: website cần mục gì”. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.
Hai mốc này biến website mầm non thành việc hằng tuần. Nếu mỗi lần đăng phải nhờ người làm kỹ thuật, thực đơn sẽ quay về nhóm Zalo của lớp. Cách làm bền là một mẫu nhập có sẵn các ô theo ngày, mở được trên điện thoại, đăng xong tự xếp vào đúng tuần. Dưới đây là lịch làm việc mẫu; ngày cụ thể do trường chọn, miễn kịp hai mốc trên.
- Thứ Tư: bếp chốt dự kiến thực đơn tuần sau.
- Thứ Năm: giáo viên nộp kế hoạch tuần, ngày.
- Thứ Sáu: phó hiệu trưởng duyệt và đăng, sớm hơn mốc một ngày.
- Ngày 20: các tổ nộp kế hoạch giáo dục tháng sau.
- Ngày 23: duyệt và đăng, sớm hơn mốc ngày 25 hai ngày.
Ảnh hoạt động của trẻ và camera lớp học: cần sự đồng ý của ai?
Nên xin sự đồng ý của cha mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật trước khi đăng. Theo Điều 24 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật số 91/2025/QH15), người đại diện thay mặt trẻ thực hiện các quyền đối với dữ liệu của trẻ, trừ trường hợp luật cho phép xử lý không cần sự đồng ý; nhà trường cần đối chiếu văn bản hiện hành. Mẫu phiếu đồng ý có trong bài “Bảo vệ dữ liệu cá nhân của trẻ em trên website trường học”. Trên website, điều này thành ba việc: hỏi ý từ đầu năm học, đăng ảnh theo album của lớp, không ghi họ tên trẻ dưới ảnh.
Camera lớp học cho cha mẹ xem trực tuyến đụng thẳng tới hình ảnh của mọi trẻ trong lớp, kể cả trẻ có cha mẹ không muốn. Vì vậy tính năng này không nằm trong gói nào của Uptech và không bật mặc định. Trường muốn làm cần có sự đồng ý của cha mẹ, giới hạn người xem theo lớp và nên hỏi đơn vị tư vấn pháp lý trước.
Lịch tham quan trường mầm non nên mở thế nào?
Buổi tham quan là lúc cha mẹ quyết định, nên website phải dẫn họ tới đó trong ít bước. Ở gói 9,9 triệu và 30 triệu, cha mẹ điền form một bước, nhà trường gọi lại để chốt giờ; cách này hợp với trường tiếp vài gia đình mỗi tuần. Form chỉ nên hỏi khối lớp, họ tên cha hoặc mẹ, số điện thoại, tên gọi và năm sinh của con; tình trạng sức khoẻ để tới bước nhập học.
Từ gói 80 triệu, nhà trường mở các khung giờ kèm số gia đình tiếp được. Ví dụ: sáng thứ Bảy có ba khung 8 giờ, 9 giờ và 10 giờ, mỗi khung 4 gia đình, tức tối đa 12 gia đình một buổi; khung nào đủ 4 thì tự khoá. Chế độ đăng ký tuyển sinh của bản demo trên trang thiết kế website trường học chạy đúng kiểu này, với khung giờ và mã hồ sơ mẫu.
Ví dụ tính học phí mầm non có bán trú
Ví dụ: một bé học lớp mẫu giáo chương trình chuẩn, ăn bán trú, không đi xe. Biểu phí giả định: học phí 3.200.000đ mỗi tháng, bán trú 900.000đ mỗi tháng, đồng phục và học liệu 1.200.000đ thu một lần ở kỳ I. Năm học tính 9 tháng, trường chia kỳ I 4 tháng, kỳ II 5 tháng. Kỳ I: 12.800.000đ + 3.600.000đ + 1.200.000đ = 17.600.000đ. Kỳ II: 16.000.000đ + 4.500.000đ = 20.500.000đ. Cả năm: 38.100.000đ.
