Quy định hiển thị thông tin chủ sở hữu website: tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện
Thông tin chủ sở hữu website thương mại điện tử bắt buộc phải hiển thị công khai, cố định tại khu vực chân trang (Footer) trên tất cả các trang của website, bao gồm đầy đủ năm nhóm dữ liệu: tên đầy đủ của thương nhân, tổ chức hoặc hộ kinh doanh theo đúng giấy phép; số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế kèm ngày cấp và cơ quan cấp; địa chỉ trụ sở chính; họ tên người đại diện theo pháp luật; cùng số điện thoại và địa chỉ thư điện tử liên hệ chính thức.
Chỉ một sai lệch nhỏ giữa địa chỉ trụ sở ở chân trang website và địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc chỉ ghi tên thương hiệu viết tắt thay vì tên pháp nhân đầy đủ, cũng khiến hồ sơ thông báo website bị từ chối. Bài viết phân tích quy chuẩn hiển thị tại Footer theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 85/2021/NĐ-CP, Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP.
1. Danh mục 6 trường thông tin chủ sở hữu bắt buộc tại chân trang (Footer)
Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 85/2021/NĐ-CP, Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP, chủ sở hữu website phải công bố đầy đủ thông tin định danh trên trang chủ và mọi trang thành phần tại khu vực chân trang (Footer).
Khi nhập dữ liệu vào Footer, cần đối chiếu từng chữ cái với bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất. Lưu ý: Nội dung dưới đây hướng dẫn chuẩn hóa kỹ thuật và hiển thị trên website, không thay thế tư vấn pháp lý; doanh nghiệp cần rà soát quy định hiện hành khi thực hiện thủ tục.
| Trường thông tin bắt buộc | Quy chuẩn đối với Công ty | Quy chuẩn đối với Hộ kinh doanh | Lỗi sai thường gặp |
|---|---|---|---|
| 1. Tên đơn vị chủ sở hữu | Ghi đầy đủ loại hình và tên tiếng Việt in hoa như trên Giấy chứng nhận ĐKDN. | Ghi chính xác cụm từ HỘ KINH DOANH kèm tên đăng ký trên giấy phép. | Chỉ ghi tên thương hiệu hoặc tên miền mà bỏ trống tên pháp nhân. |
| 2. Mã số doanh nghiệp / ĐKKD | Ghi rõ Mã số doanh nghiệp (kiêm Mã số thuế 10 chữ số) khớp giấy phép. | Ghi cả Số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và Mã số thuế. | Ghi nhầm chữ số hoặc thiếu thông tin giấy chứng nhận đăng ký. |
| 3. Ngày cấp và Nơi cấp | Ghi ngày cấp kèm tên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính/KHĐT tỉnh, thành phố. | Ghi rõ ngày cấp và cơ quan cấp phép đăng ký hộ kinh doanh. | Bỏ trống dòng ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận ở chân trang. |
| 4. Địa chỉ trụ sở chính | Ghi chính xác số nhà, đường, phường, xã, tỉnh, thành phố theo địa chỉ trụ sở. | Ghi chính xác địa điểm kinh doanh trên Giấy chứng nhận hộ kinh doanh. | Chỉ ghi địa chỉ cửa hàng hoặc kho hàng mà không ghi địa chỉ trụ sở. |
| 5. Người đại diện / Chủ hộ | Ghi họ tên đầy đủ của Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm. | Ghi rõ họ và tên đầy đủ của Đại diện hộ kinh doanh / Chủ hộ. | Thiếu tên người đại diện hoặc ghi tên nhân viên kỹ thuật. |
| 6. Điện thoại và Email | Số điện thoại đang hoạt động và thư điện tử chính thức theo tên miền. | Số điện thoại và thư điện tử trùng khớp với tài khoản trực tuyến. | Để số điện thoại mẫu (0123456789) hoặc lệch với trang Liên hệ. |
2. Cách trình bày khi doanh nghiệp có tên thương hiệu khác với tên pháp nhân
Nhiều doanh nghiệp có tên pháp nhân dài nhưng xây dựng website dưới tên thương hiệu bán lẻ ngắn gọn. Nếu ở đầu trang (Header) chỉ xuất hiện tên thương hiệu bán lẻ mà không giải thích mối liên hệ sở hữu, chuyên viên thẩm định có thể yêu cầu làm rõ quyền sở hữu website.
Doanh nghiệp cần phân tách rõ tên thương hiệu giao dịch và đơn vị chủ quản tại khu vực chân trang để đáp ứng yêu cầu định danh pháp nhân.
- Mối quan hệ chủ quản tại Footer: Dưới biểu trưng (Logo) ở chân trang, đặt dòng chữ “Website [Tên miền] thuộc quyền sở hữu và vận hành bởi [Tên đầy đủ của Công ty theo Giấy phép kinh doanh]”.
- Phân biệt Trụ sở chính và Hệ thống cửa hàng: Ghi dòng “Địa chỉ trụ sở chính:” theo đúng giấy phép trước, sau đó mới liệt kê dòng “Văn phòng giao dịch / Cửa hàng trưng bày:” ở dưới.
- Cập nhật khi thay đổi địa giới hành chính: Khi địa phương sắp xếp lại tên phường, xã hoặc khi công ty thay đổi người đại diện, địa chỉ trụ sở mới, nội dung ở chân trang phải cập nhật đồng bộ.
