입력 전에 확정할 기준
실제 원본과 목표 화면 또는 가져오기 양식을 비교합니다. 날짜 표기, 전화번호의 앞자리 0, 코드값, 빈칸의 의미를 필드별로 정합니다. 원본에 없는 값과 확인하지 못한 값을 같은 기본값으로 채우면 이후 오류를 찾기 어려워집니다.
검증과 예외 처리
필수값과 허용값은 정해진 규칙으로 확인하고 중요 필드는 추가 검수 대상을 지정합니다. 흐린 이미지나 서로 다른 두 원본은 해당 필드와 근거를 기록해 보류합니다. 고객사의 답변이 오면 변경 이유와 처리 버전을 남깁니다.
배치 단위로 넘기고 검수합니다
접수 건수와 제출 건수를 맞추고, 입력 완료·보류·반려를 별도로 집계합니다. 검수 표본의 선정 방식과 허용 오류, 재작업 책임을 사전에 합의합니다. 시스템 저장 성공 여부까지 확인해야 이중 입력과 누락을 줄일 수 있습니다.
원본의 어느 위치를 어느 필드에 넣을지 먼저 정합니다
입력 의뢰에는 파일과 열 이름만이 아니라 필드의 의미, 유형, 필수 여부, 원본의 위치가 필요합니다. 접수번호 0018은 숫자로 바꾸면 앞자리 0이 사라질 수 있으므로 문자형인지 명시합니다. 날짜도 원문 보존 열과 표준화 열을 구분하고, 서명이 없는 신청서를 정상 접수로 볼지는 고객사 규칙으로 정합니다.
입력 대상의 수정 권한과 조회 권한은 별개로 확인합니다. 승인된 폴더·페이지·화면만 참조하고 검색으로 찾은 다른 자료를 빈칸 보완에 쓰지 않습니다. 스캔 해상도나 필기 때문에 읽지 못하는 값에는 추정값 대신 판독 불가 상태와 원본 위치를 남깁니다.
설명용 사례: 신청서 A018의 네 필드 변환
아래는 가상의 2페이지 신청서와 필드 사전을 대조한 예시입니다. 원본이 미국식 날짜인지 확인되지 않았으므로 03/04/2026을 임의로 변환하지 않습니다. 입력자는 확실한 세 필드를 제출하고 날짜는 별도 예외 목록에 연결합니다.
| 원본·위치 | 대상 필드·유형 | 입력 또는 보류 | 확인 기준 |
|---|---|---|---|
| A018 p1 · 접수번호 0018 | request_id · 문자 | 0018 | 선행 0 보존·중복 검사 |
| A018 p1 · 접수일 03/04/2026 | received_date · 날짜 | 보류·원문 별도 보존 | 날짜 순서 고객사 확인 |
| A018 p2 · 수량 12 | quantity · 정수 | 12 | 허용 범위·음수 금지 |
| A018 p2 · 연락처 빈칸 | contact · 선택 문자 | 원본 누락 코드 | 미해당 코드와 구분 |
예외 답변이 도착한 뒤에도 원래 기록을 보존합니다
고객사 자료 책임자가 해당 양식의 날짜는 일/월/년이라고 승인하면 received_date를 2026-04-03으로 변환합니다. 회신 링크, 승인자, 규칙 버전과 적용 배치를 남기고 같은 양식의 다른 보류 건에도 적용할 수 있는지 확인합니다. 한 건의 답변을 모든 원본 형식의 공통 규칙으로 확대하지 않습니다.
두 사람이 같은 원본을 각각 입력하는 방법이나 입력 후 표본 대조는 위험에 맞게 선택합니다. 금액·계좌·식별자처럼 한 글자 차이가 큰 문제를 만드는 필드는 별도 확인 대상으로 삼을 수 있습니다. 합격 기준은 작업 후가 아니라 샘플 검토 단계에서 정합니다.
파일 제출과 시스템 반영의 인수 기준을 구분합니다
완료 파일에는 원본 ID, 입력값, 예외 코드, 규칙 버전이 연결되어야 합니다. CSV라면 인코딩·열 순서·따옴표와 날짜 형식을 시험하고, 한국어 이름이 깨지거나 긴 식별자가 지수 표기로 바뀌지 않는지 열어 확인합니다. 조회할 수 있는 원본 링크도 인수자 권한으로 시험합니다.
시스템에 직접 넣는 범위라면 저장 성공과 실제 필드 반영을 확인합니다. 가져오기 일부만 성공했을 때는 성공 ID를 잠그고 실패 행을 분리해 재처리합니다. 고객사는 정해진 기간과 방식으로 통과·반려를 기록하고, 원본 변경 요청과 수행 오류 수정을 다른 사유로 남겨 수량을 대조합니다.