Web bán nông sản cho trang trại, hợp tác xã: 3 mức làm và cách chọn
Web bán nông sản cho trang trại, hợp tác xã có ba mức làm: trang giới thiệu kèm Zalo (tại Uptech từ 9.900.000đ; bản đủ trang sản phẩm, bảng giá sỉ tĩnh từ 30.000.000đ), website đặt theo cân có bậc sỉ tự tính (từ 80.000.000đ) và nền tảng có tài khoản đại lý (từ 120.000.000đ), chưa VAT. Chọn theo số đơn mỗi tuần và việc có khách sỉ hay không.
Chủ trang trại và ban quản trị hợp tác xã thường hỏi “làm web bán nông sản hết bao nhiêu” trước khi hỏi web sẽ làm việc gì. Bài này đi theo thứ tự ngược lại: ba mức việc website gánh thay người bán, bảng dữ liệu mà một nông sản theo mùa cần có, một đơn 12 kg tính theo bậc giá sỉ, việc hợp tác xã nhiều hộ thì ai nhập dữ liệu, và lúc nào Zalo hay sàn vẫn là đủ.
Web bán nông sản cho trang trại, hợp tác xã có những mức nào?
Trang trại và hợp tác xã khác cửa hàng ở chỗ hàng có theo vụ, sản lượng mỗi tuần có hạn và phần lớn bán theo cân. Vì vậy câu hỏi đầu tiên là website cần làm thay người bán tới đâu, chưa phải giá bao nhiêu. Có ba mức. Mức một: website giới thiệu, khách xem rồi nhắn Zalo. Mức hai: khách tự chọn quy cách, website tự cộng cân, tính bậc giá và phí giao. Mức ba: khách sỉ có tài khoản và bảng giá riêng.
Trong mức một có hai bản. Bản gọn là gói từ 9.900.000đ; bản đủ là gói từ 30.000.000đ: mỗi nông sản có trang riêng đủ quy cách, mùa vụ, bảo quản; bảng giá sỉ và phí giao là bảng tĩnh; khách gửi yêu cầu đặt hàng về Zalo hoặc email để người bán báo lại. Bản đủ hợp với hợp tác xã đã có nhiều sản phẩm nhưng đơn còn chốt bằng tin nhắn. Bảng dưới ghi rõ gói của Uptech ứng với từng mức; giá là giá khởi điểm, chưa VAT.
| Mức | Website làm gì | Khách đặt hàng bằng cách | Gói của Uptech | Hợp với |
|---|---|---|---|---|
| 1. Giới thiệu kèm Zalo | Giới thiệu trang trại, danh sách nông sản, giá và quy cách dạng chữ | Gọi điện, nhắn Zalo, điền form | Từ 9.900.000đ; bản đủ trang sản phẩm và bảng giá tĩnh từ 30.000.000đ | Trang trại nhỏ, bán theo vụ cho khách quen |
| 2. Đặt hàng theo cân | Giỏ hàng theo quy cách, bậc giá sỉ theo tổng cân, phí giao, phụ phí thùng lạnh tự tính | Tự đặt trên web, trả tiền khi nhận hàng hoặc chuyển khoản qua mã VietQR | Từ 80.000.000đ | Hợp tác xã có sản lượng đều, giao hàng tuần |
| 3. Bán sỉ có bậc giá riêng | Tài khoản đại lý, bảng giá riêng từng khách, công nợ, nối phần mềm kho và kế toán | Đăng nhập, đặt theo bảng giá của mình | Từ 120.000.000đ | Đơn vị có mạng lưới đại lý, bếp ăn, cửa hàng lấy hàng thường xuyên |
Một nông sản theo mùa vụ cần nhập những dữ liệu nào?
Web bán nông sản chạy được hay không nằm ở bảng dữ liệu của từng sản phẩm. Áo quần cần cỡ và màu; nông sản cần quy cách, mùa vụ, sản lượng nhận đơn mỗi tuần và vùng giao. Thiếu sản lượng tuần thì web nhận 900 kg trong khi vườn chỉ hái được 600 kg. Thiếu vùng giao thì đơn rau ăn lá về từ nơi xe lạnh không tới. Bảng dưới lấy cam sành làm ví dụ, số liệu là minh hoạ.
Các trường quy cách, giá, mùa vụ, bảo quản có từ gói 30.000.000đ, nhập tay trong trang quản trị. Giới hạn sản lượng nhận đơn và mã lô gắn với giỏ hàng và quản trị lô nên thuộc gói từ 80.000.000đ. Trước buổi khảo sát, hợp tác xã nên lập bảng này bằng bảng tính cho mọi sản phẩm: việc đó làm lộ ra những chỗ chưa chốt, ví dụ túi 2 kg hay túi 3 kg, giao thứ mấy, hộ nào cung ứng tuần nào.
| Trường dữ liệu | Giá trị ví dụ | Ai nhập | Cập nhật khi nào |
|---|---|---|---|
| Quy cách | Túi 2 kg (8–10 trái) | Người quản trị | Khi đổi cách đóng gói |
| Giá | 70.000đ mỗi túi | Người phụ trách bán hàng | Đầu vụ, giữa vụ, cuối vụ |
| Trạng thái mùa vụ | Đang thu hoạch | Người quản trị website | Khi mở vụ và hết vụ |
| Sản lượng nhận đơn mỗi tuần | 600 kg, tức 300 túi | Tổ trưởng sản xuất | Mỗi tuần, trước ngày mở đơn |
| Vùng giao | Nội thành, ngoại thành, tỉnh và thành khác | Người phụ trách giao hàng | Khi đổi tuyến xe |
| Ngày giao | Thứ Ba và thứ Sáu | Người điều xe | Khi đổi lịch xe |
| Bảo quản | Nơi thoáng mát, dùng trong 14 ngày | Người phụ trách chất lượng | Khi đổi quy trình |
| Mã lô | CAM-0220 | Hộ thành viên hoặc tổ đóng gói | Mỗi đợt thu hoạch |
Bậc giá sỉ theo tổng cân tính như thế nào? Ví dụ một đơn 12 kg
Bậc giá theo tổng cân nghĩa là website cộng khối lượng của cả đơn rồi mới xét mức giảm, không xét riêng từng món. Ví dụ dùng đúng bảng mẫu trong chế độ “Đặt hàng theo cân” của bản demo trên trang ngành: dưới 5 kg tính giá lẻ, từ 5 kg giảm 5%, từ 10 kg giảm 8%, từ 20 kg giảm 12%. Phí giao ngoại thành 35.000đ, miễn phí giao khi tiền hàng từ 500.000đ; phụ phí thùng lạnh 15.000đ cho tối đa 2 kg hàng lạnh. Mọi con số là ví dụ.
Một bếp ăn nhỏ đặt 3 túi cam sành 2 kg, 1 bao gạo 5 kg và 2 gói rau ăn lá 500 g. Tổng cân là 6 + 5 + 1 = 12 kg, đạt bậc giảm 8%. Tiền hàng 210.000đ + 150.000đ + 50.000đ = 410.000đ; giảm 8% là 32.800đ, còn 377.200đ. Chưa tới 500.000đ nên vẫn tính phí giao 35.000đ, cộng 15.000đ thùng lạnh cho 1 kg rau. Tổng đơn 427.200đ. Website báo luôn: thêm 8 kg để lên bậc giảm 12%, thêm 122.800đ tiền hàng để được miễn phí giao. Bậc này dùng chung cho mọi khách; giá riêng từng đại lý là việc của mức ba.
| Dòng | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Cam sành, 3 túi 2 kg | 3 × 70.000đ, nặng 6 kg | 210.000đ |
| Gạo đặc sản, 1 bao 5 kg | 1 × 150.000đ, nặng 5 kg | 150.000đ |
| Rau ăn lá, 2 gói 500 g | 2 × 25.000đ, nặng 1 kg, hàng lạnh | 50.000đ |
| Tiền hàng | Tổng 12 kg | 410.000đ |
| Giảm theo bậc từ 10 kg | 8% × 410.000đ | −32.800đ |
| Tiền hàng sau giảm | 410.000đ − 32.800đ | 377.200đ |
| Phí giao ngoại thành | Chưa đạt mốc 500.000đ | 35.000đ |
| Phụ phí thùng lạnh | 1 kg hàng lạnh, bậc đến 2 kg | 15.000đ |
| Tổng đơn | 377.200đ + 35.000đ + 15.000đ | 427.200đ |
Hợp tác xã nhiều hộ thành viên thì ai nhập dữ liệu lên web?
Đây là câu hỏi quyết định web có sống được qua vụ đầu hay không. Một hợp tác xã 30 hộ mà chỉ một kế toán nhập toàn bộ sản phẩm, giá, lô hàng thì chỉ vài tuần là dữ liệu trễ. Cách chia hợp lý: ban quản trị giữ giá, bậc sỉ và phí giao; tổ đóng gói hoặc từng hộ nhập lô của mình; người phụ trách bán hàng xử lý đơn. Gói từ 80.000.000đ có phân quyền, gồm cả tài khoản cho hộ thành viên nhập lô.
Cần phân biệt hai mô hình. Mô hình một: hợp tác xã là người bán, các hộ chỉ nhập lô, khách nhận hoá đơn từ hợp tác xã. Mô hình hai: mỗi hộ tự mở gian hàng, tự đặt giá, tự nhận tiền. Đó là website nhiều người bán, thuộc gói từ 120.000.000đ, và pháp luật về thương mại điện tử xếp loại này thành nền tảng trung gian với thủ tục khác, cần tham vấn pháp lý trước khi làm; xem bài “Bán thực phẩm online có cần giấy phép? Website cần hiện gì”. Quy định có thể thay đổi, hợp tác xã cần đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn; Uptech không tư vấn pháp lý.
- Ban quản trị: sản phẩm, giá, bậc sỉ, phí giao, mùa vụ.
- Hộ thành viên hoặc tổ đóng gói: tạo lô, ngày thu hoạch, sản lượng của đợt.
- Người phụ trách bán hàng: xác nhận đơn, nhập cân thực tế, báo khách.
- Người phụ trách giao hàng: lịch xe, vùng giao, trạng thái giao.
- Kế toán: đối soát chuyển khoản, xuất hoá đơn.
Khi nào Zalo và sàn thương mại điện tử là đủ, chưa cần web riêng?
Chưa cần web riêng khi trang trại bán hết hàng mỗi vụ cho khách quen, đơn mỗi tuần đếm được trên một trang sổ và người bán vẫn trả lời kịp tin nhắn. Lúc đó một nhóm Zalo báo vụ, một trang mạng xã hội có ảnh thật và bảng giá ghim sẵn là đủ. Hàng khô, hàng đóng gói có hạn dùng dài mà cần tới người mua ở xa thì gian hàng trên sàn thương mại điện tử là lối đi hợp lý trước khi đầu tư website.
Nên tính tới web khi có một trong ba dấu hiệu: khách sỉ hỏi giá theo số cân nhiều tới mức người bán trả lời không xuể; hàng lạnh phải cộng phí thùng và phí vùng bằng tay cho từng đơn; hoặc hợp tác xã cần một nơi trình bày đủ giấy tờ, vùng trồng, lô hàng cho đối tác xem. Bài “Bán nông sản online: website riêng, sàn hay mạng xã hội?” so bốn kênh theo phí, dữ liệu khách và loại hàng.
Hai nhu cầu gần kề không thuộc bài này. Website giới thiệu hợp tác xã như một tổ chức, với điều lệ, danh sách thành viên, tin hoạt động, thuộc chủ đề thiết kế website tổ chức, hiệp hội. Bán buôn cho nhà phân phối với hợp đồng khung và chiết khấu theo doanh số thuộc chủ đề website bán buôn, nhà phân phối. Mỗi chủ đề là một trang ngành riêng của Uptech; bài này chỉ bàn việc bán nông sản của chính trang trại, hợp tác xã.
Cần chuẩn bị gì trước khi làm web bán nông sản?
Phần chuẩn bị của trang trại, hợp tác xã quyết định thời gian làm hơn là phần lập trình. Thời gian 7–10 ngày làm việc của gói khởi đầu hay 40–60 ngày làm việc của gói đặt hàng theo cân đều tính từ lúc Uptech nhận đủ dữ liệu. Danh sách dưới đây là những thứ nên có trên bàn trong buổi làm việc đầu tiên; thứ nào chưa có thì ghi rõ để hai bên biết phải chờ gì.
