Quy định gắn biểu tượng Đã thông báo, Đã đăng ký và đường dẫn xác thực ở chân trang website thương mại điện tử
Gắn biểu tượng xác nhận của Bộ Công Thương ở chân trang website là bước hoàn tất thủ tục pháp lý sau khi hồ sơ trực tuyến được duyệt. Website thương mại điện tử bán hàng chỉ được gắn biểu tượng màu xanh dương “Đã thông báo”, còn sàn giao dịch và nền tảng dịch vụ gắn biểu tượng màu đỏ “Đã đăng ký”. Hình ảnh biểu tượng bắt buộc phải chứa siêu liên kết trỏ trực tiếp về trang thông tin hồ sơ của doanh nghiệp trên cổng quản lý nhà nước, tuyệt đối không gắn ảnh tĩnh hoặc gắn khi chưa duyệt.
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng chỉ cần tải ảnh biểu tượng Bộ Công Thương trên mạng về chèn vào chân trang (Footer) là hoàn tất nghĩa vụ hiển thị. Thực tế, giá trị pháp lý nằm ở đường dẫn xác thực định danh gắn kèm mã hồ sơ của từng thương nhân theo Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP.
1. Nguyên tắc pháp lý và kỹ thuật khi hiển thị biểu tượng xác nhận tại chân trang
Sau khi hoàn tất thẩm định trên hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử, cơ quan chủ quản gửi thư điện tử xác nhận kèm mã nhúng HTML và đường dẫn tra cứu riêng cho từng tên miền. Chỉ từ thời điểm nhận thông báo duyệt chính thức, thương nhân mới có quyền đưa biểu tượng lên website công khai.
Lưu ý quan trọng: Nội dung dưới đây phục vụ mục đích chuẩn hóa kỹ thuật hiển thị giao diện và mã nguồn website, không thay thế tư vấn pháp lý chính thức. Doanh nghiệp cần đối chiếu hướng dẫn tại cổng thông tin của cơ quan quản lý hoặc tham vấn chuyên gia pháp chế.
Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Nghị định 85/2021/NĐ-CP và Luật Thương mại điện tử số 122/2025/QH15, pháp luật phân định rõ hai loại biểu tượng ứng với hai nhóm chủ thể. Việc gắn nhầm màu sắc hoặc chèn ảnh tĩnh không bấm vào được đều bị xem là cung cấp thông tin sai lệch.
| Tiêu chí đối chiếu | Biểu tượng “Đã thông báo” (Màu xanh dương) | Biểu tượng “Đã đăng ký” (Màu đỏ) |
|---|---|---|
| Loại hình website áp dụng | Website TMĐT bán hàng do thương nhân, hộ kinh doanh tự thiết lập để bán sản phẩm của chính mình. | Sàn giao dịch TMĐT, website khuyến mại, website đấu giá trực tuyến cung cấp dịch vụ cho bên thứ ba. |
| Thời điểm được hiển thị | Sau khi trạng thái hồ sơ trực tuyến chuyển sang “Đã xác nhận” và có đường dẫn tra cứu riêng. | Sau khi hoàn tất xác nhận đề án bản giấy và được cơ quan quản lý cấp mã nhúng duyệt đăng ký. |
| Cấu trúc liên kết đích | Trỏ trực tiếp về trang chi tiết hồ sơ website bán hàng của đúng mã số thuế doanh nghiệp. | Trỏ trực tiếp về trang chi tiết hồ sơ đề án sàn giao dịch của doanh nghiệp trên cổng quản lý. |
| Dấu hiệu vi phạm thường gặp | Tự tải ảnh logo màu xanh gắn lên chân trang khi hồ sơ mới ở trạng thái “Chờ duyệt”. | Website chỉ làm thủ tục thông báo bán hàng nhưng tự gắn logo màu đỏ để tạo cảm giác quy mô. |
2. Cấu trúc mã HTML chuẩn và tối ưu hiệu năng khi nhúng biểu tượng
Dưới góc độ kỹ thuật giao diện (Frontend), đoạn mã nhúng mặc định đôi khi chưa có thuộc tính tối ưu tốc độ tải trang và bảo mật liên kết ngoài. Khi tích hợp vào chân trang (Footer), lập trình viên cần giữ nguyên đường dẫn xác thực nhưng nên chuẩn hóa thẻ HTML để duy trì điểm số Core Web Vitals.
- Giữ nguyên đường dẫn xác thực gốc: Tuyệt đối không rút gọn link, không chuyển hướng trung gian và không làm mất tham số định danh hồ sơ.
- Sử dụng thuộc tính mở tab mới an toàn: Gắn thuộc tính target=“_blank” kèm rel=“noopener noreferrer nofollow” trên thẻ liên kết để giữ khách ở lại giỏ hàng.
- Khai báo rõ chiều rộng và chiều cao: Thiết lập kích thước hiển thị cân đối với khối thông tin pháp nhân ở chân trang (thường rộng 140px đến 160px).
- Lưu trữ tệp ảnh sắc nét trên CDN nội bộ: Dùng ảnh WebP hoặc SVG lưu trên máy chủ website để tải nhanh hơn nhưng giữ nguyên liên kết trỏ về cổng xác thực.