- Thống nhất thông tin giữa Footer, trang Liên hệ và 5 trang chính sách: Tên công ty, mã số thuế, số điện thoại và thư điện tử ở trang Liên hệ cùng cuối 5 trang chính sách phải khớp 100% với Footer.
3. Quy định về việc chứng minh quyền sở hữu tên miền (Domain) gắn với chủ sở hữu website
Bên cạnh thông tin pháp nhân ở chân trang, tên miền của website thương mại điện tử phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của chính thương nhân, tổ chức hoặc hộ kinh doanh nộp hồ sơ. Nhiều trường hợp nhân viên kỹ thuật tự lấy tên cá nhân mua tên miền khiến chủ thể trên bản khai không khớp với tên công ty.
Khi nộp hồ sơ theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 85/2021/NĐ-CP và Nghị định 248/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần rà soát kỹ hồ sơ tên miền.
- Đăng ký tên miền đứng tên trực tiếp pháp nhân: Khai báo chủ thể sở hữu là tên Công ty kèm Mã số thuế để Giấy chứng nhận tên miền trùng khớp với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Xử lý tên miền đứng tên cá nhân: Thực hiện thủ tục chuyển nhượng chủ thể tên miền sang tên Công ty tại nhà đăng ký trước khi nộp hồ sơ.
- Kiểm tra thời hạn duy trì tên miền: Tên miền đăng ký thông báo cần còn thời hạn sử dụng hợp lệ (từ 6 tháng trở lên tại thời điểm xét duyệt) và hoạt động ổn định.
- Khai báo đơn vị lưu trữ (Hosting/Server): Điền đúng tên pháp nhân và địa chỉ nhà cung cấp hạ tầng máy chủ lưu trữ tương ứng với bản ghi DNS.
4. Cấu trúc khung Footer pháp lý chuẩn hóa trong hệ thống CMS của Uptech
Thay vì viết cứng (hard-code) thông tin công ty vào mã nguồn giao diện, Uptech thiết kế riêng mô-đun “Cấu hình định danh pháp nhân & Bộ Công Thương” trong trình quản trị (CMS).
Mô-đun này giúp bộ phận pháp chế hoặc vận hành chủ động quản lý thông tin chủ sở hữu trên toàn website.
- Biểu mẫu nhập liệu có kiểm tra định dạng: Chia sẵn các ô dữ liệu riêng (Tên pháp nhân, Mã số doanh nghiệp, Ngày cấp, Nơi cấp, Địa chỉ trụ sở, Người đại diện, Điện thoại, Email) và cảnh báo nếu bỏ trống.
- Đồng bộ biến dữ liệu sang các trang chính sách: Khi cập nhật địa chỉ trụ sở hoặc số điện thoại ở cấu hình chung, thông tin ở trang Liên hệ và 5 trang chính sách tự động cập nhật theo.
- Tích hợp dữ liệu có cấu trúc (Organization Schema JSON-LD): Thông tin pháp nhân, mã số thuế và địa chỉ tự động xuất ra định dạng Schema chuẩn.
- Khung chờ gắn biểu tượng xác nhận (Logo xanh/đỏ): Bố trí sẵn vị trí chuẩn kích thước tại Footer để dán mã nhúng biểu tượng khi hồ sơ được duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm thương hiệu bán lẻ D2C, chuỗi cửa hàng đa chi nhánh, doanh nghiệp sản xuất – phân phối B2B và đơn vị xây dựng sàn giao dịch thương mại điện tử hay hỏi về chủ đề này.
Website của hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc phải ghi đầy đủ số đăng ký hộ kinh doanh ở chân trang không?
Bắt buộc. Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 85/2021/NĐ-CP và Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15, hộ kinh doanh phải công khai tên hộ kinh doanh, số giấy chứng nhận đăng ký, mã số thuế, địa chỉ và tên người đại diện tại chân trang.
Có được đặt thông tin chủ sở hữu dưới dạng ảnh chụp thay vì văn bản chữ (Text) ở chân trang không?
Doanh nghiệp nên hiển thị toàn bộ 6 trường thông tin dưới dạng văn bản chữ (HTML Text) thay vì ảnh tĩnh để hiển thị sắc nét trên điện thoại và giúp chuyên viên sao chép đối chiếu mã số thuế.
Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh tại các tỉnh, thành phố khác nhau thì ghi địa chỉ ở Footer như thế nào?
Dòng đầu tiên bắt buộc ghi rõ “Địa chỉ trụ sở chính:” khớp 100% với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Phía dưới mới liệt kê danh sách chi nhánh tại các tỉnh, thành phố và phường, xã khác.
Nhận tư vấn kiến trúc & Báo giá chi tiết hệ thống Website Thương mại điện tử
Hãy cho Uptech biết mô hình bán hàng của bạn (B2C, B2B hay Đa kho/Sàn), số lượng mã sản phẩm (SKU) dự kiến và các phần mềm cổng thanh toán, vận chuyển, ERP/POS cần kết nối. Kỹ sư giải pháp của Uptech sẽ phân tích và gửi bản đề xuất kiến trúc kèm dự toán chi phí minh bạch trong 24 giờ làm việc.
- Phản hồi kèm sơ đồ kiến trúc đề xuất trong vòng 24 giờ làm việc
- Tư vấn miễn phí lộ trình đồng bộ tồn kho ERP/POS và cấu trúc SEO danh mục lớn
- Hợp đồng pháp nhân rõ ràng, bàn giao mã nguồn, xuất hóa đơn GTGT (VAT) đầy đủ