Quy trình xây dựng website thương mại điện tử: 5 giai đoạn triển khai và hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì song song để dự án không bị trễ hạn?

Trong 2 tuần đầu khi Uptech đang thiết kế kiến trúc và giao diện, doanh nghiệp nên khởi động ngay 3 nhóm thủ tục nội bộ tốn nhiều thời gian chờ đợi: chuẩn hoá dữ liệu sản phẩm, ký hợp đồng với cổng thanh toán/đơn vị vận chuyển, và chuẩn bị hồ sơ thông báo Bộ Công Thương.

Việc nộp hồ sơ mở cổng thanh toán trực tuyến (như VietQR doanh nghiệp, thẻ ngân hàng, ví điện tử) và cấp tài khoản kết nối API thường mất từ 7 đến 15 ngày làm việc để phía ngân hàng hoặc tổ chức trung gian thẩm định pháp nhân.

• Dữ liệu sản phẩm: danh sách mã SKU, tên sản phẩm, giá bán, trọng lượng (gram), kích thước đóng gói (Dài × Rộng × Cao cm) để API vận chuyển tính đúng cước phí.
• Hình ảnh sản phẩm: ảnh chụp rõ nét trên nền đồng nhất, tối thiểu 3–5 góc chụp mỗi sản phẩm.
• 5 chính sách giao dịch bắt buộc: chính sách thanh toán, chính sách vận chuyển – giao nhận, chính sách đổi trả – hoàn tiền, chính sách bảo hành và chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Hồ sơ pháp lý: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin tài khoản ngân hàng pháp nhân để đấu nối thanh toán và làm thủ tục thông báo Bộ Công Thương.