- Bổ sung văn bản thay thế (Alt text): Khai báo thuộc tính alt mô tả cụ thể như “Website đã thông báo với Bộ Công Thương” hỗ trợ trình đọc màn hình.
3. Vị trí bố trí tại chân trang và sự đồng bộ với thông tin chủ sở hữu
Biểu tượng xác nhận phải đặt liền kề hoặc nằm chung khối bố cục với thông tin pháp nhân của chủ sở hữu website để người tiêu dùng đối chiếu dữ liệu trên trang đích của cơ quan quản lý với thông tin ghi tại chân trang.
- Đặt biểu tượng tại khu vực hiển thị xuyên suốt: Chân trang (Footer) xuất hiện đồng nhất trên trang chủ, trang danh mục, trang sản phẩm, trang chính sách và giỏ hàng.
- Đồng bộ từng ký tự pháp nhân: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở (theo đơn vị hành chính phường, xã, tỉnh, thành phố), điện thoại và email tại chân trang phải khớp với dữ liệu trên cổng tra cứu.
- Quản lý biểu tượng cho tên miền phụ (Subdomain): Nếu vận hành trang chuyên đề trên tên miền phụ có giỏ hàng riêng, cần kiểm tra tên miền phụ đó đã nằm trong hồ sơ thông báo hay chưa.
- Cấu hình linh hoạt từ trình quản trị (CMS): Tại Uptech, khu vực biểu tượng Bộ Công Thương được thiết kế thành trường bật/tắt trong CMS để quản trị viên dán đường dẫn xác thực ngay khi có email duyệt.
4. Quy trình tự kiểm tra và rà soát định kỳ đường dẫn xác thực
Sau khi gắn biểu tượng lên website, bộ phận vận hành nên kiểm tra định kỳ hàng quý để phòng ngừa liên kết bị gãy hoặc việc nâng cấp giao diện làm mất thẻ liên kết:
- Bước 1 — Kiểm tra thao tác nhấp chuột: Mở trang chủ ở chế độ ẩn danh, cuộn xuống chân trang và di chuột lên biểu tượng kiểm tra liên kết.
- Bước 2 — Đối chiếu trạng thái trên trang đích: Nhấp vào biểu tượng để mở trang tra cứu, kiểm tra tên thương nhân, mã số thuế và trạng thái hoạt động.
- Bước 3 — Kiểm tra hiển thị trên di động: Mở website trên điện thoại để chắc chắn biểu tượng không bị che khuất bởi nút chat nổi hoặc thanh mua hàng cố định.
- Bước 4 — Rà soát sau mỗi đợt nâng cấp giao diện: Đưa hạng mục kiểm tra liên kết logo Bộ Công Thương vào biên bản nghiệm thu mỗi khi cập nhật chân trang.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm thương hiệu bán lẻ D2C, chuỗi cửa hàng đa chi nhánh, doanh nghiệp sản xuất – phân phối B2B và đơn vị xây dựng sàn giao dịch thương mại điện tử hay hỏi về chủ đề này.
Hồ sơ đã nộp trực tuyến nhưng đang chờ duyệt thì có được gắn trước logo màu xanh lên website không?
Tuyệt đối không. Khi hồ sơ mới ở trạng thái “Chờ duyệt”, hệ thống chưa cấp đường dẫn xác thực công khai. Việc tự tải ảnh logo về gắn lên website khi chưa có xác nhận chính thức bị coi là sử dụng biểu tượng trái phép.
Một doanh nghiệp sở hữu hai website bán hàng với hai tên miền khác nhau thì có dùng chung một đường dẫn logo được không?
Không được dùng chung nếu đó là hai website độc lập chưa khai báo gộp trong cùng hồ sơ. Mỗi website bán hàng trên tên miền riêng phải thực hiện thủ tục thông báo để có đường dẫn định danh tương ứng.
Có được phép đổi màu biểu tượng Bộ Công Thương sang màu trắng đen để hợp với tông màu chân trang tối không?
Doanh nghiệp không nên tự ý biến đổi màu sắc nhận diện gốc (xanh dương cho Đã thông báo, đỏ cho Đã đăng ký). Trên nền tối, hãy giữ nguyên màu chuẩn kèm viền trắng mảnh theo tệp ảnh gốc.
Nhận tư vấn kiến trúc & Báo giá chi tiết hệ thống Website Thương mại điện tử
Hãy cho Uptech biết mô hình bán hàng của bạn (B2C, B2B hay Đa kho/Sàn), số lượng mã sản phẩm (SKU) dự kiến và các phần mềm cổng thanh toán, vận chuyển, ERP/POS cần kết nối. Kỹ sư giải pháp của Uptech sẽ phân tích và gửi bản đề xuất kiến trúc kèm dự toán chi phí minh bạch trong 24 giờ làm việc.
- Phản hồi kèm sơ đồ kiến trúc đề xuất trong vòng 24 giờ làm việc
- Tư vấn miễn phí lộ trình đồng bộ tồn kho ERP/POS và cấu trúc SEO danh mục lớn
- Hợp đồng pháp nhân rõ ràng, bàn giao mã nguồn, xuất hóa đơn GTGT (VAT) đầy đủ