Mẫu báo giá đồng phục theo số lượng: các cột, công thức và cách đưa lên website
Mẫu báo giá đồng phục là bảng ghi sản phẩm, chất liệu, số lượng theo size, đơn giá theo bậc số lượng, phí in thêu, phí giao, thuế và điều kiện thanh toán của một đơn may. Cách tính: số lượng nhân đơn giá của bậc, cộng phí in thêu và phí giao. Ví dụ 120 áo ở bậc 135.000đ: tiền hàng 16.200.000đ.
Bài này viết cho chủ xưởng may đồng phục, nhân viên kinh doanh và shop áo thun nhận đơn theo lớp, theo công ty. Bạn sẽ có danh sách cột của mẫu báo giá, bảng giá bốn bậc số lượng, một đơn 120 áo tính từng dòng, cách đưa báo giá lên website, form đặt may có bảng phân size và bước duyệt mẫu.
Mẫu báo giá đồng phục gồm những cột nào?
Một mẫu báo giá đồng phục dùng được phải để người nhận tự kiểm lại phép tính. Khách của xưởng thường là người phụ trách hành chính, lớp trưởng hoặc trưởng nhóm; họ phải trình lại cho người duyệt chi, nên từng dòng tiền cần rõ từ đâu ra. Bảng dưới liệt kê mười một cột nên có, dù báo giá gửi qua Zalo, email hay hiện trên website.
Ba chỗ hay thiếu trong các tệp báo giá: không ghi bậc số lượng nên khách không biết thêm bao nhiêu áo thì giá giảm; gộp phí in thêu vào đơn giá nên đổi vị trí in là phải báo lại từ đầu; không ghi ngày hết hiệu lực trong khi giá vải đổi theo đợt nhập. Cũng nên ghi rõ giá đã gồm hay chưa gồm thuế giá trị gia tăng.
| Cột | Ghi gì | Ví dụ |
|---|---|---|
| Sản phẩm | Loại áo, kiểu cổ, kiểu tay | Áo thun cổ bẻ, tay ngắn |
| Chất liệu, màu | Loại vải, màu chính, màu phối | Vải cá sấu, xanh than |
| Số lượng theo size | Số chiếc từng size | S 20, M 45, L 40, XL 15 |
| Bậc số lượng | Bậc của tổng số chiếc | 100–199 chiếc |
| Đơn giá | Giá một chiếc của bậc | 135.000đ |
| In, thêu | Vị trí, kỹ thuật, phí mỗi chiếc | In ngực 10.000đ, in lưng 15.000đ |
| Phí giao | Số điểm nhận, phí | Một điểm nhận, 150.000đ |
| Thuế giá trị gia tăng | Đã gồm hay chưa gồm | Đã gồm |
| Thành tiền | Tiền hàng, in thêu, phí giao và tổng cộng | 16.200.000đ + 3.000.000đ + 150.000đ = 19.350.000đ |
| Thời gian may, ngày giao | Số ngày may sau khi duyệt mẫu, ngày giao dự kiến | 10–12 ngày sau khi duyệt mẫu (số minh hoạ) |
| Hiệu lực | Ngày hết hiệu lực, mức đặt cọc | 15 ngày, cọc 50% |
Bảng giá đồng phục theo 4 bậc số lượng (ví dụ)
Đơn giá đồng phục giảm theo số lượng vì công cắt, công lên khuôn in được chia cho nhiều chiếc hơn. Bảng dưới là ví dụ bốn bậc cho một mẫu áo thun cổ bẻ, giá đã gồm thuế giá trị gia tăng. Bậc tính trên tổng số chiếc cùng mẫu của cả đơn, không theo từng size; đơn dưới 30 chiếc báo giá riêng. Bảng mẫu trong bản demo của Uptech dừng ở bậc từ 100 chiếc và có thêm hai bậc lẻ 1–9, 10–29 chiếc; bảng bốn bậc dưới đây là ví dụ riêng của bài.
Điểm đáng chú ý nằm ở sát ngưỡng bậc. Đơn 95 áo ở bậc 30–99 chiếc có tiền hàng 95 × 150.000đ = 14.250.000đ. Đơn 100 áo ở bậc kế tiếp là 100 × 135.000đ = 13.500.000đ, tức mua nhiều hơn 5 áo mà trả ít hơn 750.000đ. Vì vậy báo giá nên luôn có dòng “còn mấy chiếc nữa lên bậc sau”.
| Bậc số lượng | Đơn giá mỗi áo | Giảm so với bậc đầu |
|---|---|---|
| 30–99 chiếc | 150.000đ | Mức gốc |
| 100–199 chiếc | 135.000đ | 15.000đ |
| 200–499 chiếc | 125.000đ | 25.000đ |
| Từ 500 chiếc | 115.000đ | 35.000đ |
Công thức thành tiền và ví dụ đơn 120 áo
Công thức: thành tiền = số lượng × đơn giá của bậc + phí in thêu + phí giao. Ví dụ một công ty đặt 120 áo thun cổ bẻ, in logo ngực trái và in chữ sau lưng, giao tới một điểm nhận. Tổng 120 chiếc rơi vào bậc 100–199 chiếc, đơn giá 135.000đ. Phí in là 10.000đ mỗi áo cho ngực trái, 15.000đ mỗi áo cho lưng; phí giao 150.000đ.
Cộng bốn dòng tiền trong bảng, khách trả 19.350.000đ, bình quân 161.250đ mỗi áo. Đơn còn thiếu 80 chiếc để lên bậc 200–499 chiếc. Nếu khách hỏi thử 200 áo, tiền hàng là 200 × 125.000đ = 25.000.000đ; in thêu và phí giao tính lại theo số lượng mới. Mọi con số ở đây là minh hoạ; xưởng thay bằng bảng giá, bảng phí của mình.
| Dòng | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Tiền hàng | 120 × 135.000đ | 16.200.000đ |
| Phí in ngực trái | 120 × 10.000đ | 1.200.000đ |
| Phí in lưng | 120 × 15.000đ | 1.800.000đ |
| Phí giao một điểm nhận | Mức cố định của ví dụ | 150.000đ |
| Tổng thanh toán | Cộng bốn dòng trên | 19.350.000đ |
| Còn thiếu để lên bậc sau | 200 trừ 120 | 80 chiếc |
Từ file báo giá đồng phục sang báo giá online trên website
Tệp báo giá gửi qua Zalo có một điểm yếu: mỗi lần khách đổi số lượng, nhân viên phải tính lại, và các lần báo dễ lệch nhau. Trên website, khách tự nhập số chiếc; website áp bậc theo tổng số lượng, hiện đơn giá, thành tiền, số chiếc còn thiếu để lên bậc sau, phí giao theo khu vực và ngưỡng miễn phí giao.
Với Uptech, form yêu cầu báo giá đồng phục gửi về Zalo hoặc email, nhân viên trả lời tay, có từ gói thiết kế riêng 30.000.000đ. Giá theo bậc số lượng tự tính, phí giao theo khu vực và ngưỡng miễn phí giao có từ gói Website bán hàng có tư vấn size 80.000.000đ; bản demo trên trang thiết kế website thời trang minh hoạ ba thứ này bằng bảng giá mẫu riêng của demo. Bảng giá riêng cho đại lý thuộc gói từ 120.000.000đ. Giá chưa VAT.
Form đặt may có bảng phân size cả đoàn và bước duyệt mẫu
Đơn đồng phục khác đơn lẻ ở chỗ một người đặt cho cả đoàn. Form đặt may vì thế cần bảng phân size: mỗi dòng một size, một ô số lượng, tổng tự cộng và phải khớp số áo đã báo giá. Với đơn 120 áo ở trên, bảng là 20 + 45 + 40 + 15 = 120 chiếc. Form cũng nhận tệp logo, danh sách tên in lưng, ngày cần hàng.
Duyệt mẫu chặn sai sót trước khi cắt vải: xưởng gửi bản phối ghi rõ vị trí, kích thước hình in thêu; khách bấm duyệt, hệ thống lưu ngày và người duyệt. Phí in thêu trong công thức, bảng phân size và duyệt mẫu là phần làm thêm theo khảo sát, không có trong bản demo. Uptech không làm công cụ vẽ áo.
- Nhận yêu cầu: mẫu áo, số lượng dự kiến, ngày cần hàng.
- Gửi báo giá theo bậc, ghi ngày hết hiệu lực.
- Khách gửi logo, bảng phân size, danh sách tên.
- Xưởng gửi bản phối; khách duyệt mẫu.
- Đặt cọc, may, kiểm hàng theo bảng phân size.
- Giao hàng, đối chiếu số lượng từng size, thu phần còn lại.
Website đồng phục khác website bán lẻ quần áo ở đâu?
Website bán lẻ bán món có sẵn cho từng người: giá niêm yết từng món, khách tự chọn một size, rà soát giỏ hàng rồi trả tiền. Website đồng phục nhận đơn may theo lô cho công ty, trường, lớp: đơn giá theo bậc số lượng cộng in thêu, bảng phân size cho cả đoàn, duyệt mẫu và đặt cọc trước khi may.
Người đặt đồng phục có thể là cá nhân, lớp học hoặc doanh nghiệp; pháp luật bảo vệ người tiêu dùng có áp cho một đơn hay không còn tuỳ mục đích mua, xem bài “Chính sách đổi trả quần áo: 5 nội dung phải có, mẫu viết”. Quy định có thể thay đổi, xưởng cần đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn; Uptech không tư vấn pháp lý. Xưởng mỗi tháng vài đơn thì một tệp báo giá đủ mười một cột và một trang giới thiệu có form là đủ.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm shop và thương hiệu thời trang, cửa hàng quần áo, giày dép, túi xách, xưởng may đồng phục hay hỏi về chủ đề này.
Bậc giá đồng phục tính theo tổng số áo hay theo từng size?
Nên tính theo tổng số chiếc cùng mẫu, cùng chất liệu của cả đơn. Một đơn 120 áo chia bốn size vẫn là 120 chiếc ở một bậc giá, vì chi phí cắt và in chia trên cả lô. Size ngoại cỡ có phụ thu thì ghi thành dòng riêng.
Đặt may đồng phục số lượng ít, dưới bậc thấp thì báo giá thế nào?
Xưởng nên công bố số lượng tối thiểu ngay trên bảng giá. Dưới mức đó có hai cách: báo giá riêng cho từng đơn, hoặc thêm một bậc giá cao hơn cho đơn nhỏ. Trong ví dụ của bài, đơn dưới 30 chiếc chuyển cho nhân viên báo giá tay.
Website có tự cộng phí in thêu vào báo giá đồng phục không?
Làm được, nhưng là hạng mục riêng chốt sau khảo sát. Bản demo và phạm vi chuẩn của gói 80.000.000đ chỉ tính tiền hàng theo bậc số lượng, phí giao theo khu vực và ngưỡng miễn phí giao. Xưởng cần đưa bảng phí in thêu theo vị trí, kỹ thuật.
Uptech có may hoặc bán áo đồng phục không?
Không. Uptech không bán quần áo, giày dép; Uptech thiết kế website và công cụ bán hàng cho thương hiệu thời trang. Bảng giá, bậc số lượng, phí in thêu là của xưởng và do xưởng tự chịu trách nhiệm.
Gửi danh sách mẫu, màu, size để nhận đề xuất gói website thời trang
Cho Uptech biết shop bán gì (quần áo, giày dép, túi xách, đồng phục), khoảng bao nhiêu mẫu, mỗi mẫu mấy màu, mấy size và đơn đang chốt ở đâu (Zalo, mạng xã hội, sàn, cửa hàng). Uptech đề xuất gói phù hợp, phần nên làm trước, kèm báo giá VND.
- Trả lời trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc mã hàng màu × size và quy tắc gợi ý size
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn VAT điện tử