문서 묶음과 버전을 식별합니다
신청번호별 필수 문서, 파일 형식, 최신본 판별 기준을 정합니다. 같은 이름의 파일도 수정본일 수 있으므로 접수 시점과 원본 경로를 남깁니다. 암호 파일이나 열리지 않는 첨부는 정상 접수와 구분합니다.
추출과 구비 여부를 나누어 확인합니다
추출 필드는 원본 페이지나 영역과 연결합니다. 서명란의 존재 확인과 서명의 진위 판단은 다른 작업입니다. 날짜 불일치나 누락 첨부는 확인 사유로 남기고 임의로 자료를 보완하지 않습니다.
검수 가능한 패키지로 전달합니다
접수 문서 수, 추출 완료 수, 예외 수를 대조합니다. 결과 데이터와 원본 연결표를 함께 넘기고 고객사 검토가 필요한 항목을 표시합니다. 문서 열람 권한과 전달 후 보관·삭제 기준도 사전에 정합니다.
파일·페이지·업무 건의 관계를 먼저 맞춥니다
한 신청 건이 여러 파일로 나뉘거나 PDF 하나에 여러 신청자의 자료가 섞여 있을 수 있습니다. 접수 ID, 문서 유형, 파일 버전, 페이지 범위와 관련 신청 ID를 연결하는 문서 목록이 필요합니다. 고객사는 필수 서류 목록, 양식별 추출 필드, 누락·만료·서명 확인 기준과 최신본 판정 규칙을 제공합니다.
기존 파일과 수정본이 함께 오면 파일명만 보고 최신본을 고르지 않습니다. 접수 기록과 고객사가 지정한 버전 기준을 확인하고 대체된 문서도 승인된 보관 규칙에 따라 표시합니다. 문서 분류·필드 추출·완결성 점검과 전문적인 적격 심사·계약 판단은 다른 업무입니다.
설명용 사례: 신청 묶음 D51의 서류 완결성 점검
아래는 가상의 신청 서류 네 종류를 대조한 예시입니다. “확인”은 목록상 존재와 형식 조건을 점검했다는 의미이며 진위나 신청 자격을 승인한 것이 아닙니다. 누락이 있으면 신청을 임의 반려하지 않고 정해진 보완 경로로 연결합니다.
| 서류·버전·위치 | 점검 기준 | 관찰 결과 | 다음 조치 |
|---|---|---|---|
| 신청서 v2 · 파일 A p1~2 | 2쪽·서명란·접수번호 | 2쪽 존재·서명란 미기재 | 보완 요청 초안 |
| 내역서 v1 · 파일 B p1 | 필수 기간 포함 | 기간은 포함·내용 추출 | 필드 대조 검수 |
| 변경 확인서 v2 · 파일 C p1 | v1 대체 승인 확인 | 대체 기록 있음 | v2 참조·v1 대체 표시 |
| 필수 첨부 X · 미수신 | 필수 목록 L3와 대조 | 목록상 누락 | 고객사 접수 담당 확인 |
필드 추출은 근거 페이지와 연결해 검수합니다
추출값에는 문서 ID와 페이지를 연결하고, 필요한 경우 승인된 방식으로 해당 위치를 표시합니다. OCR이 읽은 값은 원본 확인 전 확정값으로 취급하지 않습니다. 한국어 이름, 숫자 0과 영문 O, 날짜와 금액의 구분은 샘플에서 오류가 생기기 쉬운 항목을 찾아 검수 기준에 넣습니다.
D51의 서명이나 첨부 X가 도착하면 새 파일을 원래 요청에 연결하고 누락 항목만 재점검합니다. 신청서 v3가 새로 오면 기존 추출값과 차이를 확인해 어느 필드를 다시 검수할지 정합니다. 증빙이 바뀌었는데 이전 검수 통과 상태를 그대로 재사용하지 않습니다.
완결성 확인서와 전문 심사 결과를 구분해 인수합니다
납품물은 문서 목록, 버전·페이지 연결, 추출 데이터, 누락·판독 불가 목록과 보완 이력입니다. 고객사 검수자는 필수 항목이 빠지지 않았는지와 원본 추적 가능성을 확인합니다. 내용의 법률·금융·의학적 의미나 신청자의 자격 판단이 필요하면 해당 권한을 가진 고객사 전문가에게 넘깁니다.
최종 상태는 “서류 목록상 완결”, “보완 대기”, “전문 검토 필요”처럼 의미가 드러나게 씁니다. “승인 완료”처럼 범위 밖 결정을 암시하는 표현은 피합니다. 인계 시 열린 요청의 다음 책임자와 보완 기한, 문서 보관·반환·삭제의 합의 사항도 함께 확인합니다.