Kiểm tra chéo: hai dòng hằng tháng cộng lại 4.100.000đ, nhân 9 được 36.900.000đ, thêm 1.200.000đ ra đúng 38.100.000đ. Bảng trên website nên tách học phí với tiền bán trú và ghi rõ cách hoàn tiền ăn những ngày trẻ nghỉ. Quy tắc thu theo tháng, theo kỳ có trong bài “Cách tính học phí: công thức, ví dụ từ mầm non tới đại học”; chế độ tính học phí của bản demo cho thử với số minh hoạ.
| Dòng | Cách tính | Kỳ I (4 tháng) | Kỳ II (5 tháng) |
|---|---|---|---|
| Học phí | 3.200.000đ × số tháng | 12.800.000đ | 16.000.000đ |
| Bán trú | 900.000đ × số tháng | 3.600.000đ | 4.500.000đ |
| Đồng phục và học liệu | Thu một lần | 1.200.000đ | 0đ |
| Tổng mỗi kỳ | Cộng ba dòng trên | 17.600.000đ | 20.500.000đ |
Chi phí thiết kế website trường mầm non và khi nào chưa cần làm
Trên thị trường, website mầm non theo mẫu được chào khoảng 3,5–7 triệu đồng, thiết kế riêng có nơi chia ba bậc từ 7, 15 và 25 triệu đồng (báo giá công khai, tháng 10/2026). Tại Uptech, trường một cơ sở chọn gói khởi đầu từ 9.900.000đ; trường muốn chuyên mục thực đơn tuần, kế hoạch tháng chọn gói từ 30.000.000đ; trường muốn cha mẹ tự tính học phí và tự chọn giờ tham quan chọn gói từ 80.000.000đ. Uptech không phải cơ sở giáo dục, không tư vấn tuyển sinh; biểu phí, thực đơn do nhà trường cung cấp.
Nhóm trẻ đã kín chỗ và không định mở rộng thì chưa cần website riêng. Với cơ sở giáo dục mầm non chưa có cổng thông tin điện tử, Điều 14 Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT quy định cách công khai là niêm yết tại cơ sở; quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành. Một bảng tin ở cổng, một trang Facebook và hồ sơ Google Business Profile là đủ. Website bắt đầu có lợi khi trường còn chỗ trống sau mùa tuyển sinh hoặc sắp mở cơ sở mới.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm trường mầm non, trường phổ thông tư thục, cao đẳng, đại học và viện nghiên cứu hay hỏi về chủ đề này.
Thiết kế website trường mầm non giá bao nhiêu?
Tại Uptech từ 9.900.000đ cho website khởi đầu tối đa 05 trang, từ 30.000.000đ cho website thiết kế riêng có chuyên mục thực đơn tuần và kế hoạch tháng, từ 80.000.000đ khi có công cụ tính học phí và lịch tham quan có số chỗ. Giá chưa gồm VAT 10%, tên miền và hosting.
Thực đơn của trẻ nên đăng dạng ảnh, tệp PDF hay bảng trên trang?
Nên đăng dạng bảng trên trang, vì cha mẹ đọc được ngay trên điện thoại và Google đọc được chữ. Ảnh chụp tờ thực đơn khó đọc, khó tìm lại. Tệp PDF dùng được ở website khởi đầu, khi chưa có chuyên mục riêng.
Giáo viên mầm non có tự đăng bài lên website được không?
Được, nếu mỗi giáo viên có tài khoản với quyền vừa đủ. Cách thường dùng: giáo viên soạn kế hoạch tuần và tải ảnh vào album của lớp, phó hiệu trưởng duyệt rồi mới hiện ra ngoài. Tài khoản quản trị chính nên do hiệu trưởng hoặc chủ trường giữ.
Website có thay được nhóm Zalo của lớp không?
Không thay hẳn, mỗi kênh một việc. Website là nơi công bố chính thức và lưu lại: thực đơn, kế hoạch, bảng phí, tệp công khai. Nhóm Zalo để nhắc nhanh trong ngày. Thông báo riêng cho từng trẻ và sổ liên lạc thuộc cổng phụ huynh ở gói nền tảng từ 120.000.000đ.
Nhận tư vấn website trường học theo biểu phí và quy trình thật của trường
Cho Uptech biết loại hình trường, các cấp học, số cơ sở, số học sinh và cách đang nhận hồ sơ (điện thoại, Zalo, mạng xã hội, giấy…). Chúng tôi đề xuất gói website phù hợp, tính năng nên làm trước mùa tuyển sinh, kèm báo giá VND, hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc bảng học phí, luồng hồ sơ, mục công khai
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT