Cách tạo website cho trường học: 3 hướng làm, 7 bước và chi phí 3 năm
Cách tạo website cho trường học có 3 hướng: dùng công cụ tạo trang miễn phí, tự dựng bằng WordPress, hoặc thuê thiết kế. Hướng nào cũng qua 7 bước, từ đăng ký tên miền tới ngày công bố. Tên miền .edu.vn theo biểu phí VNNIC công bố có lệ phí đăng ký 50.000đ và phí duy trì 100.000đ mỗi năm; hosting khoảng 948.000đ–2.508.000đ mỗi năm.
Bài này dành cho hiệu trưởng, chủ nhóm lớp và giáo viên tin học được giao việc lập website cho trường. Nội dung so ba hướng làm bằng chi phí cộng dồn 3 năm; sau đó là 7 bước thực hiện, phần riêng về tên miền .edu.vn, lúc nào tự làm là đủ và danh sách kiểm trước ngày công bố.
Ba hướng tạo website cho trường học khác nhau ở đâu?
Hướng thứ nhất là công cụ tạo trang miễn phí: kéo thả, có ngay địa chỉ con của nhà cung cấp, không cần thuê hosting. Hướng thứ hai là tự dựng bằng WordPress trên hosting của trường. Hướng thứ ba là thuê đơn vị thiết kế. Ba hướng khác nhau ít ở giao diện, nhiều ở chỗ ai giữ tên miền, ai sao lưu và ai sửa khi có lỗi.
Bảng dưới cộng dồn 3 năm với giả định giá không đổi. Tên miền .edu.vn lấy theo mức một nhà đăng ký niêm yết, đã gồm phí dịch vụ và VAT: năm đầu 150.000đ, gia hạn 208.000đ mỗi năm, tức 150.000đ + 2 × 208.000đ = 566.000đ. Hosting 948.000đ–2.508.000đ mỗi năm, ba năm là 2.844.000đ–7.524.000đ. Cộng hai phần được 3.410.000đ–8.090.000đ.
| Hướng | Chi phí làm ban đầu | Tổng 3 năm gồm tên miền .edu.vn, hosting | Công vận hành |
|---|---|---|---|
| Công cụ tạo trang miễn phí | 0đ phí thiết kế | Từ 566.000đ tên miền; phí nâng cấp theo bảng giá của nhà cung cấp | Dễ đăng bài; khó giữ mục công khai nhiều năm |
| WordPress tự dựng | Giao diện trả phí theo bảng giá của nhà cung cấp | 3.410.000đ–8.090.000đ | Trường tự cập nhật, sao lưu, sửa lỗi |
| Thuê thiết kế | Theo mẫu 3.500.000đ–7.000.000đ; gói khởi đầu của Uptech từ 9.900.000đ, chưa VAT | 6.910.000đ–15.090.000đ theo mẫu; 13.310.000đ–17.990.000đ với gói của Uptech (giá gói chưa VAT) | Bảo hành theo hợp đồng |
7 bước tạo website trường học từ tên miền tới ngày công bố
Dù chọn hướng nào, trình tự vẫn giống nhau, và phần tốn thời gian không phải kỹ thuật mà là nội dung: biểu phí đã được duyệt, kế hoạch tuyển sinh, tệp công khai, ảnh đã có sự đồng ý của cha mẹ. Trường nên giao một người đầu mối, thường là phó hiệu trưởng hoặc chánh văn phòng, gom đủ nội dung ở bước 4 trước khi ai đó bắt tay dựng trang.
Sơ đồ trang ở bước 3 cho một trường nhỏ chỉ cần năm trang: giới thiệu, chương trình, tuyển sinh và học phí, Công khai (nơi đăng tệp PDF), liên hệ. Đây cũng là phạm vi tối đa 05 trang của gói khởi đầu tại Uptech, làm trong 7–10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ nội dung. Trường liên cấp cần thêm trang cho từng cấp học và chuyên mục thực đơn, nên bước 5 khó tự làm hơn.
| Bước | Việc cần làm | Người phụ trách ở trường |
|---|---|---|
| 1. Tên miền | Đăng ký tên ngắn, đứng tên nhà trường | Hiệu trưởng, văn phòng |
| 2. Hosting | Thuê chỗ đặt website, bật chứng chỉ SSL | Giáo viên tin học |
| 3. Sơ đồ trang | Liệt kê trang và mục Công khai | Phó hiệu trưởng |
| 4. Nội dung | Gom biểu phí, tệp công khai | Kế toán, phòng tuyển sinh |
| 5. Dựng trang | Nhập nội dung, làm form có ô đồng ý | Người dựng website |
| 6. Kiểm thử | Gửi thử form, cài GA4, bật sao lưu | Văn phòng cùng người dựng |
| 7. Công bố | Gửi đường dẫn cho phụ huynh | Người đầu mối |
Tên miền .edu.vn dành cho ai, đăng ký ở đâu, giá bao nhiêu?
Theo hướng dẫn đăng ký tên miền của Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC), dẫn Thông tư 48/2025/TT-BKHCN và Nghị định 147/2024/NĐ-CP, tên miền EDU.VN chỉ dành cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. Nhà trường đăng ký qua các nhà đăng ký tên miền “.vn” do VNNIC công bố; hồ sơ trực tuyến được xác thực bằng chữ ký số hoặc định danh điện tử.
Về giá, biểu phí VNNIC công bố gồm lệ phí đăng ký 50.000đ một lần và phí duy trì 100.000đ mỗi năm; nhà đăng ký cộng thêm phí dịch vụ và VAT, như ví dụ 150.000đ năm đầu ở phần trên. Quy định và biểu phí có thể thay đổi; nhà trường nên xem trang của VNNIC trước khi đăng ký. Uptech không tư vấn pháp lý.
- Đăng ký đứng tên nhà trường, không đứng tên cá nhân hay đơn vị làm website.
- Giữ tài khoản quản lý tên miền ở văn phòng, ghi ngày gia hạn vào lịch công tác.
- Trường nhiều cơ sở, đại học dùng tên miền con cho từng cơ sở, khoa, viện.
Khi nào nhà trường tự làm website là đủ?
Tự làm là đủ khi website chỉ cần cho phụ huynh thấy trường ở đâu, đăng thông báo và vài tệp công khai mỗi năm. Thước đo ở đây là công vận hành: nếu mỗi tuần chỉ có một, hai lần cập nhật và một người làm xong trong dưới một giờ, trường chưa cần thuê. Nhóm lớp mầm non nhỏ có khi chưa cần cả website; trường hợp ấy nói ở bài “Thiết kế website trường mầm non: cần gì, chi phí”.
Điều kiện để tự làm bền là trường có một người rành kỹ thuật ở lại lâu dài. Website tự dựng thường chạy tốt năm đầu rồi đứng yên khi giáo viên phụ trách chuyển công tác. Nếu chọn WordPress, hãy viết một trang hướng dẫn nội bộ: tài khoản nào, gia hạn khi nào, sao lưu nằm đâu. Phần so sánh rộng hơn có ở trang về tự tạo website hay thuê thiết kế của Uptech.
Khi nào nên thuê thiết kế, và thuê tới mức nào?
Nên thuê khi website phải gánh việc thay văn phòng. Trường cần mục Công khai lọc theo năm học, thực đơn tuần và trang riêng cho từng cấp thì hợp gói thiết kế riêng từ 30.000.000đ của Uptech, làm trong 20–30 ngày làm việc. Muốn phụ huynh tự tính học phí, tự đăng ký và chọn giờ tham quan còn chỗ là gói có công cụ từ 80.000.000đ.
