Liên hệ

    Chính sách đổi trả quần áo: 5 nội dung phải có, câu mẫu và chi phí một lần đổi size

    Trả lời nhanh

    Chính sách đổi trả quần áo trên website có đặt hàng trực tuyến phải nêu đủ 5 nội dung theo Điều 14 Nghị định 248/2026/NĐ-CP: hàng nào được đổi trả, yêu cầu trong bao lâu, shop tiếp nhận và xử lý ra sao, đổi và hoàn tiền bằng cách nào, bên nào chịu chi phí gửi trả. Đổi size trong mấy ngày là do shop tự đặt.

    Bài này dành cho chủ shop quần áo, giày dép đang viết lại chính sách đổi trả hàng quần áo cho website. Bạn sẽ có bảng 5 nội dung kèm câu mẫu, bảng tách tình huống shop tự quyết với phần luật buộc, công thức chi phí một lần đổi size và vị trí đặt chính sách.

    Phần 01

    Chính sách đổi trả quần áo phải có những nội dung nào?

    Từ 01/07/2026, website có đặt hàng trực tuyến bán hàng hoá phải công khai chính sách đổi trả và hoàn tiền với ít nhất 5 nội dung nêu ở Điều 14 Nghị định 248/2026/NĐ-CP. Nghị định chỉ nêu tên từng nội dung; con số bên trong, như được đổi trong mấy ngày hay ai trả phí gửi về, là quyết định của shop.

    Cột câu mẫu trong bảng là ví dụ; các con số 7 ngày, 24 giờ, 5 ngày làm việc chỉ là minh hoạ, shop thay bằng mức mình làm được. Viết ngắn, mỗi nội dung một đến hai câu, dùng đúng chữ khách hay dùng: đổi size, đổi màu, trả hàng, hoàn tiền. Điều gì nhân viên không làm được thì đừng viết vào.

    Năm nội dung theo Điều 14 Nghị định 248/2026/NĐ-CP và câu mẫu cho shop quần áo (ví dụ)
    Nội dung phải cóCâu mẫuLỗi hay gặp
    Điều kiện hàng được đổi trả“Sản phẩm còn nguyên thẻ treo, chưa giặt, chưa sửa, kèm mã đơn hàng.”Chỉ ghi “hàng còn mới”
    Thời hạn yêu cầu“Gửi yêu cầu trong 7 ngày kể từ ngày nhận hàng.”Không rõ tính từ ngày nào
    Quy trình tiếp nhận, xử lý“Gửi yêu cầu qua form đổi trả hoặc Zalo; shop phản hồi trong 24 giờ làm việc.”Không có kênh trực tuyến
    Phương thức đổi trả, hoàn tiền“Đổi sang size, màu còn hàng; hết hàng thì hoàn tiền trong 5 ngày làm việc.”Không nói cách hoàn tiền
    Chi phí hoàn trả của các bên“Giao sai hoặc hàng lỗi: shop chịu phí hai chiều; đổi size theo nhu cầu: khách chịu phí gửi về.”Bỏ trống phần phí giao
    Phần 02

    Quy định đổi trả quần áo: phần nào shop tự quyết, phần nào luật buộc?

    Các văn bản dẫn trong bài không ấn định số ngày được đổi size: số ngày, số lần đổi, có nhận đổi hàng giảm giá hay đồ lót không là do shop tự quy định và công bố. Có hai trường hợp văn bản đã nêu sẵn nghĩa vụ của shop. Một: Điều 16 Luật số 122/2025/QH15 yêu cầu chủ quản website có đặt hàng trực tuyến tiếp nhận lại hàng giao không đúng nội dung đã công bố, quảng cáo, giao kết.

    Hai: theo Điều 37 và Điều 38 Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng số 19/2023/QH15, người bán từ xa phải cung cấp chính xác, đầy đủ thông tin về hàng hoá, giá, phí giao, điều kiện và quy trình đổi trả; nếu không, người tiêu dùng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong 30 ngày kể từ ngày giao kết. Mốc 30 ngày này gắn với thông tin sai hoặc thiếu, không phải thời hạn đổi size. Đơn đồng phục của công ty, trường học có thuộc luật này hay không còn tuỳ mục đích mua; xưởng nên hỏi đơn vị tư vấn.

