Báo giá gia công cơ khí: công thức tính đơn giá và bảng giá theo số lượng

Ví dụ báo giá một chi tiết thép tấm 600 × 400 × 3 mm, tính từng dòng

Ví dụ một tấm đỡ thép carbon dày 3 mm, 600 × 400 mm, cắt laser, chấn 2 đường, sơn tĩnh điện, đặt 100 chi tiết. Đơn giá là số mẫu của bản demo trên trang thiết kế website cơ khí của Uptech, không phải giá thị trường: thép 24.000đ/kg, hao hụt 15%, cắt laser 4.000đ mỗi mét cắt nhân số mm độ dày, chấn 3.000đ mỗi đường, sơn 90.000đ/m² hai mặt.

Phí chuẩn bị mẫu gồm 200.000đ đọc bản vẽ, lập trình, cộng 150.000đ cho cắt laser, 200.000đ cho chấn, 250.000đ cho sơn: tổng 800.000đ, chia 100 chi tiết còn 8.000đ. Cộng năm dòng tiền dưới đây được 237.195đ, làm tròn lên hàng trăm đồng thành đơn giá 237.200đ, thành tiền 23.720.000đ chưa VAT. Làm gấp với phụ phí mẫu 25% thì đơn giá là 296.500đ.

• Khối lượng: 0,6 × 0,4 × 3 × 7,85 = 5,652 kg mỗi chi tiết.
• Vật liệu: 5,652 kg × 24.000đ × 1,15 = 155.995đ.
• Cắt laser: chu vi 2 m × 3 mm × 4.000đ = 24.000đ.
• Chấn: 2 đường × 3.000đ = 6.000đ.
• Sơn tĩnh điện: 0,48 m² hai mặt × 90.000đ = 43.200đ.
• Phí chuẩn bị: 800.000đ ÷ 100 = 8.000đ.

MOQ là gì trong sản xuất và xưởng nên đặt bao nhiêu?

MOQ (minimum order quantity) là số lượng đặt hàng tối thiểu xưởng nhận cho một mã hàng. Trong gia công theo bản vẽ, MOQ sinh ra từ phí chuẩn bị: đơn nào cũng tốn công đọc bản vẽ, lập trình, gá đặt. Xưởng có thể đặt MOQ theo số chiếc hoặc theo giá trị đơn tối thiểu; cách sau hợp hơn khi mỗi mã hàng một giá.

Ví dụ xưởng đặt giá trị đơn tối thiểu 2.000.000đ. Với chi tiết ở trên, 5 chi tiết có đơn giá 389.200đ, thành tiền 1.946.000đ, chưa đạt; 6 chi tiết có đơn giá 362.600đ, thành tiền 2.175.600đ, đạt. MOQ của mã hàng này là 6 chi tiết. Trên website, MOQ nên nằm cạnh bảng bậc giá, kèm ghi chú rằng đơn làm mẫu tính theo bậc 1 chi tiết.

Ước tính trên website khác báo giá chính thức thế nào, khi nào nên làm công cụ?

Công cụ trên website chỉ biết những gì khách nhập: vật liệu, kích thước bao, công đoạn, số lượng. Nó không đọc bản vẽ, nên kết quả phải ghi rõ là ước tính tham khảo. Báo giá chính thức do xưởng lập sau khi kỹ thuật xem bản vẽ, ghi thời hạn hiệu lực, điều kiện thanh toán, giao hàng và giá đã gồm VAT hay chưa.

Về pháp lý, Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 có quy định về đề nghị giao kết hợp đồng, nên câu chữ trên bản chào giá cần được cân nhắc; cách ghi thời hạn hiệu lực và điều kiện trên bản chào giá, doanh nghiệp nên hỏi đơn vị tư vấn. Quy định có thể thay đổi, doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị tư vấn; Uptech không tư vấn pháp lý.

Xưởng chỉ vài yêu cầu mỗi tháng thì file Excel nội bộ là đủ. Trong các gói của Uptech, bảng giá đăng tay và form nhận bản vẽ thuộc gói từ 30.000.000đ; công cụ ước tính giá kèm bảng bậc số lượng thuộc gói từ 80.000.000đ; xuất báo giá chính thức dạng PDF thuộc gói từ 120.000.000đ, chưa VAT 10%. Uptech không gia công cơ khí và không bán vật tư; Uptech thiết kế website và công cụ báo giá cho doanh nghiệp cơ khí, sản xuất.