Trước khi quyết, hiệu trưởng có thể thử bản demo trên trang thiết kế website trường học của Uptech: tính học phí theo cấp học, chương trình, bán trú, xe đưa đón, rồi đăng ký tuyển sinh và chọn khung giờ tham quan còn chỗ. Giá các gói chưa gồm VAT 10%, tên miền, hosting và viết nội dung; Uptech, công ty công nghệ thành lập năm 2015, ký hợp đồng, nghiệm thu và bàn giao tài khoản quản trị.
Danh sách kiểm trước ngày công bố website trường
Ngày công bố nên là ngày phụ huynh nhận được đường dẫn kèm một lý do để mở: thực đơn tuần này, bảng học phí năm học mới, lịch tham quan. Trước ngày đó, người đầu mối đi hết năm dòng dưới đây cùng hiệu trưởng. Mỗi dòng đều kiểm được trong vài phút bằng điện thoại, và nên ghi vào biên bản để người kế nhiệm biết website đã được kiểm những gì.
Hai dòng hay bị bỏ qua là sao lưu và quyền sở hữu. Sao lưu chỉ có nghĩa khi đã thử khôi phục một lần. Còn tên miền, hosting, tài khoản quản trị và tài khoản GA4 phải đứng tên nhà trường, có hai người trong ban giám hiệu giữ thông tin đăng nhập. Về ô đồng ý và ảnh học sinh, xem bài “Bảo vệ dữ liệu cá nhân của trẻ em trên website trường học”.
- Mục Công khai có thông tin chung, học phí và khoản thu của năm học.
- Bảng học phí tách học phí với bán trú, đưa đón, đồng phục.
- Form có ô đồng ý không đánh dấu sẵn; gửi thử và nhận được ở đúng hộp thư.
- Ảnh học sinh trên trang đều thuộc danh sách gia đình đã đồng ý.
- Sao lưu đã thử khôi phục; tên miền, hosting đứng tên nhà trường.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp nhanh những điểm trường mầm non, trường phổ thông tư thục, cao đẳng, đại học và viện nghiên cứu hay hỏi về chủ đề này.
Trường học có bắt buộc dùng tên miền .edu.vn không?
Trong các nguồn Uptech đã đọc không có yêu cầu bắt buộc. Hướng dẫn của VNNIC chỉ nêu ai được đăng ký tên miền EDU.VN: cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Điều kiện mua tên miền edu vn là gì?
Người đăng ký phải là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, theo hướng dẫn của VNNIC. Nhà trường làm hồ sơ qua một nhà đăng ký tên miền “.vn” do VNNIC công bố.
Giáo viên tin học tự làm website trường bằng WordPress được không?
Được, với website giới thiệu năm tới mười trang. Chi phí ba năm cho tên miền .edu.vn và hosting khoảng 3.410.000đ–8.090.000đ theo các mức giá công khai tháng 10/2026. Điều cần tính trước là người kế nhiệm: trường nên giữ tài khoản ở văn phòng.
Website tự tạo sau này có thêm công cụ tính học phí được không?
Thường phải dựng lại phần lõi. Công cụ tính học phí, mã hồ sơ và lịch tham quan có số chỗ cần cơ sở dữ liệu và trang quản trị riêng. Tại Uptech, chuyển nội dung từ website cũ là hạng mục riêng, chốt sau khảo sát.
Nhận tư vấn website trường học theo biểu phí và quy trình thật của trường
Cho Uptech biết loại hình trường, các cấp học, số cơ sở, số học sinh và cách đang nhận hồ sơ (điện thoại, Zalo, mạng xã hội, giấy…). Chúng tôi đề xuất gói website phù hợp, tính năng nên làm trước mùa tuyển sinh, kèm báo giá VND, hợp đồng và hoá đơn VAT.
- Phản hồi trong ngày làm việc kế tiếp
- Tư vấn miễn phí cấu trúc bảng học phí, luồng hồ sơ, mục công khai
- Báo giá VND, hợp đồng, nghiệm thu, hoá đơn VAT