    Tình huống đổi trả ở shop thời trang: ai quyết, nên ghi gì
    Tình huốngAi quyếtNên ghi trong chính sách
    Đổi size vì mặc không vừaShop tự quy địnhSố ngày, số lần đổi, ai trả phí
    Hàng giảm giá cuối mùaShop tự quy địnhCó nhận đổi không, ghi cạnh giá giảm
    Đồ lót, đồ bơi, tấtShop tự quy địnhLý do vệ sinh; vẫn nhận lại khi giao sai, lỗi
    Giao sai mẫu, sai màu, sai sizeLuật buộc tiếp nhận lạiCách báo, thời hạn xử lý, bên chịu phí
    Thông tin trên trang sai hoặc thiếuNgười tiêu dùng mua từ xa có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong 30 ngày kể từ ngày giao kết (Luật số 19/2023/QH15)Rà mô tả, bảng size, phí giao trước khi đăng
    Phần 03

    Một lần đổi size tốn của shop bao nhiêu?

    Công thức: chi phí một lần đổi size = phí giao chiều về + phí gửi lại size mới + bao bì thay mới + công kiểm hàng, đóng gói lại. Ví dụ với số minh hoạ do shop tự điền: phí giao chiều về 30.000đ, phí gửi lại 30.000đ, túi và thẻ treo mới 4.000đ, công 12 phút với mức 30.000đ mỗi giờ là 6.000đ. Tổng một lần đổi là 70.000đ.

    Shop có 300 đơn mỗi tháng, 10% phải đổi size, tức 30 lần đổi, tốn 30 × 70.000đ = 2.100.000đ. Nếu tỉ lệ đổi giảm còn 6%, tức 18 lần, chi phí còn 1.260.000đ dù shop chịu cả hai chiều. Cách kéo tỉ lệ này xuống nằm ở bài “Tư vấn size quần áo: quy tắc chiều cao, cân nặng, ví dụ”.

    Chi phí một lần đổi size (ví dụ minh hoạ, số do shop tự điền)
    KhoảnCách tínhSố tiền
    Phí giao chiều vềBảng phí đơn vị vận chuyển30.000đ
    Phí gửi lại size mớiBảng phí đơn vị vận chuyển30.000đ
    Bao bì, thẻ treo thay mớiTúi, hộp, thẻ4.000đ
    Công kiểm hàng, đóng gói lại12 phút × 30.000đ mỗi giờ6.000đ
    Tổng một lần đổi30.000đ + 30.000đ + 4.000đ + 6.000đ70.000đ
    Phần 04

    Đặt chính sách đổi trả ở đâu trên website shop quần áo?

    Về mặt bán hàng, một trang chính sách ở chân trang thường chưa đủ, vì khách quyết định mua ở trang sản phẩm. Luật số 122/2025/QH15 yêu cầu các chính sách của website được công khai ở vị trí dễ thấy, bằng tiếng Việt. Gợi ý cho thời trang: đặt tóm tắt cạnh bảng size; khách đang phân vân giữa size M và L cần biết chọn sai thì đổi thế nào.

    Ngoài trang sản phẩm, nên nhắc chính sách ở bước rà soát đơn, trong email xác nhận đơn và ở trang chính sách đầy đủ. Trên website Uptech thiết kế, trang chính sách dạng văn bản có từ gói khởi đầu 9.900.000đ; bước rà soát đơn và email xác nhận đơn thuộc gói 80.000.000đ. Ba dòng dưới đây là ví dụ tóm tắt để đặt cạnh bảng size.

    • “Đổi size, đổi màu trong 7 ngày kể từ ngày nhận; còn nguyên thẻ treo, chưa giặt.”
    • “Giao sai mẫu, sai size hoặc hàng lỗi: shop nhận lại, chịu phí hai chiều.”
    • “Hàng giảm giá cuối mùa: đổi size một lần, không hoàn tiền.”
    Phần 05

    Luồng yêu cầu đổi trả trực tuyến chạy thế nào?

    Shop ít đơn nhận yêu cầu qua Zalo là đủ. Khi tin nhắn bắt đầu sót, luồng đổi trả trực tuyến xử lý theo năm bước: khách nhập mã đơn và số điện thoại đặt hàng; chọn món, chọn lý do; chọn đổi sang size còn hàng hoặc hoàn tiền; nhận hướng dẫn gửi hàng; theo dõi trạng thái tới khi shop kiểm xong.

    Bản demo trên trang thiết kế website thời trang của Uptech không có luồng này. Luồng đổi trả theo mã đơn là hạng mục riêng, chốt sau khảo sát, cần website có đặt hàng từ gói 80.000.000đ. Các điều khoản dẫn trong bài có thể thay đổi, shop nên đọc lại văn bản hiện hành trước khi đăng chính sách; Uptech không bán quần áo, không tư vấn pháp lý và không soạn chính sách thay shop.

    FAQ

    Câu hỏi thường gặp

    Giải đáp nhanh những điểm shop và thương hiệu thời trang, cửa hàng quần áo, giày dép, túi xách, xưởng may đồng phục hay hỏi về chủ đề này.

    Luật có quy định được đổi trả quần áo trong bao nhiêu ngày không?

    Các văn bản dẫn trong bài không ấn định số ngày đổi size. Nghị định 248/2026/NĐ-CP yêu cầu chính sách nêu thời hạn yêu cầu đổi trả; số ngày do shop tự quy định. Mốc 30 ngày trong Luật số 19/2023/QH15 là quyền chấm dứt hợp đồng khi thông tin bán hàng từ xa không chính xác hoặc không đầy đủ. Shop đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.

    Hàng giảm giá cuối mùa có được ghi không đổi trả không?

    Có nhận đổi hàng giảm giá theo nhu cầu hay không do shop tự quy định và công bố trước khi đặt hàng. Điều này không áp cho hàng giao không đúng nội dung đã công bố, quảng cáo, giao kết (Điều 16 Luật số 122/2025/QH15) và không ảnh hưởng quyền của người tiêu dùng khi thông tin không chính xác, không đầy đủ (Luật số 19/2023/QH15). Shop đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.

    Shop chỉ chốt đơn qua Zalo, chưa có giỏ hàng có cần chính sách đổi trả không?

    Nên có. Điều 14 Nghị định 248/2026/NĐ-CP áp cho website có đặt hàng trực tuyến, nhưng Luật số 19/2023/QH15 yêu cầu người bán từ xa cung cấp chính xác, đầy đủ điều kiện và quy trình đổi trả. Một trang chính sách dạng văn bản, gửi kèm khi chốt đơn, là cách làm gọn. Shop đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.

    Giày, túi có bảo hành thì chính sách ghi thêm gì?

    Ghi thêm phần bảo hành, tách riêng. Theo Điều 30 Luật số 19/2023/QH15, khi có bảo hành, shop công bố công khai thời điểm, thời hạn, nội dung, phạm vi, phương thức bảo hành và các trường hợp loại trừ. Thời hạn bảo hành keo, đế, khoá kéo do shop tự công bố. Shop đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.

    Nhận tư vấn & báo giá

    Gửi danh sách mẫu, màu, size để nhận đề xuất gói website thời trang

    Cho Uptech biết shop bán gì (quần áo, giày dép, túi xách, đồng phục), khoảng bao nhiêu mẫu, mỗi mẫu mấy màu, mấy size và đơn đang chốt ở đâu (Zalo, mạng xã hội, sàn, cửa hàng). Uptech đề xuất gói phù hợp, phần nên làm trước, kèm báo giá VND.

    • Trả lời trong ngày làm việc kế tiếp
    • Tư vấn miễn phí cấu trúc mã hàng màu × size và quy tắc gợi ý size
    • Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn VAT điện tử
    Nhận tư vấn & báo giá

    Miễn phí khảo sát. Phản hồi trong ngày làm việc gần nhất.

    Bạn cần loại website nào?

    Hoặc nhắn Zalo / gọi 0968 726 135