Phiếu đăng ký học thử cho trung tâm: mẫu 5 trường và luồng nhắc lịch
Phiếu đăng ký học thử là biểu mẫu trung tâm dùng để nhận người muốn học thử một buổi trước khi nhập học. Mẫu gọn gồm 5 trường: họ tên người học, số điện thoại, khoá quan tâm, buổi học thử, người đăng ký là học viên hay phụ huynh. Phiếu đi cùng luồng 4 bước: đăng ký, xác nhận, nhắc lịch và hỏi lại sau buổi học.
Buổi học thử chỉ có ích khi người đăng ký thật sự đến lớp và có người hỏi lại họ sau đó. Bài này đưa ra mẫu phiếu 5 trường cho cả bản giấy tại quầy lẫn form trên website, luồng 4 bước kèm người phụ trách, công thức tỉ lệ đến lớp và tỉ lệ nhập học sau học thử, mẫu tin xác nhận và nhắc lịch qua Zalo ZNS, cách tách ô đồng ý nhận ưu đãi và lưu ý cho lớp thiếu nhi.
Mẫu phiếu đăng ký học thử 5 trường
Mỗi trường thêm vào phiếu là thêm một lý do để người đăng ký bỏ dở, nên chỉ giữ thứ cần cho việc xếp buổi và gọi lại. Năm trường trong bảng đủ cho cả bản giấy đặt tại quầy lẫn form trên website. Địa chỉ nhà, ngày sinh đầy đủ, nơi làm việc, trường đang học chưa cần ở bước này; tư vấn viên hỏi thêm khi người học đến lớp. Với lớp thiếu nhi, chỉ cần độ tuổi hoặc khối lớp, ghi chung vào ô khoá quan tâm.
Bản giấy và bản web khác nhau ở chỗ ai kiểm tra dữ liệu. Trên giấy, nhân viên quầy đọc lại số điện thoại ngay lúc nhận phiếu. Trên web, form tự kiểm tra số điện thoại đủ số; danh sách buổi học thử do trung tâm nhập tay, buổi nào đủ người thì nhân viên tự gỡ khỏi danh sách. Dưới nút gửi nên có một câu ghi mục đích: thông tin dùng để xếp và nhắc lịch buổi học thử. Form đăng ký khóa học chính thức dài hơn phiếu này vì có thêm lớp, cách đóng học phí và người nộp tiền.
| Trường | Bản giấy tại quầy | Form trên website | Dùng để |
|---|---|---|---|
| Họ tên người học | Một dòng viết tay | Ô nhập bắt buộc | Lập danh sách buổi học thử |
| Số điện thoại liên hệ | Ghi rõ là số của ai | Ô nhập, kiểm tra đủ số | Xác nhận và nhắc lịch |
| Khoá quan tâm | Khoanh một lựa chọn in sẵn | Danh sách chọn | Chuyển đúng tư vấn viên, đúng giáo viên |
| Buổi học thử | Chọn trong các buổi in sẵn | Danh sách buổi do trung tâm nhập tay, tự gỡ buổi đã đủ người | Xếp chỗ, báo sĩ số cho giáo viên |
| Người đăng ký | Ô học viên hoặc phụ huynh | Ô chọn; chọn phụ huynh thì hiện ô tên | Biết đang liên hệ với ai |
Luồng 4 bước từ đăng ký tới sau buổi học thử
Phiếu chỉ là bước đầu. Người đăng ký lúc 10 giờ đêm thứ sáu cho buổi học thử chiều chủ nhật cần được xác nhận trong sáng thứ bảy, và cần một lời nhắc trước giờ học. Bảng dưới chia luồng thành bốn bước, mỗi bước có thời điểm và người phụ trách. Bản demo trên trang ngành của Uptech không có luồng học thử; demo chỉ gồm kiểm tra đầu vào và lịch khai giảng kèm học phí. Form học thử là form nhận thông tin, có từ gói Website khởi đầu.
Ở gói khởi đầu từ 9.900.000đ, phiếu gửi về email của trung tâm và tư vấn viên làm tay cả ba bước sau. Gói thiết kế riêng từ 30.000.000đ gửi phiếu về Zalo hoặc email kèm tên khoá người đăng ký đang xem. Thư điện tử xác nhận tự động cho người đăng ký có từ gói 80.000.000đ. Tin xác nhận và nhắc lịch qua Zalo ZNS là phần tích hợp thêm, thuộc gói nền tảng từ 120.000.000đ. Các mức giá đều chưa VAT.
| Bước | Thời điểm | Việc cần làm | Làm tay hay tự động |
|---|---|---|---|
| 1. Đăng ký | Lúc gửi phiếu | Phiếu về email của trung tâm; trung tâm tự chép vào bảng tính theo dõi | Form có từ gói khởi đầu; danh sách có sẵn từ gói 80 triệu |
| 2. Xác nhận | Trước 9 giờ sáng hôm sau, kể cả cuối tuần nếu trung tâm có lớp cuối tuần | Báo buổi học, địa chỉ cơ sở, giờ có mặt | Tư vấn viên; thư tự động có từ gói 80 triệu |
| 3. Nhắc lịch | Một ngày trước buổi học, sau khi đã xác nhận | Nhắc giờ, phòng học, người đón tại quầy | Tư vấn viên; tin ZNS tự động thuộc gói 120 triệu |
| 4. Sau buổi học | Trong vòng một ngày | Hỏi cảm nhận, gửi lớp phù hợp và học phí | Tư vấn viên gọi hoặc nhắn |
Tỉ lệ đến lớp và tỉ lệ nhập học sau học thử tính thế nào?
Hai công thức đủ để biết luồng học thử đang hỏng ở đâu. Tỉ lệ đến lớp = số người đến buổi học thử ÷ số lượt đăng ký. Tỉ lệ nhập học sau học thử = số người nhập học ÷ số người đã đến. Ví dụ một tháng trung tâm nhận 120 lượt đăng ký, 84 người đến lớp và 21 người nhập học: tỉ lệ đến lớp là 84 ÷ 120 = 70%, tỉ lệ nhập học sau học thử là 21 ÷ 84 = 25%, tính trên lượt đăng ký là 21 ÷ 120 = 17,5%.
Các con số trên là ví dụ để minh hoạ phép tính, không phải mức chuẩn của ngành; mỗi trung tâm nên so với chính mình qua từng tháng. Tỉ lệ đến lớp thấp thường chỉ về bước xác nhận và nhắc lịch: gọi muộn, không ai nhắc, buổi học thử đặt quá xa ngày đăng ký. Tỉ lệ nhập học thấp lại chỉ về buổi học và bước hỏi lại: lớp học thử không đúng trình độ, hoặc sau buổi học không ai gửi lớp phù hợp và học phí.
Mẫu tin xác nhận và nhắc lịch học thử qua Zalo ZNS
ZNS là tin thông báo gửi tới số điện thoại có dùng Zalo, theo mẫu trung tâm đăng ký trước và Zalo duyệt. Hai mẫu đủ cho luồng học thử là tin xác nhận và tin nhắc lịch; nội dung chỉ gồm thông tin của buổi học, không chèn ưu đãi. Ba dòng dưới là khung mẫu, phần trong ngoặc vuông do hệ thống điền. Trung tâm chưa tích hợp vẫn dùng khung này để tư vấn viên nhắn tay từ Zalo OA.
Phí tin = số lượt đăng ký × số tin mỗi lượt × đơn giá Zalo công bố. Ví dụ ở mức gói nền tảng, nơi có tích hợp ZNS: 120 lượt đăng ký một tháng, mỗi lượt hai tin, đơn giá 200đ cho mẫu thông thường thì phí là 48.000đ một tháng, chưa VAT. Đơn giá lấy theo bảng giá Zalo công bố tháng 10/2026, có thể thay đổi, trung tâm kiểm tra lại trước khi dự toán; mẫu có từ hai nút bấm tính thêm theo từng nút. Khoản này trả cho Zalo, không nằm trong giá website.
- Tin xác nhận: [Tên trung tâm] đã nhận đăng ký học thử lớp [tên khoá] của [họ tên], buổi [ngày, giờ] tại [cơ sở].
- Tin nhắc lịch: Buổi học thử lớp [tên khoá] diễn ra lúc [giờ] ngày mai tại [cơ sở, phòng]; vui lòng có mặt trước 10 phút.
- Dòng cuối của cả hai tin: cần đổi buổi, liên hệ [số điện thoại] trước [giờ].
Vì sao nên tách ô đồng ý nhận ưu đãi khỏi tin nhắc lịch?
Nhắc lịch và gửi ưu đãi là hai mục đích khác nhau. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật số 91/2025/QH15, hiệu lực 01/01/2026) yêu cầu chỉ thu thập dữ liệu đúng phạm vi, mục đích cụ thể, rõ ràng; sự đồng ý phải tự nguyện, cho từng mục đích, không kèm điều kiện buộc đồng ý mục đích khác, và im lặng không phải là đồng ý. Theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP, tin nhắn và cuộc gọi quảng cáo chỉ được gửi khi người nhận đã đồng ý.
Uptech khuyến nghị thể hiện điều đó trên phiếu thành hai phần tách rời; đây là cách làm gợi ý, không phải câu chữ của luật. Câu ghi mục đích xếp và nhắc lịch nằm dưới nút gửi. Ô “Tôi đồng ý nhận thông tin khai giảng và ưu đãi của trung tâm” đứng riêng, để trống, không bắt buộc. Danh sách người đăng ký cần một cột ghi ai đã đánh dấu ô này, và mỗi tin ưu đãi có cách từ chối nhận tiếp. Quy định có thể thay đổi, trung tâm nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn; Uptech không tư vấn pháp lý.
Lớp thiếu nhi: phụ huynh là người đăng ký học thử
Với lớp thiếu nhi, người điền phiếu và người nhận tin đều là phụ huynh, và phiếu nên ghi rõ điều đó bằng ô người đăng ký. Điều 24 Luật số 91/2025/QH15 quy định người đại diện theo pháp luật thay mặt trẻ em thực hiện quyền của chủ thể dữ liệu. Ảnh và video buổi học thử có mặt học viên nhỏ tuổi chỉ nên đăng khi phụ huynh đã đồng ý. Ô người đăng ký là phụ huynh và ô đồng ý tách riêng đều có từ gói Website khởi đầu.
Trung tâm nhận vài lượt học thử mỗi tuần chưa cần form trên web: phiếu giấy tại quầy và một bảng tính theo dõi là đủ, miễn có người gọi xác nhận. Form đáng làm khi trung tâm chạy quảng cáo về buổi học thử và lượt đăng ký đến ngoài giờ làm việc. Uptech không dạy học và không cấp chứng chỉ; Uptech thiết kế website và công cụ tuyển sinh cho trung tâm đào tạo. Nội dung buổi học thử và người đứng lớp do trung tâm quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm trung tâm ngoại ngữ, tin học, gia sư, luyện thi, dạy nghề và kỹ năng hay hỏi về chủ đề này.
Mẫu phiếu đăng ký học thử nên có mấy trường?
Năm trường là đủ: họ tên người học, số điện thoại, khoá quan tâm, buổi học thử và người đăng ký là học viên hay phụ huynh. Thêm email chỉ khi trung tâm gửi thư xác nhận tự động. Những thông tin như địa chỉ, trường đang học, mục tiêu điểm số nên để tư vấn viên hỏi tại buổi học thử, lúc người học đã có mặt.
Form đăng ký khóa học khác gì phiếu đăng ký học thử?
Phiếu học thử xin một buổi trải nghiệm, còn form đăng ký khóa học ghi nhận việc vào một lớp cụ thể. Mẫu form đăng ký khóa học vì thế có thêm mã lớp, ngày khai giảng, cách đóng học phí, ưu đãi áp dụng và người nộp tiền. Nên tách hai form, vì gộp lại sẽ bắt người mới tò mò trả lời những câu của người đã quyết định học.
Trung tâm có nên thu phí buổi học thử không?
Đây là lựa chọn của trung tâm, cả hai cách đều có nơi áp dụng. Học thử không thu phí cho nhiều lượt đăng ký hơn nhưng dễ có người không đến. Thu một khoản nhỏ và trừ vào học phí khi nhập học thì lọc được người có ý định thật. Nếu thu, phiếu phải ghi rõ số tiền, có được trừ vào học phí không và có hoàn khi trung tâm đổi lịch không.
Người đăng ký học thử không đến thì nên làm gì?
Nên gọi hoặc nhắn một lần ngay trong ngày để mời buổi kế tiếp, rồi ghi trạng thái vào danh sách. Không nên chuyển họ sang danh sách nhận tin ưu đãi nếu họ chưa đánh dấu ô đồng ý. Khi nhiều người cùng vắng một buổi, hãy xem lại khoảng cách giữa ngày đăng ký và ngày học thử, cùng giờ gửi tin nhắc lịch.
Uptech làm form đăng ký học thử trong bao lâu?
Form học thử nằm trong gói Website khởi đầu, làm trong 7–10 ngày làm việc kể từ khi trung tâm gửi đủ nội dung khoá học và danh sách buổi học thử. Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Uptech có văn phòng tại TP.HCM và Đà Nẵng, làm website và tích hợp hệ thống. Phần nhắc lịch tự động qua ZNS cần khảo sát trước vì phụ thuộc tài khoản Zalo OA của trung tâm.
Nhận tư vấn website theo đúng cách trung tâm đang tuyển sinh
Cho Uptech biết trung tâm dạy gì, có mấy cơ sở, mỗi đợt mở khoảng bao nhiêu lớp và người đăng ký đang đến từ đâu (tin nhắn trang, quảng cáo, giới thiệu…). Chúng tôi đề xuất gói phù hợp, nói rõ phần nào nên làm trước, phần nào phần mềm đang dùng đã đủ, kèm báo giá VND, hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cách đưa quy tắc xếp mức và lịch lớp của trung tâm lên website
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT