Hồ sơ năng lực công ty nội thất: từ PDF thành thư viện công trình có bộ lọc
Hồ sơ năng lực công ty nội thất là tài liệu sáu phần: pháp nhân, hạng mục nhận làm, đội ngũ và xưởng, quy trình kèm bảo hành, công trình đã bàn giao, liên hệ. Trên website, phần công trình tách thành thư viện: mỗi công trình một trang 12 trường, lọc được. Bản PDF vẫn giữ để chào thầu.
Nhiều hồ sơ năng lực, portfolio nội thất vẫn là file PDF gửi qua Zalo; chủ nhà phải kéo rất lâu mới gặp căn giống nhà mình. Bài này liệt kê sáu phần của một hồ sơ, cách chuyển phần công trình thành dữ liệu có cấu trúc trên website và điều cần kiểm tra về quyền dùng ảnh, thông tin năng lực.
Hồ sơ năng lực công ty nội thất gồm những phần nào?
Một hồ sơ năng lực nội thất thường có sáu phần như bảng dưới. Người đọc không xem đều cả sáu: chủ nhà lật thẳng tới công trình và bảo hành; chủ đầu tư, nhà thầu chính khi xét thầu dò phần pháp nhân, nhân sự, xưởng trước rồi mới xem ảnh. Thứ tự các phần nên đổi theo người nhận, nội dung giữ nguyên.
Số công trình không cần nhiều. Gợi ý cho một hồ sơ chào thầu: 6–10 công trình cùng loại, cùng quy mô dễ đọc hơn 40 công trình xếp lẫn; mỗi công trình ghi đủ loại nhà, diện tích, hạng mục, năm bàn giao. Năm phần còn lại ít thay đổi; phần công trình dài thêm mỗi tháng, nên cần nơi lưu có cấu trúc.
| Phần | Nội dung | Lỗi hay gặp |
|---|---|---|
| 1. Thông tin pháp nhân | Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, lĩnh vực | Tên khác với tên trên hoá đơn |
| 2. Hạng mục nhận làm | Thiết kế, sản xuất, thi công; loại công trình nhận | Không ghi rõ phần thuê ngoài |
| 3. Đội ngũ và xưởng | Nhân sự chủ chốt, diện tích xưởng, máy móc chính | Ảnh xưởng sưu tầm |
| 4. Quy trình, bảo hành | Các bước tới bàn giao; thời hạn, phạm vi bảo hành | Ghi chung “bảo hành dài hạn” |
| 5. Công trình đã bàn giao | Loại nhà, diện tích, hạng mục, năm bàn giao, ảnh thực tế | Trộn phối cảnh 3D với ảnh chụp |
| 6. Liên hệ | Người phụ trách, số điện thoại, email, địa chỉ xưởng | Chỉ có một số máy chung |
Hồ sơ năng lực bản PDF và bản web khác nhau ra sao?
Bản PDF mạnh ở chỗ gửi đi và in ra được: chào thầu, gặp chủ đầu tư đều cần một file đóng gói. Bản web mạnh ở chỗ được tìm thấy và lọc được: chủ nhà gõ loại nhà kèm tên khu vực trên Google có thể gặp đúng trang công trình tương tự. Hai bản dùng chung một kho dữ liệu.
Nên coi website là bản gốc, không dán nguyên file PDF lên. Phần công trình tách thành thư viện, mỗi công trình nhập một lần; khi cần hồ sơ PDF, nhân viên chọn những công trình hợp gói thầu rồi đưa vào mẫu dàn trang có sẵn. Portfolio của từng kiến trúc sư cũng lấy từ đây, lọc theo người chủ trì.
| Tiêu chí | Bản PDF | Bản web |
|---|---|---|
| Cách khách tìm thấy | Phải có người gửi file | Tìm trên Google, bấm từ quảng cáo |
| Tìm căn giống nhà mình | Kéo từng trang | Lọc theo phong cách, diện tích, ngân sách |
| Thêm công trình mới | Dàn trang lại, gửi lại file | Thêm một bản ghi |
| Bước tiếp theo của khách | Nhắn lại để hỏi | Bấm yêu cầu báo giá tương tự |
| Hợp dùng khi | Chào thầu, gặp trực tiếp | Chủ nhà tự tìm hiểu |
Một trang công trình nội thất cần 12 trường nào để lọc được?
Mỗi công trình là một bản ghi 12 trường như bảng dưới. Mười một trường hiển thị cho khách; loại nhà, diện tích, phong cách, khoảng ngân sách là nguyên liệu của bộ lọc. Trường thứ mười hai chỉ nhân viên thấy: ai chụp ảnh, bản vẽ của ai, chủ nhà đồng ý ngày nào. Thiếu nó, vài năm sau không ai nhớ ảnh nào được phép dùng.
Khoảng ngân sách là trường nhiều công ty ngại nhập nhưng chủ nhà lại cần hơn cả. Không cần ghi giá trị hợp đồng; chỉ cần xếp công trình vào một khoảng do doanh nghiệp tự chia, ví dụ 150–300 triệu đồng, và ghi rõ khoảng này tính cho hạng mục nào. Khu vực chỉ ghi tới tên dự án hoặc phường; không ghi số nhà.
Ví dụ chia 5 phong cách, 4 khoảng diện tích, 4 khoảng ngân sách thì có 5 × 4 × 4 = 80 tổ hợp; kho mới có 40 công trình thì ít ra 40 tổ hợp trống, nên mỗi lựa chọn cần hiện kèm số công trình còn lại. Thử cách lọc này ở mục demo trên trang thiết kế website nội thất của Uptech. Tại Uptech, bộ lọc cơ bản, tức lọc theo loại công trình, có từ gói 30.000.000đ; ba bộ lọc phong cách, diện tích, ngân sách thuộc gói từ 80.000.000đ, chưa gồm VAT 10%.
| Trường | Nội dung nhập |
|---|---|
| Mã công trình | Ví dụ CT-0126 |
| Tên hiển thị | Căn hộ 2 phòng ngủ 68 m², tối giản |
| Loại nhà | Studio, căn hộ, nhà phố, biệt thự, văn phòng |
| Diện tích sàn | Số m² |
| Phong cách | Hiện đại, tối giản, Bắc Âu, tân cổ điển |
| Khoảng ngân sách | Khoảng do doanh nghiệp tự chia |
| Hạng mục đã làm | Tủ bếp, tủ áo, giường, vách tivi |
| Vật liệu chính | MDF phủ melamine, laminate, gỗ tự nhiên |
| Thời gian thi công | Số ngày, năm bàn giao |
| Khu vực | Tên dự án hoặc phường |
| Bộ ảnh có nhãn | Ảnh sau bàn giao, phối cảnh 3D |
| Quyền đăng (nội bộ) | Người chụp, nguồn bản vẽ, ngày chủ nhà đồng ý |
Đăng ảnh và bản vẽ công trình cần kiểm tra quyền gì?
Có hai việc cần kiểm tra. Một là quyền tác giả: theo Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ (Luật số 50/2005/QH11), tác phẩm nhiếp ảnh, kiến trúc, tạo hình và mỹ thuật ứng dụng là loại hình được bảo hộ quyền tác giả. Doanh nghiệp chỉ nên đăng ảnh, bản vẽ, phối cảnh do mình tạo ra hoặc có quyền sử dụng, và ghi nhãn ảnh phối cảnh 3D.
Hai là sự đồng ý của chủ nhà. Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật số 91/2025/QH15), doanh nghiệp chỉ thu thập dữ liệu cần thiết và phải có sự đồng ý. Mặt bằng, ảnh hiện trạng, địa chỉ nhà chỉ đăng khi chủ nhà đồng ý, nên ẩn địa chỉ chi tiết. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.
- Ảnh do ai chụp, đã được phép dùng chưa.
- Bản vẽ, phối cảnh do công ty lập hay của đơn vị khác.
- Chủ nhà đã đồng ý, ngày đồng ý được lưu; địa chỉ, số căn đã ẩn.
Phần năng lực trong hồ sơ cần khớp với những thông tin nào?
Phần pháp nhân và phần đội ngũ bị đối chiếu nhiều: bên mời thầu so với giấy tờ, chủ nhà so với hợp đồng và hoá đơn. Ba dòng cần viết giống nhau: tên pháp nhân kèm mã số doanh nghiệp, lĩnh vực nhận làm, tên và vai trò của nhân sự chủ chốt. Bản web, bản PDF, chữ ký email thường do ba người soạn nên dễ lệch nhau.
Công ty nội thất có nhận cải tạo, xây thô còn một nơi phải khớp: theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2026), tổ chức tham gia hoạt động xây dựng tự công khai thông tin năng lực và người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính chính xác. Nên giữ một bản gốc của ba dòng trên; có thay đổi thì sửa bản gốc rồi cập nhật các nơi dưới đây. Quy định có thể thay đổi, cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.
- Trang giới thiệu, chân trang website, chữ ký email.
- File PDF hồ sơ năng lực, mẫu báo giá, hợp đồng.
- Google Business Profile, Zalo OA và nội dung đã tự công khai về năng lực xây dựng, nếu có.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm công ty thiết kế thi công nội thất, xưởng và showroom nội thất hay hỏi về chủ đề này.
Khi nào portfolio nội thất dạng PDF và trang mạng xã hội là đủ?
Khi công ty có dưới khoảng 15 công trình hoặc xưởng chủ yếu gia công cho nhà thầu. Lúc đó một file PDF gọn và trang mạng xã hội cập nhật đều vẫn trình bày hết; bộ lọc chỉ có ý nghĩa khi kho công trình đủ dày.
Có nên ghi khoảng chi phí của từng công trình lên website không?
Nên, dưới dạng một khoảng do doanh nghiệp tự chia, không cần ghi giá trị hợp đồng. Chủ nhà dùng trường này để biết ngân sách của mình thuộc nhóm nào. Cần ghi rõ khoảng đó tính cho hạng mục nào, chỉ đăng khi chủ nhà đồng ý.
Có được dùng ảnh phối cảnh 3D trong hồ sơ năng lực không?
Được, khi phối cảnh do công ty dựng hoặc công ty có quyền sử dụng, và mỗi ảnh mang nhãn phối cảnh 3D. Không nên đặt phối cảnh lẫn với ảnh chụp sau bàn giao: khách sẽ kỳ vọng theo hình dựng.
Uptech có chụp ảnh công trình hay viết hồ sơ năng lực không?
Không nằm trong các gói website. Giá gói chưa gồm chụp ảnh, quay phim, viết nội dung; hình ảnh, thông tin công trình do doanh nghiệp cung cấp và chịu trách nhiệm. Uptech không thiết kế, không thi công nội thất; Uptech thiết kế website và công cụ cho doanh nghiệp nội thất.
Gửi mô hình công ty, xưởng, showroom để nhận đề xuất website nội thất
Ba điều Uptech cần biết để đề xuất đúng: doanh nghiệp làm thiết kế thi công, sản xuất theo đơn hay bán đồ rời; có bao nhiêu công trình với ảnh được phép đăng; đang báo giá bằng Excel, phần mềm hay Zalo. Uptech gửi lại gói phù hợp và phần nên làm trước.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc bảng đơn giá, bộ lọc công trình
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT