Thiết kế website trường đại học: cấu trúc cổng thông tin nhiều phân hệ
Thiết kế website trường đại học là dựng một cổng thông tin gồm 5 phân hệ: trang trường, trang tuyển sinh, trang khoa và viện, mục công khai, cổng người học. Tại Uptech, trang trường, trang tuyển sinh và mục công khai làm được từ gói 30.000.000đ; tên miền con có quản trị riêng và cổng người học thuộc gói từ 120.000.000đ, chưa VAT.
Website đại học hiếm khi là một website: nó là nhiều trang của nhiều đơn vị, lớn dần qua từng nhiệm kỳ. Bài này giúp phòng truyền thông và phòng công nghệ thông tin vẽ lại cấu trúc: sơ đồ 5 phân hệ, chỗ cho nội dung công khai của bậc đại học, nơi đặt học phí trước mùa tuyển sinh, cách dùng tên miền con và việc cần làm khi chuyển từ site cũ.
Cổng thông tin điện tử trường đại học gồm những phân hệ nào?
Trường phổ thông có một văn phòng đăng bài; trường đại học có phòng truyền thông, phòng tuyển sinh, phòng đào tạo và hàng chục khoa, viện, mỗi nơi muốn có trang của mình. Không quy hoạch thì sau vài năm trường có hàng chục website con, mỗi cái một giao diện, vài cái đã mất mật khẩu quản trị. Cấu trúc cổng chia việc thành năm phân hệ, mỗi phân hệ một đơn vị chịu trách nhiệm.
Bốn phân hệ đầu là website công khai; phân hệ thứ năm nằm sau lớp đăng nhập và lấy dữ liệu từ phần mềm quản lý đào tạo. Trường cao đẳng hoặc viện nghiên cứu quy mô nhỏ có thể đặt bốn phân hệ đầu trong 15 trang của gói thiết kế riêng. Khi mỗi khoa cần tên miền con và tài khoản quản trị riêng, hoặc khi cần cổng người học, đó là phạm vi của gói nền tảng, chốt sau khảo sát.
| Phân hệ | Nội dung chính | Người phụ trách (gợi ý) | Gói đầu tiên có |
|---|---|---|---|
| Trang trường | Giới thiệu, tin tức, sự kiện, hợp tác | Phòng truyền thông | Từ 30 triệu |
| Trang tuyển sinh | Ngành, học phí dự kiến, form nhận tư vấn | Phòng tuyển sinh | Từ 30 triệu; landing page chiến dịch từ 15 triệu mỗi trang |
| Trang khoa, viện | Chương trình, giảng viên, nghiên cứu | Thư ký khoa, viện | Trang nội dung từ 30 triệu; tên miền con có quản trị riêng từ 120 triệu |
| Mục công khai | Báo cáo thường niên, số liệu theo năm học | Phòng đào tạo, phòng tài chính | Từ 30 triệu |
| Cổng người học | Đăng ký môn, học phí theo tín chỉ, điểm, lịch học | Phòng đào tạo, phòng công nghệ thông tin | Từ 120 triệu |
Mục công khai của bậc đại học cần chỗ cho những nội dung gì?
Điều 12 và Điều 13 Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT nêu danh mục riêng của cơ sở giáo dục đại học; bảng dưới chuyển danh mục ấy thành chỗ đặt trên website và đơn vị giữ số liệu. Hạn công bố và thời gian lưu xem bài “Ba công khai theo Thông tư 09/2024: website cần mục gì”. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.
Về phạm vi: thông tư nêu cơ sở giáo dục đại học và trường cao đẳng có đào tạo ngành Giáo dục mầm non. Bài này không khẳng định danh mục trên áp dụng cho trường cao đẳng khác hay viện nghiên cứu; các đơn vị ấy cần tự đối chiếu văn bản áp dụng cho mình. Về kỹ thuật, mỗi dòng trong mục công khai nên ghi tên đơn vị cung cấp số liệu và ngày cập nhật.
| Nhóm nội dung | Cách trình bày trên website | Đơn vị giữ số liệu |
|---|---|---|
| Mức đáp ứng Chuẩn cơ sở giáo dục đại học, kết quả kiểm định | Trang tóm tắt kèm tệp PDF theo năm | Bộ phận bảo đảm chất lượng |
| Danh mục ngành, chương trình, chuẩn đầu vào, chuẩn đầu ra | Trang ngành có cấu trúc, lọc theo khoa | Phòng đào tạo |
| Giảng viên cơ hữu, tỉ lệ sinh viên trên giảng viên | Danh sách theo khoa, theo năm học | Phòng tổ chức cán bộ |
| Cơ sở vật chất, thư viện, liên kết quốc tế | Trang nội dung kèm số liệu | Phòng quản trị, phòng hợp tác quốc tế |
| Kết quả tuyển sinh, quy mô, tỉ lệ thôi học, tốt nghiệp, có việc làm phù hợp trong 12 tháng | Bảng số liệu theo năm, giữ bản các năm trước | Phòng đào tạo, phòng công tác sinh viên |
| Kết quả khoa học và công nghệ | Trang tổng hợp, dẫn tới trang khoa, viện | Phòng khoa học công nghệ |
Học phí và lộ trình tăng đặt ở đâu trước mùa tuyển sinh?
Đặt ở hai nơi cùng dẫn về một nguồn: mục công khai và trang tuyển sinh. Theo Điều 13 Nghị định 238/2025/NĐ-CP, trước khi tuyển sinh hoặc xét tuyển, cơ sở giáo dục phải công bố mức thu học phí, lộ trình tăng (nếu có) cho từng năm học và dự kiến cho cả khoá đối với đại học. Trên website, đó là một bảng theo ngành và theo năm học, có ngày công bố.
Cách thu theo tháng, theo kỳ và theo tín chỉ có trong bài “Cách tính học phí: công thức, ví dụ từ mầm non tới đại học”. Để tránh hiểu nhầm: bản demo trên trang thiết kế website trường học chỉ tính học phí từ mầm non tới trung học phổ thông. Học phí theo tín chỉ gắn với số môn sinh viên đăng ký, nên thuộc cổng người học ở gói nền tảng, không có trong demo.
Trang khoa, viện nên dùng tên miền con dưới .edu.vn thế nào?
Tên miền con là phần đứng trước tên miền của trường, ví dụ khoa công nghệ thông tin dùng dạng cntt.tentruong.edu.vn. Trường chỉ đăng ký một tên miền; tên miền con do phòng công nghệ thông tin tự tạo. Theo hướng dẫn của VNNIC, tên miền .edu.vn dành cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và đăng ký qua nhà đăng ký tên miền “.vn”.
Nên đặt quy ước từ đầu: tên viết tắt của khoa, không dấu, không thêm năm; mọi tên miền con dùng chung giao diện, chung chân trang và cùng dẫn về mục công khai của trường. Khoa ít cập nhật chỉ cần một trang nội dung trong website chính. Khoa, viện có hội thảo, tạp chí, nhiều tin riêng mới cần tên miền con kèm tài khoản quản trị riêng.
Lộ trình chuyển từ website cũ sang cổng mới
Site cũ của một trường đại học thường có hàng nghìn bài tin và tệp, trong đó có tệp công khai của các năm trước mà trường cần giữ. Vì vậy hãy bắt đầu bằng kiểm kê, không phải giao diện: có bao nhiêu website con, ai giữ mật khẩu, đường dẫn nào đang có người vào theo Google Search Console. Kết quả kiểm kê quyết định khối lượng chuyển đổi, một hạng mục Uptech báo giá riêng sau khảo sát.
Khối tin tức và sự kiện là phần nặng thứ hai: nhiều chuyên mục, nhiều người viết, cần quy trình duyệt. Cách tổ chức chuyên mục, thẻ và trang lưu trữ đã có trong bài về thiết kế website tin tức của Uptech, áp dụng được cho trang trường. Danh sách dưới là sáu việc theo thứ tự nên làm trước khi tắt site cũ.
- Kiểm kê website con, tên miền con, tài khoản quản trị.
- Xuất danh sách đường dẫn đang có lượt truy cập từ Google Search Console.
- Phân loại nội dung: chuyển nguyên, viết lại, lưu trữ; tệp công khai các năm trước chuyển đủ.
- Lập bảng chuyển hướng từng đường dẫn cũ sang đường dẫn mới.
- Chạy thử cổng mới, các khoa rà nội dung của mình.
- Chuyển chính thức ngoài cao điểm tuyển sinh, theo dõi lỗi trong bốn tuần.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm trường mầm non, trường phổ thông tư thục, cao đẳng, đại học và viện nghiên cứu hay hỏi về chủ đề này.
Thiết kế website trường đại học tại Uptech bắt đầu từ gói nào, mất bao lâu?
Từ gói thiết kế riêng 30.000.000đ, làm trong 20–30 ngày làm việc, cho trường cao đẳng, phân hiệu, viện cần website công khai tối đa 15 trang. Trường nhiều khoa, nhiều cơ sở, cần nối phần mềm quản lý đào tạo thuộc gói nền tảng từ 120.000.000đ, từ 60 ngày làm việc. Giá chưa VAT. Uptech, thành lập năm 2015, không phải cơ sở giáo dục và không tư vấn tuyển sinh.
Trường cao đẳng, viện nghiên cứu có theo cùng danh mục công khai của đại học không?
Bài này không khẳng định. Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT nêu cơ sở giáo dục đại học và trường cao đẳng có đào tạo ngành Giáo dục mầm non. Trường cao đẳng khác và viện nghiên cứu cần đối chiếu văn bản áp dụng cho loại hình của mình hoặc hỏi cơ quan quản lý.
Cổng người học nằm trong website hay là phần mềm riêng?
Dữ liệu nằm ở phần mềm quản lý đào tạo; website là cửa vào. Ở gói nền tảng, cổng người học lấy dữ liệu đăng ký môn, học phí theo tín chỉ, điểm và lịch học từ phần mềm trường đang dùng. Nếu phần mềm chưa cho kết nối, website chỉ đặt đường dẫn sang trang đăng nhập của phần mềm.
Chuyển sang cổng mới có làm mất lượt truy cập từ Google không?
Có thể giảm tạm thời, mức giảm phụ thuộc vào bảng chuyển hướng. Nếu mỗi đường dẫn cũ đang có người vào được chuyển tới đúng trang mới, phần lớn lượt truy cập thường được giữ lại. Không ai nói trước được thứ hạng, nên cần theo dõi Google Search Console sau khi chuyển.
Nhận tư vấn website trường học theo biểu phí và quy trình thật của trường
Cho Uptech biết loại hình trường, các cấp học, số cơ sở, số học sinh và cách đang nhận hồ sơ (điện thoại, Zalo, mạng xã hội, giấy…). Chúng tôi đề xuất gói website phù hợp, tính năng nên làm trước mùa tuyển sinh, kèm báo giá VND, hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc bảng học phí, luồng hồ sơ, mục công khai
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT