Thiết kế website cho thuê xe du lịch có tài xế: bảng giá cước, luồng đặt xe

Bảng dữ liệu loại xe 4–45 chỗ cần nhập

Trước khi nói tới giao diện, nhà xe cần một bảng dữ liệu cho từng loại xe: mỗi dòng là một loại, mỗi cột là một con số công cụ tính cước sẽ dùng. Đơn giá trong bảng dưới là số ví dụ để chạy phép tính ở mục sau, không phải giá thị trường. Nhà xe thay bằng bảng giá thật của mình trong trang quản trị.

Ngoài đơn giá, mỗi xe cụ thể cần hồ sơ riêng: biển số, đời xe, số ghế thực, ảnh nội thất, hạn đăng kiểm và hạn bảo hiểm để điều hành biết ngày nào xe không nhận chuyến. Trang công khai chỉ hiện loại xe, sức chứa, hành lý và ảnh; phần còn lại nằm trong quản trị, phân quyền cho điều hành và kế toán.

Vuốt ngang để xem đủ bảng →

Luồng giữ lịch xe chống trùng chuyến

Trùng chuyến xảy ra khi hai nhân viên cùng nhận hai đoàn cho một chiếc xe. Cách chặn là coi mỗi xe, theo biển số, có một lịch riêng. Mỗi chuyến chiếm lịch từ giờ đón tới giờ trả, cộng thời gian đệm do nhà xe tự đặt để xe về bãi và tài xế nghỉ (giờ lái, giờ nghỉ cần đối chiếu quy định về kinh doanh vận tải). Yêu cầu mới chỉ được nhận khi không chạm vào chuyến nào đã giữ.

Ví dụ: xe 16 chỗ A đã khoá từ 06:00 thứ sáu đến 23:00 chủ nhật, đệm 3 giờ, tức bận tới 02:00 thứ hai. Yêu cầu đón lúc 21:00 chủ nhật bị từ chối với xe A và chuyển sang xe 16 chỗ B nếu còn trống. Nếu cả hai xe đều bận, website báo hết xe 16 chỗ cho khung giờ đó và gợi ý loại 29 chỗ.

• Khách chọn loại xe, điểm đón, điểm trả, giờ đón, số ngày; website ước tính cước.
• Hệ thống kiểm lịch từng xe cùng loại trong khoảng giờ đi cộng thời gian đệm.
• Xe trống được giữ tạm, ví dụ 2 giờ, chờ điều hành xác nhận hoặc khách cọc qua VietQR.
• Xác nhận xong, lịch xe chuyển sang “đã khoá”; điều hành phân tài xế.
• Quá hạn giữ tạm mà chưa xác nhận, lịch tự nhả.

Chi phí làm website cho thuê xe, đội xe cỡ nào thì cần lịch xe trực tuyến?

Trong đợt khảo sát tháng 10/2026, không đơn vị nào công bố giá cho website cho thuê xe. Tại Uptech, nhà xe chọn theo bốn gói: từ 9.900.000đ cho website giới thiệu đội xe có form đặt xe; từ 30.000.000đ cho bản thiết kế riêng có danh mục loại xe kèm bộ lọc cơ bản; từ 80.000.000đ khi cần công cụ tính cước và giữ lịch xe, đặc tả riêng sau khảo sát; từ 120.000.000đ khi nhiều chi nhánh hoặc nối phần mềm. Giá chưa gồm VAT 10%, tên miền, hosting.

Nhà xe hai ba chiếc, khách là vài công ty lữ hành quen, một người nhận chuyến thì một bảng tính lịch xe dùng chung còn kiểm soát được; lúc này chưa cần công cụ giữ lịch, thậm chí chưa cần website. Mốc gợi ý để tính tới lịch xe trực tuyến: đội xe từ khoảng chục chiếc, từ hai người cùng nhận chuyến, hoặc nhà xe muốn khách lẻ tìm thấy mình theo tuyến trên Google.