Uptech là công ty công nghệ thành lập năm 2015, làm website và phần mềm theo yêu cầu. Uptech không sản xuất, không bán thực phẩm; Uptech thiết kế website và công cụ bán hàng, truy xuất nguồn gốc cho doanh nghiệp thực phẩm, nông sản. Giá nông sản, sản lượng, giấy tờ đều do trang trại, hợp tác xã cung cấp và chịu trách nhiệm. Giỏ hàng và thanh toán cho hàng hoá nói chung được viết ở trang thiết kế website bán hàng của Uptech.
- Danh sách sản phẩm kèm quy cách, giá lẻ, giá sỉ đang áp dụng.
- Lịch mùa vụ 12 tháng: tháng nào có hàng, tháng nào nghỉ.
- Sản lượng nhận đơn mỗi tuần của từng sản phẩm.
- Vùng giao, lịch xe, loại thùng lạnh và phí đang thu.
- Cách đang ghi lô: sổ tay, bảng tính hay phần mềm.
- Ảnh thật tại vườn, tại nơi sơ chế; giấy tờ muốn đưa lên trang.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm cơ sở sản xuất thực phẩm, cửa hàng đặc sản, trang trại, hợp tác xã và thương hiệu trà, cà phê, hải sản hay hỏi về chủ đề này.
Vườn hết sản lượng của tuần thì web còn nhận đơn không?
Không, nếu cơ sở đã đặt giới hạn sản lượng nhận đơn mỗi tuần. Ở website có giỏ hàng, từ gói 80.000.000đ, khi tổng cân đã đặt chạm giới hạn thì sản phẩm chuyển sang hết suất của tuần và mời khách đặt cho tuần kế. Ở gói 9.900.000đ và 30.000.000đ không có giỏ hàng, người quản trị tự đổi trạng thái hoặc ghi chú trên trang.
Trái cây cân thực tế lệch so với lúc đặt thì tính tiền ra sao?
Tính theo cân thật nếu trang trại bán theo ki-lô-gam; phần này có từ gói 80.000.000đ. Ví dụ túi cam đặt 2 kg giá 70.000đ, tức 35.000đ mỗi ki-lô-gam; cân thật 2,15 kg thì đơn thành 2,15 × 35.000đ = 75.250đ, chênh 5.250đ, khách được báo trước khi giao. Trang trại cũng có thể bán nguyên túi và giữ giá khi lệch ít. Hàng hải sản lệch nhiều hơn, có mục riêng trong bài “Website bán hải sản”.
Hộ thành viên không quen máy tính thì nhập lô bằng gì?
Bằng điện thoại. Màn hình nhập lô chỉ nên có vài ô: sản phẩm, ngày thu hoạch, sản lượng, ghi chú, và một nút lưu. Hộ nào chưa quen thì tổ đóng gói nhập thay khi nhận hàng, miễn là mỗi lô gắn đúng tên hộ. Tài khoản cho hộ thành viên nhập lô nằm trong phần phân quyền của gói từ 80.000.000đ; Uptech hướng dẫn sử dụng khi bàn giao.
Khách sỉ muốn giá riêng, không theo bậc chung thì làm thế nào?
Giá riêng cho từng khách sỉ cần tài khoản đại lý, có từ gói 120.000.000đ: khách đăng nhập, thấy bảng giá của mình và công nợ. Ở gói 80.000.000đ, mọi khách dùng chung một bảng bậc giá theo tổng cân. Nếu chỉ có vài khách sỉ lớn, cách gọn hơn là giữ bậc chung trên web và thoả thuận riêng với các khách đó qua hợp đồng.
Nhận tư vấn website theo đúng sản phẩm và cách giao hàng của cơ sở
Cho Uptech biết cơ sở bán gì, khoảng bao nhiêu sản phẩm và quy cách, có hàng lạnh hay hàng theo mùa không, đang nhận đơn qua kênh nào. Chúng tôi đề xuất gói phù hợp, phần nào nên làm trước, kèm báo giá VND, hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc mã lô, bảng giá theo cân, bảng phí giao
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT điện tử