Cách tính giá tour: công thức giá thành, giá bán và ví dụ đoàn 20 khách
Cách tính giá tour gồm hai bước. Bước một tính giá thành mỗi khách: chi phí cố định của đoàn chia cho số khách, cộng chi phí biến đổi của từng khách. Bước hai cộng lãi để ra giá bán. Ví dụ: đoàn 20 khách đi 3 ngày 2 đêm có giá thành 3.000.000đ, lãi 20%, giá bán 3.600.000đ mỗi người lớn (số giả định).
Điều hành nào cũng có một bảng chiết tính giá tour, nhưng khách chỉ thấy con số cuối và hỏi lại: trẻ em tính sao, phòng đơn thêm bao nhiêu, đoàn đông có giảm không. Bài này đi từ công thức giá thành, giá bán đến ví dụ đủ dòng cho đoàn 20 khách, rồi so bảng tính của điều hành với công cụ tính giá đoàn trên website.
Công thức tính giá thành và giá bán tour
Giá thành mỗi khách = chi phí cố định của cả đoàn ÷ số khách trả tiền + chi phí biến đổi của một khách. Chi phí cố định không đổi dù đoàn 15 hay 25 người: xe, hướng dẫn viên, phí cầu đường, bến bãi. Chi phí biến đổi tăng theo từng khách: phòng khách sạn, bữa ăn, vé tham quan, bảo hiểm.
Giá bán = giá thành × (1 + tỉ lệ lãi). Tỉ lệ lãi do doanh nghiệp quyết định; bài này dùng 20% làm số giả định. Theo Điều 3 Luật Du lịch (Luật số 09/2017/QH14), chương trình du lịch thể hiện lịch trình, dịch vụ và giá bán được định trước, nên bảng chiết tính cần xong trước ngày mở bán. Mọi con số trong ví dụ, cả chi phí lẫn giá bán, là số đã gồm thuế, phí; lãi nêu ở đây là lãi gộp, trước khi kế toán xác định thuế theo quy định hiện hành.
Bảng chiết tính giá tour: ví dụ 3 ngày 2 đêm, đoàn 20 khách
Ví dụ dưới là tour đi xe 3 ngày 2 đêm, dự tính 20 khách trả tiền, ở phòng đôi; mọi con số là giả định. Bốn dòng trên cùng là chi phí cố định, cộng lại 14.000.000đ, chia 20 khách còn 700.000đ mỗi khách. Bốn dòng kế tiếp là chi phí biến đổi, cộng lại 2.300.000đ mỗi khách. Giá thành là 700.000đ + 2.300.000đ = 3.000.000đ.
Dòng bảo hiểm có mặt vì Điều 37 Luật Du lịch yêu cầu doanh nghiệp lữ hành mua bảo hiểm cho khách trong thời gian thực hiện chương trình, trừ khi khách đã có bảo hiểm cho toàn bộ chương trình. Với lãi 20% trên giá thành, giá bán người lớn là 3.000.000đ × 1,2 = 3.600.000đ. Tính ngược trên giá bán, 600.000đ lãi chỉ tương đương 16,7%.
| Dòng chi phí | Loại | Cách tính | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Xe 29 chỗ | Cố định | Trọn gói 3 ngày | 9.000.000đ |
| Hướng dẫn viên | Cố định | 3 ngày × 800.000đ | 2.400.000đ |
| Ăn, ngủ của hướng dẫn viên, lái xe | Cố định | Trọn chuyến | 1.500.000đ |
| Phí cầu đường, bến bãi | Cố định | Trọn chuyến | 1.100.000đ |
| Khách sạn | Biến đổi | 2 đêm × 600.000đ (nửa phòng đôi) | 1.200.000đ mỗi khách |
| Bữa ăn | Biến đổi | 5 bữa × 160.000đ | 800.000đ mỗi khách |
| Vé tham quan | Biến đổi | Theo chương trình | 250.000đ mỗi khách |
| Bảo hiểm, nước uống | Biến đổi | Theo ngày | 50.000đ mỗi khách |
| Giá thành | Tổng hợp | 14.000.000đ ÷ 20 + 2.300.000đ | 3.000.000đ mỗi khách |
| Giá bán người lớn | Tổng hợp | 3.000.000đ × 1,2 | 3.600.000đ |
Cách tính giá tour cho trẻ em, em bé và phụ thu phòng đơn
Giá trẻ em thấp hơn vì trẻ ngủ chung giường với bố mẹ nên không phát sinh tiền phòng, suất ăn và vé tham quan cũng thấp hơn; nhưng trẻ vẫn chiếm một chỗ trên xe. Doanh nghiệp quy thành tỉ lệ trên giá người lớn theo nhóm tuổi; công cụ trên website cho khai nhiều nhóm, vì chi phí của trẻ 3 tuổi khác trẻ 10 tuổi. Ví dụ này và bản demo gộp trẻ 2–11 tuổi vào một nhóm 75% cho gọn: 3.600.000đ × 75% = 2.700.000đ. Vì giá theo tuổi, bước tính giá nên hỏi năm sinh của trẻ; ngày sinh đầy đủ đối chiếu lại khi lập danh sách đoàn.
Em bé dưới 2 tuổi trong ví dụ được miễn phí và không tính chỗ. Tour có vé máy bay thì khác: vé trẻ em thường gần bằng người lớn, em bé vẫn có phí, nên bản demo dùng 90% và 10% làm quy tắc mẫu. Phụ thu phòng đơn là nửa phòng còn lại mà khách ở một mình phải trả: 600.000đ × 2 đêm = 1.200.000đ.
Ví dụ báo giá đủ dòng cho đoàn 20 khách
Một đoàn đặt tour trên: 16 người lớn, 4 trẻ em, 1 em bé, 2 khách ở phòng đơn. Số khách tính chỗ là 16 + 4 = 20, đạt bậc giảm 7% theo quy tắc mẫu (10–14 khách 3%, 15–19 khách 5%, từ 20 khách 7%), tính trên tiền tour của người lớn và trẻ em. Tổng tiền là 66.012.000đ; cọc 30% làm tròn lên nghìn đồng là 19.804.000đ.
Báo giá xong nên kiểm lại lãi. Chi phí của đoàn: 14.000.000đ cố định + 16 × 2.300.000đ + 4 × 1.000.000đ cho trẻ em không tính giường (giả định) + 2.400.000đ tiền phòng đơn = 57.200.000đ. Lãi gộp còn 66.012.000đ − 57.200.000đ = 8.812.000đ, khoảng 13,3% doanh thu. Không giảm thì lãi là 13.600.000đ; bậc giảm 7% đã lấy đi 4.788.000đ, hơn một phần ba số lãi.
| Dòng | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Người lớn | 16 × 3.600.000đ | 57.600.000đ |
| Trẻ em 2–11 tuổi | 4 × 2.700.000đ | 10.800.000đ |
| Em bé dưới 2 tuổi | 1 khách, không tính chỗ | Miễn phí |
| Phụ thu phòng đơn | 2 × 1.200.000đ | 2.400.000đ |
| Giảm theo quy mô đoàn | 7% × 68.400.000đ | −4.788.000đ |
| Tổng tiền, đã gồm thuế, phí | Cộng các dòng trên | 66.012.000đ |
| Đặt cọc 30% | 19.803.600đ làm tròn lên 1.000đ | 19.804.000đ |
| Phần còn lại | 66.012.000đ − 19.804.000đ | 46.208.000đ |
Đoàn ít khách hơn dự tính thì giá thành đổi thế nào?
Chi phí cố định là phần khiến giá thành nhảy khi đoàn thiếu khách. Vẫn tour trên, nếu chỉ có 16 khách thì phần cố định là 14.000.000đ ÷ 16 = 875.000đ, giá thành lên 3.175.000đ và lãi mỗi khách còn 3.600.000đ − 3.175.000đ = 425.000đ thay vì 600.000đ. Vì vậy bảng chiết tính nên có sẵn vài cột theo số khách, ví dụ 15, 20 và 25 khách.
Điểm hoà vốn tính bằng chi phí cố định chia cho phần mỗi khách đóng góp sau chi phí biến đổi: 3.600.000đ − 2.300.000đ = 1.300.000đ. Lấy 14.000.000đ ÷ 1.300.000đ được khoảng 10,8, tức đoàn phải từ 11 khách mới không lỗ. Con số này là cơ sở để đặt số khách tối thiểu và hạn chốt đoàn cho từng ngày khởi hành.
Bảng tính giá tour hay công cụ tính giá đoàn trên website: dùng khi nào?
Bảng tính vẫn là nơi điều hành chiết tính giá thành; website không thay việc đó. Thứ nên đưa lên website là phần sau khi đã có giá bán: giá người lớn, tỉ lệ trẻ em, em bé, phụ thu phòng đơn, bậc giảm, quy tắc cọc. Chế độ “Tính giá đoàn” trong bản demo trên trang thiết kế website du lịch của Uptech chạy đúng phần này.
Công ty mỗi tháng báo giá vài đoàn riêng thì bảng tính và tệp báo giá gửi qua Zalo là đủ. Công cụ trên website đáng làm khi nhân viên phải trả lời câu “đoàn tôi hết bao nhiêu” hằng ngày. Uptech không kinh doanh lữ hành, không bán tour hay vé; Uptech thiết kế website và công cụ đặt tour cho doanh nghiệp du lịch.
| Tiêu chí | Bảng tính của điều hành | Công cụ trên website |
|---|---|---|
| Phạm vi | Giá thành, lãi, giá bán | Giá bán đã chốt, tiền cọc, hạn tất toán |
| Khi đổi giá | Sửa tệp, gửi lại bản mới | Sửa một lần trong trang quản trị |
| Rủi ro | Sai công thức, dùng nhầm bản cũ | Khai báo sai thì mọi báo giá cùng sai |
| Chi phí | Gần như 0đ | Thuộc gói từ 80.000.000đ của Uptech |
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm công ty lữ hành, đại lý tour và đơn vị bán vé, combo du lịch hay hỏi về chủ đề này.
Cách tính giá tour cho trẻ em thế nào?
Giá trẻ em tính theo tỉ lệ trên giá người lớn, chia theo nhóm tuổi. Quy tắc mẫu trong bản demo gộp một nhóm 2–11 tuổi: tour đi xe 75%, em bé dưới 2 tuổi miễn phí; tour có vé máy bay 90%, em bé 10%. Doanh nghiệp tự đặt số nhóm tuổi và tỉ lệ theo chi phí thật của trẻ; website hỏi năm sinh của trẻ ở bước tính giá để xếp đúng nhóm.
Tính lãi trên giá thành hay trên giá bán?
Cả hai đều dùng được, miễn nói rõ. Giá thành 3.000.000đ, lãi 20% trên giá thành cho giá bán 3.600.000đ; cùng 600.000đ đó chỉ bằng 16,7% giá bán. Hoa hồng đại lý và bậc giảm theo đoàn tính trên giá bán, nên quy lãi về giá bán để so.
Giá tour trên website ghi đã gồm thuế hay chưa?
Nên ghi rõ. Với website có đặt hàng trực tuyến, Luật Thương mại điện tử (Luật số 122/2025/QH15) và Nghị định 248/2026/NĐ-CP yêu cầu chính sách giá nêu giá đã gồm hay chưa gồm thuế và chi phí khác. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý, tài chính.
Đưa bảng tính giá tour đang dùng lên website được không?
Được phần giá bán. Uptech đọc bảng tính đang dùng để lấy giá người lớn, tỉ lệ trẻ em, em bé, phụ thu, bậc giảm, quy tắc cọc, rồi chuyển thành các ô khai báo trong trang quản trị. Giá thành và lãi là dữ liệu nội bộ, không đưa lên website.
Nhận tư vấn website du lịch theo danh mục tour thật của doanh nghiệp
Cho Uptech biết loại hình (lữ hành nội địa, quốc tế, đại lý, phòng vé, thuê xe), số tour đang bán, số ngày khởi hành mỗi tháng và cách đang nhận đặt chỗ. Chúng tôi đề xuất gói website phù hợp, phần nên làm trước, kèm báo giá VND, hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc tour, lịch khởi hành, cách tính giá đoàn
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT