Menu QR cho nhà hàng, quán cà phê: 3 cấp độ, chi phí và cách làm đúng

Quán nên chọn cấp menu QR nào, chi phí bao nhiêu?

Cấp 1 dùng được khi thực đơn ngắn và hiếm khi đổi, ví dụ một quầy cà phê mang đi có 12 món. Quán tự xuất tệp, tự tạo mã, gần như không tốn tiền. Cái giá nằm ở chỗ khác: chữ quá nhỏ trên màn hình điện thoại, tên món và giá khó lọt vào kết quả tìm kiếm, và hễ sửa một giá là phải xuất lại tệp rồi tải lên.

Cấp 2 vừa với phần lớn quán ăn, quán cà phê: đổi giá trong một phút, bật nhãn hết món, trang thực đơn có cơ hội hiện trên Google khi khách tìm tên món. Cấp 3 chỉ nên làm khi quán thật sự thiếu người ghi món giờ cao điểm hoặc có từ vài chục bàn. Ở cấp nào cũng nên giữ vài cuốn thực đơn giấy cho khách lớn tuổi, khách hết pin điện thoại.

Về chi phí, cấp 2 đi kèm website. Tại Uptech, gói Website khởi đầu từ 9.900.000đ đã có trang thực đơn dạng chữ kèm giá, nhãn hết món do quán bật tay trong trang quản trị và một mã QR chung dẫn tới trang đó, làm trong 7–10 ngày làm việc. Cấp 3, tức gọi món bằng mã QR riêng từng bàn, món hết tự khoá khỏi đơn, thuộc gói từ 80.000.000đ, làm trong 40–60 ngày làm việc. Giá chưa gồm VAT 10%, tên miền, hosting, chụp ảnh món, in mã. Phần mềm quản lý nhà hàng thuê bao có bậc kèm gọi món QR quanh 249.000–399.000đ mỗi tháng (giá tự công bố, khảo sát tháng 10/2026).

Giá trên menu QR ghi thế nào khi có cỡ ly, combo, giá theo ký?

Giá ghi trên menu QR là giá đã gồm thuế, theo cách Luật Giá số 16/2023/QH15 quy định về giá niêm yết; phần luật được tóm ở bài về quy định cho website nhà hàng. Chỗ khó của thực đơn số là bốn kiểu giá không gói được trong một con số. Đồ uống có cỡ: mỗi cỡ một dòng giá, không ghi “từ”. Hải sản theo ký: giá mỗi ký kèm ngày cập nhật và khoảng cân thường gặp của một con. Combo: giá combo kèm danh sách món bên trong. Giá theo khung giờ: ghi giờ áp dụng ngay cạnh giá.

Bảng ở cuối mục đưa ví dụ cách ghi cho từng kiểu; số tiền là minh hoạ. Điểm chung: khách tự cộng được số tiền phải trả trước khi gọi, không chờ tới lúc tính tiền mới biết. Uptech khuyến nghị thêm bốn việc liệt kê ngay dưới đây; đây là khuyến nghị kỹ thuật, không phải diễn giải luật. Ghi “đã gồm VAT” hay “đã gồm thuế”, phí phục vụ được thu riêng hay phải nằm sẵn trong giá: quán hỏi kế toán. Quy định có thể thay đổi, nhà hàng cần đối chiếu văn bản hiện hành; Uptech không tư vấn pháp lý.

• Giá từng món là giá đã gồm thuế; đầu thực đơn có dòng “Giá đã gồm VAT” hoặc “Giá đã gồm thuế”.
• Quán có thu phí phục vụ thì ghi ở đầu thực đơn và bước xác nhận đơn.
• Website, mã QR tại bàn và bảng giá ở quầy lấy từ một nguồn dữ liệu.
• Đổi giá là sửa ngay trong trang quản trị, không chờ in lại thực đơn giấy.